Đôi khi, bạn có thể muốn sao lưu thư trên Windows 10 vào ổ đĩa ngoài , Đám mây hoặc các vị trí khác. Nhưng bạn có rất nhiều ý tưởng về cách hoàn thành mục tiêu này.
Giờ đây, bạn có thể tìm hiểu cách sao chép email từ ứng dụng Thư sang bộ nhớ ngoài trên Windows 10 theo các bước chi tiết.
Mặc dù ứng dụng Thư trên Windows 10 không có tùy chọn xuất hoặc sao lưu để sao lưu thư đến các vị trí bên ngoài, nhưng nếu bạn muốn đạt được điều đó, bạn có thể sao lưu thư ứng dụng Thư trong Windows 10.
Nó sẽ hướng dẫn bạn qua các thư sao lưu Windows 10 Outlook gửi đến sự cố ổ cứng ngoài.
Trước hết, để sao chép các email Thư vào bộ nhớ ngoài, bạn phải nắm được ý chính của việc lưu email trong Windows 10. Chỉ trên cơ sở lưu email đúng cách, bạn mới có thể sao lưu email hoặc xuất email trên Windows 10.
Email Windows 10 được lưu trữ ở đâu?
Để lưu trữ email hoặc tệp từ Outlook sang Windows 10, bạn có thể chọn vị trí tệp dữ liệu thư và sau đó thử các bước sau để lưu email trong máy tính của bạn.
Để lưu các email ứng dụng Thư vào PC của bạn, chỉ cần mở ứng dụng Thư rồi chọn email. Sau đó, quyết định lưu nó dưới dạng. Trong trường hợp này, bạn có thể lưu trữ email này vào vị trí tệp này như bạn muốn.
Hơn nữa, đối với câu hỏi về nơi lưu trữ các email trên Windows 10, bạn có thể tìm thấy nó trong C:\ Users \ logon \ AppData \ Local \ Microsoft \ Windows 10 Mail .
Sau khi bạn đã thành thạo cách lưu email vào ổ cứng ngoài và tìm nó ở đâu, đã đến lúc bạn nên thực hiện sao lưu email Windows 10 ngay lập tức. Nếu có thể, bạn được phép sao lưu email Gmail vào ổ cứng ngoài.
Làm cách nào để sao lưu thư cho Windows 10?
Để sao lưu email vào trình điều khiển cứng bên ngoài hoặc các vị trí tệp khác trên Windows 10, bạn không chỉ cần cố gắng nỗ lực sao chép email vào bộ nhớ ngoài mà còn tìm ra các cách để bảo vệ sự an toàn của email trên Windows 10 .
Giải pháp 1:Sao lưu email vào ổ cứng ngoài trên Windows 10
Được biết, không có tùy chọn sao lưu hoặc xuất email trong ứng dụng Windows 10 Mail, vì vậy bạn cần phải thử phương pháp này để sao chép email từ vị trí tệp sang ổ cứng gắn ngoài Windows 10.
Cách này được thiết kế đặc biệt cho những người dùng sử dụng tài khoản Microsoft trên ứng dụng Thư.
1. Đi theo con đường:
C:\Users\Username\Appdata\Local\packages\microsoft.Windowscommunicationsapps\Localstate\Indexed\Livecomm\any folder name\any folder name\mail
Nếu bạn không thể tìm thấy tệp mình muốn, chẳng hạn như AppData , bạn cũng có thể thử đánh dấu vào hộp Các mục ẩn .
Đây C: đề cập đến nơi hệ thống Windows của bạn được cài đặt và Tên người dùng cần bạn nhập tên tài khoản người dùng trên Windows 10.
Vì các PC khác nhau có thể có tên thư mục khác nhau, bạn có thể cần kiểm tra trường hợp trên máy tính của mình để tìm thư mục Thư.
2. Trong Thư thư mục, sẽ có nhiều thư mục con khác nhau trên Windows 10, chẳng hạn như Hộp thư đến, Đã gửi, chỉ cần tìm thư mục chứa email bạn muốn sao lưu.
3. Sau đó nhấp chuột phải để Sao chép các tệp email này và sau đó dán chúng vào vị trí bạn muốn chúng ở đó.
Trong trường hợp này, rất có thể bạn đã sao lưu email trong ứng dụng Thư vào ổ cứng ngoài hoặc bất kỳ vị trí nào khác mà bạn thích.
Nó cũng có sẵn để bạn tạo lối tắt trong vị trí tệp và sao chép email ứng dụng Thư trên Windows 10 vào lối tắt này.
Giải pháp 2:Sử dụng Tính năng Microsoft Print to PDF để sao lưu email vào bộ nhớ ngoài Windows 10
Như bạn đã được nhắc nhở, bạn không chỉ nên sao chép email vào ổ cứng gắn ngoài mà còn không tốn công lưu từng email một khi nhận được, đó cũng là kết quả của việc cân nhắc tính an toàn của email.
Để lưu riêng các email vào các vị trí tệp khác trên Windows 10, bạn cần phải tận dụng tính năng Microsoft print to PDF tính năng. Nhưng ở đây bạn sẽ không in, chỉ sử dụng đầy đủ tiện ích này. Bạn phải sao lưu các email có định dạng PDF trong Windows 10.
1. Điều hướng đến Bắt đầu > Cài đặt > Thiết bị .
2. Sau đó, trong Máy in &Máy quét , nhấp vào Microsoft in sang PDF .
Ngay khi bạn thay đổi định dạng email thành PDF, bạn có thể sao lưu email Windows 10 vào ổ cứng vĩnh cửu.
Không nghi ngờ gì nữa, bạn đủ điều kiện để sao chép email từ các ứng dụng Thư sang bộ nhớ ngoài trên Windows 10.
Cũng có tính khả thi là bạn cố gắng không chỉ sao lưu mà còn lưu và xuất email sang ổ cứng khác theo ý muốn.