Tóm tắt nhanh
- Tạo sao lưu tự động với Lịch sử tệp (File History) và khôi phục khi mất dữ liệu.
- Vào Start > Control Panel > Hệ thống và bảo mật (System and Security) > Lịch sử tệp (File History) > Bật (Turn on).
Bài viết hướng dẫn sao lưu tệp ngoại tuyến (offline) trên Windows 11 để khôi phục khi PC gặp sự cố.
Windows 11 có tính năng sao lưu không?
File History (Lịch sử tệp) là giải pháp sao lưu và khôi phục dữ liệu mặc định trên Windows 11. Ra mắt từ Windows 8, cho phép sao lưu tự động và gia tăng (incremental) các tệp/thư mục trong Thư viện (Library). Dữ liệu sao lưu vào ổ cứng ngoài hoặc thư mục mạng.
Tính năng Sao lưu và Khôi phục (Backup and Restore) là tiện ích tích hợp sẵn khác, nhưng Microsoft đã ngừng phát triển dù vẫn còn trong Control Panel. Công cụ tạo ảnh hệ thống (system image) của bên thứ ba tốt hơn cho sao lưu toàn bộ hệ thống thay vì tính năng kế thừa này.
Tính năng sao lưu ở đâu trên Windows 11?
Có 3 phương pháp chính bảo toàn tệp/thư mục trên Windows 11:
- Sao lưu với File History
- Sao lưu với công cụ ảnh hệ thống bên thứ ba
- Sao lưu lên OneDrive
File History nằm trong Control Panel. Bạn cũng sao lưu lên đám mây OneDrive dùng 5GB miễn phí cho mỗi tài khoản Windows. Tính năng đồng bộ thư mục OneDrive có trong Cài đặt (Settings).
Vì dung lượng đám mây miễn phí hạn chế chỉ phù hợp sao lưu một phần tệp, tốt nhất kết hợp cả nguồn ngoại tuyến và trực tuyến.
Làm sao sao lưu tất cả tệp trên máy tính?
Dưới đây là 2 phương pháp chính sao lưu toàn bộ tệp ngoại tuyến trên Windows 11. Có vài khác biệt giữa hai cách.
Sử dụng File History trên Windows 11
File History là phương pháp mới hơn sao chép tệp ra vị trí ngoài. Có thể cấu hình chạy tự động theo lịch định sẵn.
Chọn Start.
Gõ Control Panel và chọn kết quả đầu tiên để mở bảng điều khiển.

Chọn Hệ thống và bảo mật (System and Security).

Chọn Lịch sử tệp (File History). Nếu File History đang tắt, cắm ổ cứng ngoài và làm mới cửa sổ.

Bên khung trái, chọn Cài đặt nâng cao (Advanced settings).

Danh sách thả xuống Lưu bản sao tệp (Save Copies of Files), đặt lịch trình. Mặc định: Mỗi giờ (Every hour).

Cũng đặt thời gian giữ bản sao. Chọn menu thả xuống Giữ phiên bản đã lưu (Keep saved versions) và điều chỉnh. Mặc định: Mãi mãi (Forever).

Quay lại File History > chọn Loại trừ thư mục (Exclude folders) bên trái. Chọn Thêm (Add) liệt kê thư mục không muốn sao lưu. Duyệt trong Explorer chọn thư mục thêm vào danh sách.

Quay về màn hình chính File History. Chọn nút Bật (Turn On) để kích hoạt. Windows bắt đầu sao lưu từ Thư viện, Danh bạ, Mục yêu thích.
Để chạy tiếp. Có thể chọn Tắt (Turn off) để dừng nếu cần.

Câu hỏi thường gặp
Làm sao dùng OneDrive trên Windows 11?
Để sao lưu với OneDrive Windows, mở File Explorer, click phải OneDrive bên trái > OneDrive > Cài đặt (Settings). Tab Tài khoản (Accounts) > Chọn thư mục (Choose folders) > chọn thư mục muốn sao lưu.
Làm sao khôi phục tệp sao lưu Windows 11?
Khôi phục với File History: cắm thiết bị lưu trữ ngoài > Control Panel > Hệ thống và bảo mật > Lịch sử tệp > chọn Khôi phục tệp cá nhân (Restore Personal Files).