Gửi email là nhiệm vụ phổ biến. Hãy tưởng tượng gửi email cho sếp nhưng quên chi tiết quan trọng? Gửi nhầm người nhận? Gửi email nhắc file đính kèm nhưng quên attach? Muốn thu hồi? Nghĩ có thể hay không?
Nếu bạn dùng Outlook, tin tốt cho bạn. Bạn có thể thu hồi (recall) email đã gửi miễn là người nhận chưa mở email đó.
Bài viết thảo luận cách thu hồi email trong Outlook. Đọc để có hướng dẫn ngắn gọn cách gọi lại email trên Outlook.
Cách Thu Hồi Mail Trên Outlook?
Bây giờ bạn biết có thể, hãy tập trung vào các bước thu hồi email trên Outlook. Thường người dùng Office thích Microsoft Outlook làm email chính cho công việc. Vì nó hoạt động tốt trên mọi nền tảng, nó phổ biến để gửi/nhận email công việc. Do đó, chúng ta phải biết cách thu hồi mail trên Outlook để tránh lỗi hoặc tình huống xấu hổ.
Thứ nhất, nhớ thời gian là yếu tố then chốt: càng nhanh phản hồi thu hồi tin nhắn trên Outlook, cơ hội thành công càng cao. Do đó, lưu ý có trường hợp không hoạt động:
- Người nhận đã xem mail,
- Nếu cả hai không dùng Office 365.
- Nếu không làm việc trên cùng mạng Microsoft Exchange mail account.
- Tin nhắn được bảo vệ bằng Azure.
Biết cơ hội, hãy đến các bước:
Bước 1: Mở Outlook từ ô tìm kiếm Start Menu.
Bước 2: Vào Sent items (Hộp thư đã gửi) bên trái, bạn thấy bố cục với các tùy chọn thanh công cụ.
Bước 3: Nhấn đúp vào mail muốn thu hồi. Lưu ý: chỉ chọn mail (click một lần) không giống và bạn không thấy cùng tùy chọn.
Bước 4: Như xuất hiện ở khung trên, nhấn Message (Thư).
Bước 5: Vào nút Actions (Hành động) và chọn Recall this message (Thu hồi tin nhắn này).
Bước 6: Hộp thoại hiện ra, bạn thấy các tùy chọn:
- Delete unread copies of this message- Theo tên, tùy chọn này xóa tin nhắn khỏi hộp thư đến người nhận và họ không bao giờ thấy nó. Quy trình gọi là thu hồi email trên Outlook.
- Delete unread copies and replace with new message- Tùy chọn này giúp sửa và thay thế mail đã gửi bằng mail mới. Áp dụng cho tất cả người nhận dự định. Hữu ích để lấy lại tin nhắn và sửa nhanh, thay thế mail trên Outlook không rắc rối.
Với các bước dễ dàng, bạn có thể thử khắc phục lỗi khi gửi mail trên Outlook. Đây là phương án cuối cùng thử thu hồi mail từ người nhận khi bạn còn thời gian.
Kết Luận:
Hy vọng bạn dùng kỹ thuật này thu hồi tin nhắn trên Outlook nếu thấy gửi mail thiếu sót hoặc sai người nhận. Đăng ký newsletter nhận cập nhật công nghệ thường xuyên. Theo dõi Facebook, Twitter, LinkedIn, YouTube và chia sẻ bài viết.