Lưu trữ email giúp bạn lưu email và dữ liệu của chúng để sử dụng sau này. Nó cũng giúp bạn dễ dàng tra cứu nhanh các tệp của mình khi cần tìm. Ngoài ra, nó cũng có ích trong trường hợp mất dữ liệu đột ngột mà nếu không, bạn có thể mất thông tin quan trọng của mình.
Do đó, thật hợp lý khi lưu trữ email của bạn thường xuyên. Bài viết này xem xét cách bạn có thể làm điều đó mà không gặp bất kỳ phức tạp nào. Vì vậy, chúng ta hãy đi sâu vào.
Cách lưu trữ email Outlook
Trước khi bạn bắt đầu lưu trữ email Outlook của mình, điều cần thiết là phải hiểu rằng việc chuyển email Outlook của bạn sang email đã lưu trữ là khác nhau đối với các thiết lập Outlook khác nhau.
Ví dụ:nếu bạn đang sử dụng Outlook Web, bạn sẽ chỉ cần di chuyển email từ hộp thư đến của mình vào hộp thư Lưu trữ. Mặt khác, nếu bạn đang sử dụng ứng dụng Outlook trên máy tính, việc lưu trữ email của bạn cũng có thể là chuyển email của bạn từ thư mục hộp thư đến sang Lưu trữ thư mục. Vì vậy, hãy xem xét cả hai quy trình.
Cách lưu trữ email trên máy tính Outlook
Để lưu trữ email của bạn trên máy tính Outlook, bạn có thể sử dụng tính năng Tự động lưu trữ trong ứng dụng Outlook. Được cung cấp miễn phí từ Outlook, khi bạn bật tính năng này, email của bạn sẽ được lưu trữ tự động sau một khoảng thời gian nhất định. Khá tiện dụng phải không? Đây là cách bạn có thể thiết lập tính năng này:
- Mở Outlook ứng dụng và chọn Tệp quyền mua.
- Nhấp vào Tùy chọn> Nâng cao .
- Tra cứu tính năng Tự động Lưu trữ và nhấp vào Cài đặt Tự động Lưu trữ tính năng khi bạn tìm thấy nó.
- Chọn tùy chọn Chạy Tự động lưu trữ mọi hộp radio và chọn tần suất chạy tính năng Tự động lưu trữ.
- Từ Thư mục mặc định cài đặt cho phần lưu trữ, chọn thời điểm lưu trữ email Outlook của bạn.
- Nhấp vào Duyệt qua và chọn điểm đến để lưu trữ thư mục của bạn.
- Nhấp vào OK để lưu các thay đổi của bạn.
Vậy là xong - các email Outlook của bạn sẽ được lưu trữ theo cài đặt bạn đã chỉ định. Nếu bạn muốn tắt tính năng Outlook trong tương lai, tất cả những gì bạn phải làm là bỏ chọn tùy chọn Chạy Tự động lưu trữ mọi hộp radio một lần nữa và lưu cài đặt của bạn — tính năng lưu trữ sẽ bị tắt.
Cách lưu trữ email trên Outlook Web
Lưu trữ email của bạn trên web Outlook là một việc đơn giản; đơn giản hơn nhiều so với Outlook trên máy tính để bàn. Để bắt đầu với nó, hãy làm theo các bước bên dưới:
- Đi tới tài khoản Outlook.com, đăng nhập và đi tới Hộp thư đến .
- Chọn tất cả các email bạn muốn lưu trữ và chọn Lưu trữ .
Tất cả các email đã chọn sẽ được lưu trữ ngay lập tức. Nếu bạn muốn hủy lưu trữ chúng sau này, hãy đi tới Lưu trữ thư mục và chọn email. Sau đó nhấp vào Di chuyển từ đầu và chọn vị trí bạn muốn chuyển email của mình.
Dễ dàng lưu trữ email Outlook của bạn
Vì vậy, đó là tất cả về việc lưu trữ email của bạn trên Outlook, các bạn. Lưu trữ tệp của bạn có thể rất hữu ích để giữ cho tệp của bạn được bảo vệ khỏi những mất mát dữ liệu ngẫu nhiên và giúp bạn lấy email của mình ngay lập tức. Tôi hy vọng bạn có thể lưu trữ thành công email của mình sau đó.