Các công cụ lập lịch email tự động cho phép bạn tăng năng suất của mình bằng cách lập kế hoạch trước và lên lịch cho các email của bạn. Với lập lịch email, bạn có thể tiết kiệm thời gian và tránh bỏ lỡ các cơ hội để tương tác.
Phần mềm lập lịch email tốt nhất cho phép bạn giao tiếp hiệu quả và duy trì mối quan hệ lành mạnh với danh sách email của bạn. Cho dù bạn đang tìm cách phát triển chiến lược tiếp thị qua email của mình hay đơn giản là bạn muốn một cách tiếp cận có tổ chức hơn để gửi email, 7 công cụ lập lịch gửi email này sẽ phục vụ tốt cho bạn.
1. Mailchimp
Mailchimp là một trong những nền tảng được sử dụng phổ biến để tiếp thị qua email. Công cụ phân tích thời điểm khách hàng của bạn có nhiều khả năng tương tác nhất và giúp bạn gửi email tự động cho họ vào đúng thời điểm.
Mailchimp có sẵn một gói miễn phí, nơi bạn có thể truy cập các công cụ và tính năng cơ bản. Dưới đây là các tính năng email mà bạn có thể truy cập bằng tài khoản Mailchimp miễn phí:
- Tự động hóa email 1 bước, bao gồm email chào mừng sau khi một liên hệ đăng ký.
- Trình trợ giúp dòng chủ đề.
Mailchimp cho phép bạn kết nối với danh sách email của mình khi đang di chuyển thông qua ứng dụng dành cho thiết bị di động. Bạn có thể thêm địa chỉ liên hệ, theo dõi tiến trình của mình và tạo chiến dịch email trên ứng dụng.
2. Boomerang
Boomerang có khả năng lên lịch cuộc họp trong một email. Điều này giúp bạn tránh phải cố gắng tổ chức một cuộc họp. Boomerang hoạt động với bất kỳ nhà cung cấp dịch vụ email và lịch nào mà khách của bạn sử dụng. Khi bạn gửi yêu cầu họp, bạn sẽ chọn một nhóm thời gian phù hợp với mình và gửi email đó cho khách của bạn. Tất cả những gì khách của bạn cần làm là nhấp vào một thời gian bên trong email đó và cuộc họp được lên lịch trong cả hai lịch của bạn.
Boomerang cũng cho phép bạn đặt lời nhắc, chẳng hạn như theo dõi hóa đơn chưa thanh toán hoặc nhắc nhở bản thân thanh toán hóa đơn. Nếu bạn cần gửi một email quan trọng nhưng chưa muốn gửi ngay, bạn có thể lên lịch gửi email sau.
3. OnceHub
OnceHub cung cấp các giải pháp lập lịch thông minh nhằm mục đích giảm thời gian tương tác với khán giả của bạn. Nếu bạn đang xây dựng một doanh nghiệp, đây là công cụ hoàn hảo dành cho bạn. Khi khách hàng tiềm năng thể hiện sự quan tâm đến doanh nghiệp của bạn, bạn cần kết nối với họ nhanh nhất có thể.
Bạn có thể cài đặt OnceHub làm tiện ích mở rộng Gmail. Với tiện ích Gmail của OnceHub, bạn có thể lên lịch họp ngay từ email của mình, cho phép bạn làm việc giữa các ứng dụng ít hơn. OnceHub có tính năng gửi email từ miền của bạn. Làm điều này cho phép bạn cá nhân hóa các liên lạc qua email đã lên lịch của mình.
Sử dụng email từ miền của bạn sẽ gửi email có tên công ty của bạn, điều này tạo ra trải nghiệm người dùng tốt hơn, được cá nhân hóa hơn. Để truy cập các email từ miền của bạn, bạn phải truy cập vào kế hoạch tăng trưởng, có giá 15 đô la mỗi tháng.
4. HubSpot
Khi sử dụng HubSpot, bạn không phải lo lắng về việc email của mình bị mất trong một đống email vì nó được gửi không đúng thời điểm. Một trong những đặc quyền khi sử dụng HubSpot là bạn có thể lập lịch gửi email của mình trong Gmail. Lên lịch gửi email là một mẹo hay để ngăn email làm giảm năng suất của bạn.
Tùy thuộc vào mục tiêu tiếp thị qua email của bạn, HubSpot có các kế hoạch định giá từ gói ban đầu đến gói dành cho doanh nghiệp. Gói doanh nghiệp HubSpot có các tính năng thú vị như khả năng lên lịch email theo múi giờ của người nhận email.
5. Zoho Mail
Zoho Mail cung cấp tùy chọn lập lịch gửi email hoặc lập lịch gửi email lặp lại. Bạn có thể soạn thảo email khi ý tưởng đến với bạn và lên lịch cho thời gian sau.
Có sẵn các email định kỳ sẽ đảm bảo bạn không quên các sự kiện và nhiệm vụ quan trọng. Cho dù bạn muốn trả lời email của một người bạn hay bạn muốn gửi email cho một khách hàng tiềm năng, Zoho Mail có thể thay mặt bạn gửi các email tự động.
Lập lịch gửi email giúp bạn tránh được áp lực khi gửi email khi đang di chuyển. Bạn cũng có thể liên hệ với người nhận vào thời điểm thuận tiện nhất của họ. Bạn có thể thiết lập dịch vụ lưu trữ email miễn phí cho một miền trên Zoho Mail. Đối với các tính năng nâng cao, Zoho Mail cung cấp bản dùng thử cao cấp miễn phí 15 ngày, sau đó bạn có thể chọn giữa gói Mail Lite, Mail Premium và Workplace.
6. GetResponse
GetResponse có một tính năng gọi là trả lời tự động giúp gửi email để kết nối với người đăng ký khi họ tham gia vào danh sách email của bạn. Công cụ lập lịch này có trình thiết kế email tích hợp cho phép bạn xem email của mình trông như thế nào trên điện thoại hoặc máy tính khi bạn soạn thảo email của mình. Mặc dù các công cụ tự động hóa cực kỳ hữu ích, nhưng điều quan trọng là bạn phải biết cách gửi email.
Nếu bạn muốn cải thiện sự hài lòng của khách hàng trong doanh nghiệp của mình, GetResponse sẽ gửi email tự động hóa dựa trên hành vi của người dùng của bạn. GetResponse cung cấp cho bạn khoảng thời gian 30 ngày miễn phí, sau đó bạn có thể chọn gói hàng tháng phù hợp với doanh nghiệp của mình.
7. ActiveCampaign
ActiveCampaign là một trong những công cụ tự động hóa email tốt nhất mà bạn sẽ sử dụng. Một số doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp đã làm chứng cho những lợi ích của dịch vụ này. Nếu bạn quan tâm đến việc tăng triển vọng email của doanh nghiệp mình, bạn có thể sử dụng ActiveCampaign này để có thêm các công cụ email, tự động hóa tiếp thị và kiểm soát cách bạn gửi email.
ActiveCampaign có thể giúp bạn tăng mức độ tương tác cho danh sách email của mình bằng cách gửi các email tự động dựa trên những gì họ muốn xem. Công cụ này tiến xa hơn khi gửi tin nhắn tự động đến từng khách hàng trên WhatsApp theo các sản phẩm hoặc dịch vụ mà mỗi khách hàng sẽ thấy phù hợp nhất. Điều này nâng cao trải nghiệm của khách hàng, giúp bạn có thêm lý do để sử dụng WhatsApp cho doanh nghiệp của mình.
Mặc dù công cụ này có vẻ phức tạp nhưng ActiveCampaign phục vụ cho tất cả các khách hàng doanh nghiệp, vừa và nhỏ. ActiveCampaign cung cấp bản dùng thử miễn phí 14 ngày, sau đó, bạn có thể chọn gói định giá phù hợp với mình nhất.
Lên lịch gửi email với nhà cung cấp email của bạn
Những công cụ này rất hữu ích nếu bạn muốn cải thiện khả năng giao tiếp và năng suất của mình. Ngoài ra, bạn có thể học cách cải thiện sự hài lòng của khách hàng đối với doanh nghiệp của mình. Tuy nhiên, một số tính năng được cung cấp có thể hơi nâng cao nếu bạn chỉ muốn lập lịch gửi email của mình.