Lưu trữ (Archiving) email Outlook là phương pháp tiện lợi để lưu email quan trọng để truy cập sau. Vì vậy, nếu bạn dùng Outlook và muốn lấy email đã lưu trữ để dùng sau, bạn đã đến đúng nơi.
Dưới đây, chúng ta sẽ xem cách tìm email Outlook đã lưu trữ. Hãy bắt đầu.
Cách tìm email đã lưu trữ trên Outlook
Một thư mục riêng cho email lưu trữ được tạo tự động ngay khi bạn tạo tài khoản Outlook mới. Vì vậy, ngay cả khi chưa lưu trữ gì, nơi chứa file lưu trữ vẫn tồn tại. Cách truy cập:
- Mở tài khoản Outlook.
- Chọn tab View (Xem).
- Chọn Folder Pane (Khung thư mục) rồi nhấp Normal (Bình thường).
- Nhấp vào thư mục Archive (Lưu trữ), nằm trong danh sách thư mục.
Làm vậy, bạn sẽ tìm thấy tất cả email đã lưu trữ từ đây.
Truy cập email lưu trữ trên Outlook Web
Quy trình sẽ khác một chút nếu truy cập Outlook qua ứng dụng web. Cách làm:
- Vào outlook.com và đăng nhập.
- Chọn tab Folders (Thư mục) từ góc trái.
- Từ đó, nhấp Archive.
Đó là tất cả. Email lưu trữ sẽ hiện ra. Hoặc trong trường hợp của chúng tôi, là thông báo không có email trong archive.
Tìm email lưu trữ trên Outlook
Tính năng lưu trữ email Outlook rất tiện khi bạn bị quá tải email mà không thể xóa lúc đó. Bằng cách lưu trữ, bạn tránh xóa mà vẫn giữ dữ liệu quan trọng để tham khảo sau.