Quyền riêng tư đang bị xâm phạm trong nền kinh tế dữ liệu. Nếu để mặc, các công ty công nghệ lớn tại Silicon Valley sẽ thu thập dữ liệu của bạn để đổi lấy dịch vụ "miễn phí".
Tuy nhiên, xu hướng đang dần thay đổi, nhiều dịch vụ hiện đưa quyền riêng tư làm điểm bán. Một trong số đó là Proton Mail, cung cấp webmail an toàn và tập trung quyền riêng tư nhất cho cá nhân và doanh nghiệp.
Nếu bạn là người dùng Outlook lâu năm nhưng muốn chuyển sang Proton Mail, bạn đã đến đúng nơi. Trước khi chuyển, bạn chắc chắn muốn mang theo tất cả dữ liệu quan trọng. Dưới đây là quy trình từng bước chính xác để chuyển email Outlook sang Proton Mail.
Cách chuyển email Outlook sang Proton Mail
Chuyển email Outlook sang Proton Mail là quy trình khá đơn giản. Thực tế, bạn còn có thể mang theo nhiều tệp khác ngoài email. Ví dụ: bạn có thể chuyển tất cả tệp Outlook quan trọng – bao gồm tệp đính kèm, danh bạ, v.v. – trực tiếp sang Proton Mail.
Trong bài này, chúng ta chỉ tập trung vào email Outlook. Hãy bắt đầu.
Di chuyển email Outlook sang Proton Mail
Bạn có thể chuyển email Outlook sang Proton Mail nhờ Easy Switch, công cụ miễn phí giúp di chuyển email giữa các nhà cung cấp dịch vụ email.
Để chạy Easy Switch, đăng nhập tài khoản Proton Mail. Sau đó vào Settings (Cài đặt), chọn Go to settings > Import via Easy Switch (Đi đến cài đặt > Nhập qua Easy Switch), và nhấp vào biểu tượng Outlook.
Hộp thoại hiện ra hỏi bạn muốn nhập gì. Chọn Emails (Email) và nhấn Continue (Tiếp tục).
Bạn sẽ nhận được hướng dẫn về việc cần làm trên tài khoản Outlook; hãy làm theo. Cơ bản, bạn chỉ cần vào cài đặt Outlook, bật xác thực hai bước, và tạo Mật khẩu ứng dụng (App password).
Để tạo mật khẩu ứng dụng, nhấp Create a new password (Tạo mật khẩu mới) app, ghi nhớ mật khẩu hiện ra trên màn hình tiếp theo (ưu tiên lưu ngoại tuyến), và nhấp Done (Xong). Bạn sẽ nhập mật khẩu này khi Proton Mail yêu cầu.
Đã xong cơ bản. Bây giờ nhập thông tin Outlook vào Proton Mail.
Nhập địa chỉ email Outlook, cùng mật khẩu vừa tạo, sau đó nhấp Next (Tiếp theo). Đó là tất cả. Làm theo hướng dẫn trên màn hình, ứng dụng sẽ chuyển email Outlook sang Proton Mail suôn sẻ.
Thiết lập chuyển thư
Phương pháp trên chỉ dành cho email cũ. Bạn cần dùng chuyển thư nếu muốn chuyển tất cả email tương lai sang Proton Mail. Cách làm:
Vào cài đặt Outlook lại, nhấp View all Outlook settings (Xem tất cả cài đặt Outlook). Chọn Mail (Thư) và nhấp Forwarding (Chuyển thư).
Nhấp Start forwarding (Bắt đầu chuyển thư), nhập địa chỉ Proton Mail và nhấp Save (Lưu). Làm vậy, email mới đến hộp thư Outlook sẽ tự chuyển sang Proton Mail.
Di chuyển email Outlook sang Proton Mail
Nếu đã quyết định chuyển từ Outlook sang Proton Mail, tốt nhất hãy mang theo email cũ sang tài khoản Proton Mail. Hy vọng các phương pháp trên giúp bạn chuyển tệp nhanh chóng và không gặp rắc rối.