Là người dùng Outlook, nếu bạn nghĩ rằng việc sao lưu tệp .PST và chuyển tài khoản Outlook của mình từ PC cũ sang PC mới là điều cần thiết, thì bạn đã đúng một phần. Điều này là do cài đặt tài khoản, mẫu, v.v. được lưu trong các tệp khác nhau và cách tốt nhất để sao lưu tất cả dữ liệu là sử dụng phần mềm cho phép sao lưu email Outlook và các mục khác.
May mắn thay, EaseUS Todo Backup là một công cụ chuyên nghiệp giúp sao lưu email Outlook. Điều này có nghĩa là bạn sẽ không bao giờ bị mất email Outlook của mình nếu bạn đang nâng cấp Windows, vô tình xóa một số email hoặc gặp sự cố với ổ cứng.
Vì vậy, không chậm trễ hơn nữa, chúng ta hãy tìm hiểu cách sao lưu email Outlook cho mục đích cá nhân hoặc doanh nghiệp.
Hướng dẫn bao gồm những điều sau:-
- Cách lưu hoặc sao lưu email Outlook vào ổ đĩa cục bộ.
- Cách sao lưu email Outlook thông qua tùy chọn nhập/xuất.
- Cách sao lưu email được lưu trong Outlook trên ổ cứng ngoài.
3 cách tốt nhất để sao lưu email Outlook
Phương pháp 1. Tự động lưu email Outlook trên ổ cứng
Cả email cá nhân và email chuyên nghiệp đều quan trọng và theo thời gian, chúng sẽ tiếp tục lấp đầy Hộp thư đến Outlook. Do đó, trước khi làm mất một thư quan trọng, bạn nên có một bản sao của tệp PST/OST. Xuất các tệp Outlook theo cách thủ công có thể tốn nhiều công sức và thời gian. Do đó, tốt nhất bạn nên tận dụng tiện ích sao lưu phổ biến và đã được thử nghiệm – EaseUS Todo Backup.
Đọc tiếp theo:- Cách sửa tệp Outlook PST
Giải pháp sao lưu đáng tin cậy này giúp thực hiện sao lưu email Outlook tự động và cung cấp các tính năng khác. Hơn nữa, nó giúp lưu email Outlook và tự động sao lưu các thư mục cục bộ và các dữ liệu quan trọng khác.
Hỗ trợ Windows 10/11/8.1/8/7
Lợi ích của việc sử dụng EaseUS Todo Backup –
- Nó cung cấp các tính năng sao lưu như sao lưu chênh lệch hoặc gia tăng, sao lưu toàn bộ, v.v.
- Đây là công cụ sao lưu tệp và hệ thống dễ sử dụng.
- Bạn có thể di chuyển Windows từ đĩa cứng sang SSD mà không cần cài đặt lại.
- Lên lịch sao lưu.
- Nó cho phép sao lưu hơn 1000 loại tệp và thư mục trên máy tính.
- Bạn có thể bảo vệ tệp sao lưu bằng Mật khẩu.
- Khôi phục bằng một cú nhấp chuột.
Bây giờ bạn đã biết khả năng của công cụ đó, bạn còn chờ gì nữa?
Làm theo các bước sau để tải công cụ và tạo bản sao lưu email Outlook.
Bước 1 . Tải xuống và cài đặt EasyUs Todo Backup.
Bước 2. Khởi chạy phần mềm sao lưu email Outlook và nhấp vào Tạo bản sao lưu.
Bước 3. Sau đó nhấp vào Chọn nội dung sao lưu.
Bước 4. Để sao lưu hộp thư Outlook của bạn, hãy nhấp vào Thư.
Lưu ý – Để tránh mọi sự cố, hãy đảm bảo rằng Outlook của bạn không được bảo vệ bằng mật khẩu và không được sử dụng.
Bước 5: Bây giờ bạn sẽ thấy thư mục Microsoft Outlook. Chọn địa chỉ bạn muốn tạo bản sao lưu và nhấp vào.
Bước 6: Chỉ định vị trí sao lưu để lưu bản sao lưu email.
Bước 7 :Bạn có thể chọn bất kỳ vị trí sao lưu nào. Đó có thể là ổ đĩa cục bộ, ổ đĩa ngoài hoặc đám mây mạng.
Chúng tôi khuyên bạn nên lưu bản sao lưu trên ổ đĩa ngoài hoặc ổ đĩa đám mây để lưu giữ an toàn.
Bước 8: Nhấp vào Sao lưu ngay và để quá trình sao lưu kết thúc. Phần mềm sao lưu email chuyên nghiệp sẽ tạo một bản sao của tất cả các email đã chọn mà bạn có thể di chuyển từ hệ thống này sang hệ thống khác.
Lưu ý – Bạn có thể đặt lịch sao lưu bằng cách nhấp vào biểu tượng Nút tùy chọn.
Phương pháp 2. Cách lưu Email Outlook vào ổ cứng thông qua Trình hướng dẫn Nhập/Xuất
Nếu không muốn có công cụ sao lưu email, bạn có thể sử dụng tính năng Nhập/Xuất do Outlook cung cấp. Tuy nhiên, vẫn có những thiếu sót nhất định trong quá trình sử dụng.
- Trình hướng dẫn Nhập/Xuất Outlook lưu email Outlook ở định dạng tệp OST sang PST.
- Phương pháp này sẽ chỉ hoạt động khi Outlook có thể truy cập và được kết nối với máy chủ Exchange.
Nếu điều này làm phiền bạn, hãy làm theo các bước trên để sử dụng tiện ích EaseUs Todo Backup và tự động sao lưu email Outlook.
Để sử dụng tính năng Nhập/Xuất, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1. Khởi chạy Microsoft Outlook> đăng nhập> Nhấp vào Tệp.
Bước 2. Nhấp vào Mở &Xuất> Nhập/Xuất.
Bước 3. Chọn tùy chọn Xuất sang tệp và nhấp vào Tiếp theo.
Bước 4. Chọn Tệp Dữ liệu Outlook (.pst)> nhấp vào Tiếp theo.
Bước 5. Chọn Hộp thư đến (email) để xuất.
Lưu ý- Để sao lưu email Outlook trên ổ cứng ngoài, hãy nhấp vào Duyệt> chọn ổ đĩa ngoài> đặt tên cho tệp sao lưu> nhấp vào OK.
Bước 6. Nhấp vào Tiếp theo> Kết thúc.
Bằng cách này, hãy làm theo các bước sau, bạn có thể sao lưu email Outlook của mình.
Bạn có thể nhập .PST vào bất kỳ tài khoản Office 365 hoặc Outlook nào.
Phương pháp 3. Cách sao lưu và Lưu email Outlook vào ổ cứng ngoài
Nếu bạn đã lưu tệp PST trên ổ cứng bên trong, bạn có thể sao chép Outlook .PST sang ổ cứng bên ngoài bằng các bước bên dưới.
Bước 1. Khởi chạy Outlook và đăng nhập
Bước 2 . Nhấp vào Tệp> Cài đặt tài khoản.
Bước 3. Chọn tab Tệp dữ liệu> Chọn tệp .PST mà bạn muốn lưu trên ổ cứng ngoài.
Bước 5. Nhấp vào Mở vị trí tệp để điều hướng đến nơi bạn đã lưu tệp Outlook .PST. Sao chép và lưu vào ổ cứng ngoài.
Kết luận
Với sự trợ giúp của ba giải pháp được giải thích trong hướng dẫn này, bạn có thể dễ dàng sao lưu và lưu email Outlook trên ổ cứng bên trong và bên ngoài. Nếu bạn là người thích tự làm, bạn có thể thử cách thủ công. Tuy nhiên, hãy nhớ phương pháp thủ công có một số hạn chế và tốn thời gian. Ngoài ra, bạn có thể tiếp tục với EaseUs Todo Backup, phương pháp tự động sao lưu tất cả dữ liệu Outlook của bạn.
Câu hỏi thường gặp –
Q1. Làm cách nào để lưu bản sao lưu email Outlook trên ổ cứng ngoài?
Cách dễ nhất để lưu email Outlook vào ổ đĩa ngoài là sử dụng công cụ sao lưu EaseUS. Để sử dụng nó, hãy làm theo các bước dưới đây:
- Tải xuống, cài đặt và chạy EaseUS Todo Backup.
- Từ màn hình chính, hãy chọn Email.
- Kết nối với Outlook> đăng nhập> chọn email Outlook> đích sao lưu. Chọn ổ lưu trữ mà bạn muốn lưu email Outlook. Đảm bảo đã kết nối ổ đĩa ngoài.
- Khi được nhắc, hãy nhập mật khẩu Outlook> chọn email để sao lưu.
- Nhấp vào Tiến hành để bắt đầu quá trình. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ lưu email Outlook trên ổ cứng ngoài.
Câu 3. Làm cách nào để di chuyển các tệp .PST trong Outlook sang màn hình nền?
- Khởi chạy Outlook> đăng nhập .
- Nhấp vào menu Tệp> Cài đặt tài khoản> chọn cài đặt tài khoản từ menu thả xuống.
- Nhấn tab Tệp dữ liệu> chọn Tệp .PST> nhấp vào Mở vị trí tệp
- Sao chép tệp và dán vào màn hình nền.
Câu 4. Có cách nào để lưu tất cả email Outlook cùng một lúc không?
Bạn có thể sử dụng tùy chọn Nhập/Xuất để lưu tất cả email Outlook cùng một lúc.
Bạn sẽ tìm thấy nó trong Tệp> Mở &Xuất> Nhập/Xuất> Xuất thành tệp. Chọn các tệp để sao lưu, theo sau là đích khi lưu trữ các tệp.
Đó là nó. Bây giờ bạn sẽ có email Outlook cùng với lịch và danh bạ.
Câu 5. Làm cách nào để lưu email từ Outlook trên PC của tôi?
Sử dụng Trình hướng dẫn Xuất/Nhập, bạn có thể lưu email từ Outlook vào máy tính của mình. Làm theo Phương pháp 2 ở trên và chọn bất kỳ thư mục nào trên PC của bạn để lưu email vào ổ đĩa trong.