Thật khó để không thưởng thức email bashing, phải không? Đúng, hộp thư đến của bạn là nguồn cung cấp nhiều thời gian bị mất, nhưng chỉ khi bạn coi nó như một quán cà phê, nơi bạn có thể ghé qua bao lâu tùy thích.
Sử dụng email như một phương tiện để đạt được giá trị cuối cùng. Ví dụ:để chuyển email của bạn thành công việc hoặc để gửi dữ liệu đến tài khoản trực tuyến của bạn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện điều sau.
Chúng tôi sẽ nêu bật một số dịch vụ trực tuyến phổ biến cung cấp cho bạn một địa chỉ email đặc biệt mà bạn có thể sử dụng để gửi nội dung đến tài khoản tương ứng. Thêm các địa chỉ email mà chúng tôi đề cập vào danh sách liên hệ của bạn ngay lập tức!
1. Địa chỉ "Gửi tới Kindle" của bạn
Nếu bạn mang theo Kindle của mình ở khắp mọi nơi, đây là thiết bị hoàn hảo để lưu trữ các tài liệu bạn cần khi di chuyển. Để gửi những tài liệu đó tới Kindle của bạn, bạn cần biết địa chỉ email Gửi tới Kindle của mình. Bạn sẽ tìm thấy điều này tại Quản lý Kindle của bạn, trong Cài đặt> Cài đặt tài liệu cá nhân> Cài đặt e-mail gửi tới Kindle .
Địa chỉ sẽ giống như sau:
abc_xyz@kindle.com. Có một Chỉnh sửa bên cạnh nó trong trường hợp bạn muốn chỉnh sửa địa chỉ, chẳng hạn như
your_name@kindle.comđể dễ đọc.
Ngoài các tệp ở định dạng Kindle (MOBI, AZW), bạn có thể gửi các tệp PDF, tệp hình ảnh (JPEG, GIF, BMP, PNG), tệp Microsoft Word (DOC, DOCX) và tệp HTML (HTM, HTML). Bỏ qua dòng chủ đề và thêm tệp dưới dạng tệp đính kèm trong khi gửi email. Giới hạn số lượng tệp đính kèm cho mỗi email là 25 và tổng kích thước tệp đính kèm là 50MB.
Khi bạn cuộn xuống một chút từ phần địa chỉ Kindle, bạn sẽ thấy phần này: Danh sách e-mail tài liệu cá nhân được phê duyệt . Đây là nơi bạn có thể chấp thuận các địa chỉ email khác để gửi nội dung đến Kindle của bạn. Ví dụ:bạn có thể cho phép bookmarklet Tinderizer gửi các bài báo tới thiết bị của bạn . Đó chỉ là một cách để tận dụng tối đa Kindle của bạn.
Để biết thêm chi tiết về cách thức hoạt động của email Gửi tới Kindle, hãy truy cập trang Trợ giúp Amazon này. Và hãy nhớ bảo vệ Kindle của bạn bằng mật khẩu!
2. Địa chỉ "IFTTT Recipe Trigger"
Khi bạn đăng ký tài khoản IFTTT, dịch vụ liên kết địa chỉ email của bạn với kênh Email (gốc). Sau đó, bạn có thể tạo các công thức để kích hoạt các hành động khi bạn gửi email từ địa chỉ đó.
Địa chỉ mà bạn phải gửi email đến là
trigger@recipe.ifttt.com. Lưu nó vào sổ địa chỉ của bạn và tạo công thức nấu ăn với Email làm kênh kích hoạt. Bây giờ, còn việc sử dụng công thức IFTTT để tìm điện thoại của bạn hoặc công thức IFTTT để sao lưu tệp đính kèm email vào Dropbox thì sao?
Lưu ý - Địa chỉ email được liên kết với kênh Email sẽ không thay đổi ngay cả khi bạn liên kết một địa chỉ khác với tài khoản IFTTT của mình từ Tùy chọn> Cài đặt .
3. Địa chỉ "Email ghi chú cho Evernote" của bạn
Bạn có thể gửi ghi chú, đoạn âm thanh và hình ảnh đến tài khoản Evernote của mình bằng cách gửi email cho họ đến địa chỉ email Evernote duy nhất của bạn. Bạn sẽ tìm thấy địa chỉ này trong Cài đặt Evernote bên dưới Tóm tắt tài khoản> Ghi chú qua email tới . Bạn đã có một khoảnh khắc "rất tiếc" và tiết lộ địa chỉ này mà không có ý định? Có một Đặt lại ngay bên cạnh địa chỉ để hoán đổi địa chỉ bằng một địa chỉ mới.
Lưu ý rằng chuyển tiếp email tới Evernote là một tính năng Plus và Premium.
4. Địa chỉ "Lưu vào OneNote"
Để bắt đầu gửi nội dung đến tài khoản OneNote của bạn qua email, bạn phải trải qua quá trình thiết lập nhanh chóng. Nó liên quan đến việc lựa chọn:
- Địa chỉ email (hoặc các địa chỉ) mà bạn muốn đẩy dữ liệu từ đó.
- Đích đến mặc định (sổ ghi chép và phần) cho bất kỳ dữ liệu nào bạn gửi đến OneNote qua email.
Sau khi quá trình thiết lập hoàn tất, bạn có thể lưu ghi chú, nhiệm vụ, công thức nấu ăn, v.v. vào OneNote bằng cách gửi chúng tới
me@onenote.com. Bạn thậm chí có thể chuyển tiếp các email quan trọng xuất hiện trong hộp thư đến của mình, chẳng hạn như xác nhận chuyến đi và biên nhận mua hàng.
Phần tốt nhất là nếu bạn muốn nội dung nhất định chuyển sang một phần khác thay vì phần mặc định, bạn có thể thực hiện điều đó. Tất cả những gì bạn phải làm là thêm "@" vào dòng chủ đề, sau đó là tên phần, như chúng tôi đã trình bày trong ảnh chụp nhanh bên dưới.
Truy cập trang này để kích hoạt chức năng Lưu email vào OneNote tùy chọn cho tài khoản của bạn.
5. Địa chỉ "Lưu vào Pocket"
Bất kỳ liên kết nào bạn gửi tới
add@getpocket.comkết thúc trong danh sách Pocket của bạn, vì vậy đó là một địa chỉ email khác để lưu vào danh bạ của bạn. Chỉ gửi một liên kết cho mỗi email, vì Pocket chỉ lưu URL đầu tiên mà nó tìm thấy trong nội dung email. Vui lòng để trống dòng tiêu đề.
Tất nhiên, bạn sẽ cần gửi các liên kết từ email chính được liên kết với tài khoản Pocket của mình. Điều này sẽ giúp Pocket xác định danh sách nào để thêm các liên kết vào. Nếu bạn đã đăng ký Pocket bằng tài khoản Google của mình, địa chỉ Gmail của bạn sẽ trở thành email chính.
Bạn muốn gửi liên kết từ nhiều tài khoản email? Không vấn đề gì! Bạn có thể làm điều đó sau khi liên kết các địa chỉ đó với tài khoản Pocket của mình từ trang Tài khoản Email.
6. Địa chỉ "Gửi email tới Slack"
Slack có tích hợp ứng dụng để gửi email đến kênh Slack mà bạn chọn nếu bạn đang sử dụng gói trả phí. Sau khi thiết lập tích hợp Email, bạn sẽ nhận được một địa chỉ email đặc biệt. Sử dụng nó để chuyển các email từ một nguồn cụ thể đến một kênh Slack chuyên dụng.
Bạn sẽ muốn thiết lập nhiều tích hợp để gửi thông báo đến các kênh Slack khác nhau. Ví dụ:cập nhật bản tin về cách làm việc từ xa có thể chuyển đến #general và cảnh báo bài viết từ MakeUseOf có thể chuyển đến # tech-tips. Bản thân Slack có một số thủ thuật tích hợp email hữu ích cho bạn.
Bạn chỉ có thể thiết lập các tích hợp email này nếu bạn là quản trị viên cho nhóm Slack của mình. Mỗi tích hợp có địa chỉ riêng, vì vậy bạn sẽ muốn lưu mọi địa chỉ mới mà Slack tạo cho bạn. Bây giờ, bạn có thể chọn chia sẻ những địa chỉ này với các thành viên trong nhóm của mình hay không.
Bạn cũng sẽ muốn xem qua hướng dẫn của Slack về cách gửi email tới Slack [Đã xóa URL bị hỏng].
7. Địa chỉ "Đăng lên Wordpress.com" của bạn
Nếu bạn có một blog tại Wordpress.com, bạn có thể xuất bản các bài đăng lên đó bằng cách gửi email đến địa chỉ WordPress duy nhất của bạn. Để tạo địa chỉ này, trước tiên hãy hiển thị bảng điều khiển WordPress của bạn bằng cách truy cập
https://your_blog_name/wp-admin. Thay thế your_blog_name trong URL có tên blog của bạn, tất nhiên.
Bây giờ, trong thanh bên của Trang tổng quan, nhấp vào Blog của tôi để hiển thị danh sách tất cả các blog của bạn. Trong danh sách này, đối với blog mà bạn muốn xuất bản qua email, hãy nhấn vào nút Bật trong nút Đăng qua Email cột. Điều này hiển thị địa chỉ duy nhất của bạn ngay tại nơi Bật đã được. Lưu địa chỉ đó vào danh bạ của bạn và bạn đã sẵn sàng.
Để xuất bản bài đăng tiếp theo của bạn qua email, trước tiên hãy dán tiêu đề bài đăng vào dòng chủ đề và nội dung chính trong phần nội dung email. Gửi email này đến địa chỉ bạn đã lưu vào danh bạ của mình. Đó là nó. Bài đăng của bạn bây giờ sẽ hiển thị trên blog của bạn; bạn sẽ nhận được thông báo qua email về điều đó.
Nếu bạn cho rằng mình đã xâm phạm địa chỉ WordPress.com của mình, hãy truy cập Blog của tôi một lần nữa và nhấp vào nút Tạo lại liên kết xuất hiện bên dưới địa chỉ (khi di chuột) để nhận địa chỉ mới.
Bạn có câu hỏi về định dạng bài đăng, tệp đính kèm và mã ngắn? Trang Hỗ trợ WordPress này có câu trả lời.
8. Địa chỉ "Chuyển tiếp đến TripIt"
Tripit có lẽ là cách tốt nhất để theo dõi việc sắp xếp chuyến đi của bạn. Đó là điều cần phải có để lập kế hoạch chuyến đi. Sau khi bạn đăng ký trên TripIt, hãy chuyển tiếp tất cả các email xác nhận đặt vé máy bay, thuê xe hơi, đặt phòng khách sạn, v.v. tới
plans@tripit.com.
Bây giờ hãy ngồi lại và để TripIt tiếp quản. Nó sắp xếp tất cả dữ liệu du lịch của bạn thành một hành trình gọn gàng mà bạn có thể truy cập từ mọi nơi, mọi lúc - ngay cả khi ngoại tuyến.
Bạn sử dụng Gmail, Yahoo hay Outlook? Nếu bạn trả lời Có, bạn thậm chí không cần phải chuyển tiếp những email xác nhận đó. Bạn có thể cho phép TripIt nhập chúng vào tài khoản TripIt cho bạn.
Cập nhật Sổ Địa chỉ của Bạn
Không giống như các dịch vụ được liệt kê ở trên, một số dịch vụ không có cơ chế tích hợp sẵn mà bạn có thể sử dụng để gửi dữ liệu đến chúng. Nhưng có các ứng dụng của bên thứ ba để giải quyết vấn đề đó.
Ví dụ:Dropbox không cung cấp cho bạn một địa chỉ email duy nhất để cho phép bạn tải nội dung lên tài khoản của mình, nhưng SendtoDropbox thì có. Tương tự như vậy, Twitter không cho phép bạn tweet qua email, nhưng TweetyMail thì có.
Các dịch vụ trực tuyến nào khác đi kèm với địa chỉ email mà bạn có thể gửi nội dung đến? Chia sẻ những cách độc đáo mà bạn tận dụng tính năng này.