Bạn muốn sao lưu tất cả email Outlook? Chúng tôi hiểu. Trong thời đại mối đe dọa bảo mật tăng cao và mất dữ liệu ngẫu nhiên, đề phòng trước chắc chắn không bao giờ thừa.
Thực tế, theo nghiên cứu Verizon năm 2020, 17% vi phạm và mất dữ liệu do lỗi con người. Vì vậy, việc sao lưu định kỳ hoàn toàn hợp lý.
Cách sao lưu tất cả email trên Outlook
Bằng cách sao lưu dữ liệu, bạn bảo vệ nó khỏi mất mát ngẫu nhiên, hỏng hóc, xóa nhầm và mọi hình thức mất mát khác. Bạn có thể làm tương tự cho email Outlook bằng sao lưu định kỳ.
Hãy học cách:
- Khởi chạy ứng dụng Outlook và chọn File > Open & Export > Import/Export.
- Nhấp Export to a file (Xuất ra file) và chọn Next.
- Chọn Outlook Data File (.pst) và nhấp Next.
- Chọn thư mục lưu bản sao lưu và nhấp Next.
- Chọn vị trí file/thư mục và nhấp Finish (Hoàn tất).
Bản sao lưu mới của tất cả email Outlook sẽ được tạo trong vài giây. Sau khi xong, bạn cũng có thể đặt mật khẩu cho file .pst; điều này bảo vệ dữ liệu khỏi truy cập trái phép.
Sao lưu email trên Outlook Web
Phương pháp trên chỉ là một trong nhiều cách sao lưu trên Outlook; nó chỉ sao lưu email Outlook desktop. Để sao lưu email trên Outlook Web, bạn phải dùng ứng dụng khách email (email client).
Có nhiều email client trực tuyến. Ví dụ này dùng Thunderbird – email client mã nguồn mở, đa nền tảng, miễn phí.
Tải và chạy Thunderbird, đăng nhập tài khoản Outlook. Nhập email và mật khẩu; chọn cấu hình IMAP, nhấp Done. Thunderbird sẽ xác thực và thiết lập – lý tưởng không quá vài giây. Cuối cùng nhấp Finish.
Tài khoản Outlook sẽ được ánh xạ thành công trên Thunderbird. Bạn có thể tải tất cả email từ đây. Nếu muốn lưu tất cả email trong hộp thư đến, vào tab Inbox.
Chọn tất cả email bằng Ctrl + A, nhấp Save As… (Lưu thành…)
Chọn vị trí lưu và nhấp Select Folder (Chọn thư mục). Tất cả email từ hộp thư đến sẽ lưu dạng EML tại vị trí đã chọn.
Sao lưu email trên Outlook
Khi cuộc sống và công việc gắn bó chặt chẽ với công nghệ, người dùng buộc phải cập nhật các thực hành bảo mật và khắc phục sự cố; sao lưu dữ liệu định kỳ – từ ổ cứng, đám mây, hay email – là thói quen lành mạnh.
Đối với Outlook, tạo bản sao lưu email không phải đau đầu. Hy vọng trải nghiệm của bạn cũng vậy khi lưu email theo các phương pháp trên.