Vì vậy, bạn muốn sao lưu tất cả các email của mình Các email Outlook? Chúng tôi sẽ hiểu. Trong thời đại gia tăng các mối đe dọa bảo mật và mất mát dữ liệu ngẫu nhiên, việc thực hiện các biện pháp phòng ngừa trước không bao giờ có thể gây hại cho bất kỳ ai.
Trên thực tế, theo nghiên cứu của Verizon vào năm 2020, 17% tất cả các vi phạm và mất mát dữ liệu là do lỗi của con người. Do đó, việc giữ cho tất cả các tệp của bạn được sao lưu thường xuyên là rất hợp lý.
Cách sao lưu tất cả email của bạn trên Outlook
Bằng cách sao lưu dữ liệu của mình, bạn bảo vệ dữ liệu đó khỏi bị mất dữ liệu ngẫu nhiên, hỏng, xóa ngẫu nhiên và tất cả các hình thức mất mát khác. Bạn có thể làm điều gì đó tương tự đối với email Outlook bằng cách thực hiện sao lưu thường xuyên.
Hãy tìm hiểu cách thực hiện:
- Khởi chạy ứng dụng Outlook và chọn Tệp> Mở &Xuất> Nhập / Xuất .
- Nhấp vào Xuất sang tệp và chọn Tiếp theo .
- Sau đó, chọn Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) và nhấp vào Tiếp theo .
- Chọn một thư mục mà bạn muốn giữ lại bản sao lưu của mình và chọn Tiếp theo .
- Chọn vị trí của tệp hoặc thư mục của bạn và nhấp vào Hoàn tất .
Một bản sao lưu mới của tất cả các email Outlook của bạn sẽ được tạo sau vài giây. Sau khi sao lưu xong, bạn cũng có thể thiết lập mật khẩu cho các tệp email .pst; điều này sẽ bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi bị truy cập trái phép.
Sao lưu email của bạn trên Outlook Web
Phương pháp trên chỉ là một trong nhiều cách để sao lưu tệp của bạn trên Outlook; nó chỉ sao lưu các email Outlook trên máy tính. Tuy nhiên, để sao lưu email của bạn trên Outlook Web, bạn sẽ phải dựa vào ứng dụng email khách.
Có một loạt các ứng dụng email có sẵn trực tuyến. Đối với ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng Thunderbird — ứng dụng email khách đa nền tảng, mã nguồn mở có sẵn miễn phí.
Tải xuống và khởi chạy ứng dụng email Thunderbird và đăng nhập bằng tài khoản Outlook của bạn. Nhập địa chỉ email và mật khẩu; chọn cấu hình IMAP và nhấp vào Hoàn tất . Sau đó, Thunderbird sẽ xác minh thông tin đăng nhập của bạn và thiết lập cấu hình của bạn — lý tưởng là quá trình này không mất quá vài giây. Cuối cùng, nhấp vào Hoàn tất .
Tài khoản Outlook của bạn sẽ được ánh xạ thành công trên ứng dụng Thunderbird ngay sau khi bạn thực hiện việc này. Sau đó, bạn có thể tải xuống tất cả các email từ đây. Nếu bạn muốn lưu tất cả email trong hộp thư đến của mình, hãy đi tới Hộp thư đến tab.
Sau đó, chọn tất cả các email bằng cách nhấp vào Ctrl + A và nhấp vào Lưu dưới dạng…
Bây giờ, hãy chọn vị trí bạn muốn lưu email của mình và nhấp vào Chọn thư mục . Sau đó, tất cả các email từ hộp thư đến của bạn sẽ được lưu ở định dạng EML ở vị trí đã chọn.
Sao lưu email của bạn trên Outlook
Khi cuộc sống và công việc của chúng ta ngày càng trở nên cuốn hút hơn với công nghệ, một thực tế không thể bàn cãi là người dùng sẽ phải cập nhật các phương pháp xử lý sự cố và quyền riêng tư khác nhau; thường xuyên sao lưu dữ liệu của bạn — có thể là từ ổ cứng, đám mây hoặc email của bạn — là một trong những phương pháp lành mạnh như vậy.
Trong trường hợp của Outlook, việc tạo một bản sao lưu email không phải là một vấn đề đau đầu. Và chúng tôi hy vọng đây chính xác là trải nghiệm của bạn khi bạn lưu email của mình từ các phương pháp đã trình bày ở trên.