Microsoft Outlook là một ứng dụng email phổ biến được nhiều doanh nghiệp và người dùng gia đình sử dụng. Nếu bạn đang ở trong tình huống công việc mà bạn cần theo dõi email, thì trong bài đăng này, chúng tôi sẽ chia sẻ cách bạn có thể theo dõi email trong Office Outlook. Tính năng này được tích hợp sẵn trong Outlook và có thể nhắc nhở về việc theo dõi vào ngày bạn chọn.
Gmail có một tính năng tương tự, Tạm ẩn, có thể nhắc bạn về các email vào ngày đã chọn. Điều này cũng có thể đạt được trong Outlook.
Cách theo dõi email trong Outlook
Hãy để chúng tôi xem cách gửi email tiếp theo bằng cách sử dụng Theo dõi tính năng trong Outlook cho IMAP, tài khoản Microsoft và tài khoản Business Exchange
- Mở Outlook và chọn email bạn muốn theo dõi.
- Nhấp chuột phải vào email và nhấp vào Theo dõi để mở rộng thêm các tùy chọn
- Bạn sẽ có quyền truy cập nhanh vào Hôm nay, Ngày mai, Tuần này, Tuần tới, Không có ngày, Tùy chỉnh. Bạn cũng có thể thêm làm lời nhắc
Email sẽ có một lá cờ đỏ bên cạnh và nếu bạn mở email, nó sẽ có thông tin chi tiết tiếp theo. Những email như vậy cũng sẽ có nền màu vàng để giúp bạn xác định chúng một cách nhanh chóng. Để chỉ xem những email cần theo dõi, hãy nhấp vào tùy chọn Lọc Email bên dưới Tìm và sau đó chọn được gắn cờ.
Sau khi hoàn tất việc theo dõi, để xóa email này khỏi danh sách email theo dõi trong Outlook, bạn có hai tùy chọn. Nhấp chuột phải vào nó và nhấp vào
- Đánh dấu là Hoàn thành tùy chọn, nó sẽ xóa nó khỏi danh sách nhiệm vụ
- Nếu bạn chọn Xóa cờ, nó sẽ xóa cờ bên cạnh.
Bạn có thể sử dụng một trong số chúng, tùy thuộc vào những gì bạn thích hơn. Nếu bạn chọn Đánh dấu là Hoàn thành , bạn sẽ nhận được "Dấu chọn" màu xanh lục trong khi hành động gắn cờ rõ ràng không tạo ra nó. Vì vậy, nếu bạn là một chàng trai định hướng nhiệm vụ, hãy sử dụng cái cũ.
Tính năng này có hoạt động với tất cả các tài khoản không?
Mặc dù nó hoạt động với Microsoft và tài khoản trao đổi, nó không hoạt động với các tài khoản hỗ trợ IMPA. Tính năng này cần có thêm siêu dữ liệu và không phải dịch vụ email nào cũng cung cấp điều đó. Nhưng có một giải pháp khác.
- Chọn email, nhấp chuột phải vào email và chọn Di chuyển đến> Thư mục Khác hoặc Sao chép vào Thư mục
- Trong cửa sổ bật lên, cuộn xuống cuối để tìm Công việc
- Nó sẽ mở ra cửa sổ Nhiệm vụ mới, nơi bạn có thể thêm thời gian để theo dõi email.
- Từ lần sau, tùy chọn Tác vụ sẽ có sẵn trong menu ngữ cảnh.
Email theo dõi là cần thiết cho những người dùng cần đuổi khách hàng, gửi lời nhắc thân thiện trong trường hợp ai đó bỏ lỡ email của họ, v.v.
Tôi hy vọng bài đăng này sẽ giúp bạn tạo email tiếp theo trong Outlook cho cả tài khoản IMPA và tài khoản Microsoft / Business Exchange.