Đôi khi bạn muốn sao lưu mail Windows 10 ra ổ cứng ngoài, Cloud hoặc vị trí khác. Nhưng ít ý tưởng cách thực hiện.
Giờ học cách sao chép email từ ứng dụng Mail ra bộ nhớ ngoài trên Windows 10 chi tiết.
Mặc dù ứng dụng Mail Windows 10 không có tùy chọn xuất/sao lưu mail ra vị trí ngoài, nếu muốn làm được, bạn có thể sao lưu tin nhắn Mail app Windows 10.
Bài viết hướng dẫn khắc phục vấn đề sao lưu mail Outlook Windows 10 ra ổ cứng ngoài.
Đầu tiên, để copy mail ra bộ nhớ ngoài, nắm cách lưu email trong Windows 10. Chỉ khi lưu email đúng cách mới sao lưu/xuất email trên Windows 10.
Email Windows 10 được lưu ở đâu?
Để lưu email/tệp từ Outlook ra Windows 10, chọn vị trí tệp dữ liệu mail rồi làm theo các bước lưu email trong máy.
Để lưu mail Mail app ra máy, mở Mail app > chọn email > quyết định Save as (Lưu dưới dạng). Lúc này lưu email vào vị trí tệp đó như ý.
Thêm vào đó, về câu hỏi email lưu ở đâu Windows 10, tìm tại: C:\Users\logon\AppData\Local\Microsoft\Windows 10 Mail.
Sau khi nắm cách lưu email ra ổ cứng ngoài và vị trí tìm, đến lúc sao lưu email Windows 10 ngay. Nếu có thể, cũng sao lưu email Gmail ra ổ cứng ngoài.
Cách sao lưu Mail cho Windows 10?
Để sao lưu email ra ổ cứng ngoài hoặc vị trí tệp khác trên Windows 10, không chỉ nỗ lực copy email ra bộ nhớ ngoài mà cũng cố gắng bảo vệ an toàn email trên Windows 10.
Giải pháp 1: Sao lưu Email ra ổ cứng ngoài trên Windows 10
Biết không có tùy chọn sao lưu/xuất email trong Mail app Windows 10, nên cần thử phương pháp này copy email từ vị trí tệp ra ổ cứng ngoài Windows 10.
Cách này dành cho người dùng tài khoản Microsoft trên Mail app.
- Đi theo đường dẫn:
C:\Users\Username\Appdata\Local\packages\microsoft.Windowscommunicationsapps\Localstate\Indexed\Livecomm\any folder name\any folder name\mail
Nếu không tìm thấy tệp như AppData, thử tích ô Hidden items (Mục ẩn).
C: là nơi cài hệ thống Windows, Username cần nhập tên tài khoản người dùng Windows 10.
Vì mỗi máy có thể tên thư mục khác, kiểm tra trên máy để tìm thư mục Mail.
- Trong thư mục Mail, có nhiều thư mục con: Inbox (Hộp thư đến), Sent (Đã gửi), tìm thư mục chứa email muốn sao lưu.
- Chuột phải > Copy các tệp email > Paste vào vị trí muốn lưu.
Lúc này, bạn đã sao lưu email trong Mail app ra ổ cứng ngoài hoặc vị trí khác.
Cũng có thể tạo phím tắt tại vị trí tệp và copy email Mail app Windows 10 vào phím tắt đó.
Giải pháp 2: Dùng tính năng Microsoft Print to PDF sao lưu Email ra bộ nhớ ngoài Windows 10
Như đã nhắc, không chỉ copy email ra ổ cứng ngoài mà cũng phải lưu từng email khi nhận, cũng để đảm bảo an toàn email.
Để lưu từng email ra vị trí tệp khác Windows 10, dùng tính năng Microsoft Print to PDF. Ở đây không in, chỉ tận dụng tiện ích này. Bạn sao lưu email dạng PDF trên Windows 10.
- Vào Start > Settings > Devices (Thiết bị).
- Dưới Printers & Scanners (Máy in & Máy quét), nhấp Microsoft Print to PDF.
Khi chuyển định dạng email sang PDF, bạn sao lưu email Windows 10 ra ổ cứng ngoài.
Chắc chắn bạn đủ điều kiện copy email từ ứng dụng Mail ra bộ nhớ ngoài Windows 10.
Có thể không chỉ sao lưu mà cũng lưu và xuất email ra ổ cứng khác như ý.