如果您在收件箱中收到大量垃圾邮件和杂乱邮件，找到您真正想读的消息可能会让人不知所措。为了帮忙，我们整理了一些在Outlook中避免无用电子邮件的最佳方法。
通过利用内置过滤系统、批准和阻止发件人、应用规则等，您可以确保只看到您感兴趣的合法电子邮件。
如果您有自己的方法要分享，请务必在评论部分让我们知道。
1. 调整垃圾邮件过滤器
Outlook有一个过滤器系统，会自动检查您的传入电子邮件，确定是否为垃圾邮件，然后将其移动到适当位置。系统有不同级别，每个提供不同级别的保护。要更改设置，请转到Home选项卡并导航到Junk > Junk E-mail Options...
默认情况下，不会有任何自动过滤，虽然如果您设置了任何阻止的发件人，它们会被移动到垃圾文件夹。您可以将其设为Low过滤明显的垃圾邮件，High捕获大部分垃圾邮件但有机会捕获一些正常邮件，或Safe Lists Only仅接收您批准的发件人邮件。
您也可以选择Permanently delete suspected junk e-mail instead of moving it to the Junk E-mail folder，但这不推荐。如果您选择此选项，一些真实邮件可能被错误标记，您将无法检索它们。
2. 使用杂乱文件夹
如果您有Office 365商业版，则可以使用称为Clutter的功能。默认启用，Clutter分析消息并判断将其归档到您的收件箱还是杂乱文件夹。
系统将查看消息的各个部分，如发件人是谁以及是否为您参与过的对话。它将根据您之前的阅读习惯决定如何处理电子邮件。您可以通过右键点击消息并转到Move > Move to Clutter帮助系统学习。同样，您可以通过右键点击杂乱文件夹中的消息并转到Move > Move to Inbox将消息移动到收件箱。
如果您不想使用Clutter，您需要通过Outlook网页版关闭它。登录后，点击cog icon并导航到Options > Mail > Automatic processing > Clutter。在这里，取消勾选Separate items identified as clutter框并点击Save。
3. 查看安全提示
如果您运行Office 365并使用Exchange服务器，您将在某些消息顶部看到彩色安全提示，提醒您其内容的性质。这些指示器将显示消息是可疑、未知、受信任还是安全。
标记为可疑的消息具有失败的发件人身份验证或被怀疑是欺骗消息。建议您在不与它们交互的情况下删除这些电子邮件，尽管如果您确定安全，可以选择Show blocked content。
标记为未知的被怀疑是垃圾邮件并移动到垃圾文件夹。您可以点击It's not spam将其移动到收件箱。如果消息是受信任或安全的，则不需要采取行动，但您将收到安全提示以确保消息的真实性。
4. 阻止和批准发件人
您可以在Outlook中阻止和批准发件人；无论是特定电子邮件地址还是整个域名。要阻止电子邮件发件人，right-click消息并转到Junk > Block Sender。现在从该电子邮件地址接收的任何消息将自动进入您的垃圾文件夹。
您可以随时通过转到Home选项卡，然后Junk > Junk E-mail Options...并切换到Blocked Senders选项卡来管理此列表。在这里，您可以使用按钮Add、Edit, 和Remove从列表中添加、编辑和移除条目。在这里，您可以添加特定电子邮件地址或仅整个域名 - 例如，要么
name@example.com或仅
example.com.
Junk E-mail Options窗口也是您可以批准发件人的地方。切换到Safe Senders选项卡。在这里，您可以添加您始终希望Outlook信任的电子邮件地址或域名。这意味着来自这些发件人的消息永远不会被发送到您的垃圾文件夹，其中的任何图像将自动显示。
您可以勾选Also trust e-mail from my Contacts和Automatically add people I e-mail to the Safe Senders List以加快管理并节省您手动添加许多地址的麻烦。
5. 使用规则过滤
在Outlook中使用规则是控制收件箱的好方法。通过指定条件，您可以确定采取的行动。例如，您可以自动将来自特定人的电子邮件移动到特定文件夹。或者您可以让包含特定单词的电子邮件自动按颜色分类。
要在Outlook客户端中开始，转到Home选项卡并点击Rules > Create Rule... 如果您已经打开了电子邮件，您将获得一些预选选项，但您可以点击Advanced Options...完全自定义规则。首先选择您想要的条件，然后点击下划线值以指定规则描述。然后点击Next确定对匹配这些条件的任何消息做什么。然后点击Finish。
您可以在Outlook网页版中实现类似的事情。点击右上角的cog icon然后点击Manage Rules > New。然而，与桌面客户端相比，可用选项将更有限。
有关在Outlook中设置规则的更多信息，请查看我们关于使用规则管理收件箱的指南。
控制您的收件箱
使用上述一些方法将帮助您控制收件箱，过滤掉垃圾邮件，并让您快速访问您真正想读的电子邮件。如果您想在电子邮件管理方面更高效，请查看我们关于提升Outlook工作流程的指南。
请记住，一些垃圾邮件可能仍会漏网并落入您的收件箱。如果您不认识发件人或内容，请保持警惕。特别是如果有危险的电子邮件附件，请格外小心。
您使用上述任何方法避免邮件杂乱吗？您有自己的建议要分享吗？