Gửi email là một nhiệm vụ khá bình thường. Hãy tưởng tượng bạn gửi email cho sếp của mình và quên đề cập đến những chi tiết quan trọng? Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn gửi email đến nhầm người nhận? Đã gửi email mà không đính kèm tệp mà bạn đã đề cập trong phần nội dung? Ước gì bạn có thể lấy lại? Nghĩ xem có được hay không?
Chà, nếu bạn là người dùng Outlook, chúng tôi có tin tốt cho bạn. Bạn có thể thu hồi email đã gửi với điều kiện người nhận chưa mở email đó.
Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ thảo luận về cách bạn có thể gọi lại một email trong Outlook. Đọc tiếp để nhận hướng dẫn ngắn về cách gọi lại email trong Outlook.
Làm cách nào để thu hồi thư trong Outlook?
Bây giờ bạn đã biết điều đó là có thể, hãy tập trung vào các bước cần thiết để rút lại email trên Outlook. Thông thường, người dùng Office thích Microsoft Outlook làm email chính dành riêng cho công việc. Và vì nó hoạt động tốt một cách đáng ngạc nhiên đối với tất cả các nền tảng nên nó được sử dụng phổ biến để gửi/nhận email tại nơi làm việc. Vì vậy, chúng ta phải biết cách gọi lại mail trên Outlook để tránh nhầm lẫn, lúng túng.
Đầu tiên, chúng ta cần nhớ rằng thời gian là điều cốt yếu vì trong trường hợp này, chúng ta phản hồi để gọi lại một tin nhắn trên Outlook càng nhanh thì cơ hội gọi lại càng cao. Do đó, cần lưu ý rằng có khả năng nó sẽ không hoạt động đối với một số trường hợp, cụ thể là-
- Người nhận đã kiểm tra thư,
- Nếu cả hai bạn đều không sử dụng Office 365.
- Nếu bạn không làm việc trong cùng một mạng trên tài khoản thư trao đổi của Microsoft.
- Thư được bảo vệ bằng Azure.
Bây giờ bạn đã biết cơ hội của mình, hãy chuyển sang các bước:
Bước 1; Mở Outlook từ hộp tìm kiếm trong Menu Bắt đầu.
Bước 2:Chuyển đến Mục đã gửi từ bên trái, sau đó bạn sẽ thấy bố cục với các tùy chọn khác nhau trên thanh công cụ.
Bước 3:Nhấp đúp chuột vào thư bạn muốn thu hồi. Lưu ý rằng việc chọn thư không giống nhau và do đó bạn sẽ không thấy các tùy chọn giống nhau.
Bước 4:Khi nó xuất hiện trong khung bên trên, hãy nhấp vào Tin nhắn .
Bước 5:Chuyển đến Hành động và chọn Ghi lại tin nhắn này .
Bước 6:Một hộp thoại xuất hiện và bạn thấy các tùy chọn như sau:
- Xóa các bản sao chưa đọc của thư này- Như tên gợi ý, tùy chọn này sẽ xóa tin nhắn khỏi hộp thư đến của người nhận và họ không bao giờ nhìn thấy nó. Quá trình này được gọi là email thu hồi trong Outlook.
- Xóa các bản sao chưa đọc và thay thế bằng tin nhắn mới- Thay vào đó, tùy chọn này sẽ giúp bạn sửa và thay thế thư đã gửi bằng thư mới. Nó sẽ áp dụng cho tất cả những người nhận có ý định nhận thư. Điều này hữu ích để lấy lại thư và thực hiện các chỉnh sửa ngắn một cách nhanh chóng cũng như thay thế thư đó trên Outlook mà không gặp sự cố.
Với các bước đơn giản, bạn có thể cố gắng hoàn tác lỗi khi gửi thư trên Outlook. Đây sẽ là phương sách cuối cùng của bạn để thử và lấy lại thư từ người nhận khi bạn có thời gian.
Kết luận:
Hy vọng bạn thử áp dụng kỹ thuật thu hồi thư trên Outlook này nếu phát hiện mình gửi thư không đầy đủ hoặc gửi nhầm người nhận. Đăng ký nhận bản tin của chúng tôi để nhận thông tin cập nhật thường xuyên về thế giới công nghệ. Theo dõi chúng tôi trên Facebook, Twitter, LinkedIn và YouTube và chia sẻ bài viết.