Các công cụ tự động hóa lên lịch email cho phép bạn tăng năng suất bằng cách lập kế hoạch và lên lịch email trước. Với việc lên lịch email, bạn có thể tiết kiệm thời gian và tránh bỏ lỡ cơ hội tương tác.
Phần mềm lên lịch email tốt nhất cho phép bạn giao tiếp hiệu quả và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với danh sách email. Dù bạn muốn phát triển chiến lược email marketing hay đơn giản muốn cách tiếp cận có tổ chức hơn để gửi email, 7 công cụ lên lịch email này sẽ phục vụ bạn tốt.
1. Mailchimp
Mailchimp là một trong những nền tảng phổ biến cho email marketing. Công cụ phân tích khi nào khách hàng có khả năng tương tác nhiều nhất và giúp bạn gửi email tự động vào đúng thời điểm.
Mailchimp có gói miễn phí nơi bạn có thể truy cập công cụ và tính năng cơ bản. Dưới đây là tính năng email bạn có thể truy cập dưới tài khoản Mailchimp miễn phí:
- Tự động hóa email 1 bước, bao gồm email chào mừng sau khi liên hệ đăng ký.
- Trợ giúp dòng chủ đề (Subject line helper).
Mailchimp cho phép bạn kết nối với danh sách email khi di chuyển qua ứng dụng di động. Bạn có thể thêm liên hệ, theo dõi tiến độ và tạo chiến dịch email trên ứng dụng.
2. Boomerang
Boomerang có khả năng lên lịch cuộc họp trong một email. Điều này giúp bạn tránh việc qua lại mệt mỏi cố gắng tổ chức cuộc họp. Boomerang hoạt động với bất kỳ nhà cung cấp dịch vụ email và lịch nào mà khách của bạn dùng. Khi bạn gửi yêu cầu cuộc họp, bạn sẽ chọn một tập hợp thời gian tốt cho bạn và gửi email cho khách. Tất cả khách cần làm là nhấp vào một thời gian trong email đó, và cuộc họp được lên lịch trong cả hai lịch.
Boomerang cũng cho phép bạn đặt nhắc nhở, như theo dõi hóa đơn chưa thanh toán hoặc nhắc bản thân trả hóa đơn. Nếu bạn cần gửi email quan trọng, nhưng không muốn gửi ngay, bạn có thể lên lịch email cho thời gian sau.
3. OnceHub
OnceHub cung cấp giải pháp lên lịch thông minh nhằm giảm thời gian tương tác với khán giả. Nếu bạn đang xây dựng doanh nghiệp, đây là công cụ hoàn hảo cho bạn. Khi khách hàng tiềm năng đã thể hiện sự quan tâm đến doanh nghiệp, bạn cần kết nối với họ nhanh nhất có thể.
Bạn có thể cài đặt OnceHub như tiện ích mở rộng Gmail. Với tiện ích mở rộng Gmail của OnceHub, bạn có thể lên lịch cuộc họp ngay từ email, cho phép bạn làm việc giữa các ứng dụng ít hơn. OnceHub có tính năng gửi email từ miền của bạn. Việc này cho phép bạn cá nhân hóa giao tiếp email lên lịch.
Dùng email từ miền của bạn sẽ gửi email với tên công ty, tạo trải nghiệm người dùng tốt hơn, cá nhân hóa hơn. Để truy cập email từ miền, bạn cần truy cập gói growth (tăng trưởng), giá $15 mỗi tháng.
4. HubSpot
Khi bạn dùng HubSpot, bạn không phải lo lắng email bị lạc trong đống email vì gửi sai thời điểm. Một trong những ưu điểm của HubSpot là bạn có thể lên lịch email trong Gmail. Việc lên lịch email là mẹo tuyệt vời để ngăn email làm giảm năng suất.
Tùy thuộc vào mục tiêu email marketing, HubSpot có gói giá từ starter đến enterprise. Gói HubSpot enterprise có tính năng thú vị như khả năng lên lịch email theo múi giờ của người nhận email.
5. Zoho Mail
Zoho Mail cung cấp tùy chọn lên lịch email hoặc lên lịch định kỳ. Bạn có thể soạn email khi ý tưởng nảy ra, và lên lịch cho thời gian sau.
Việc có email định kỳ sẵn sàng sẽ đảm bảo bạn không quên sự kiện và nhiệm vụ quan trọng. Dù bạn muốn trả lời email bạn bè hay email khách hàng tiềm năng, Zoho Mail có thể gửi email tự động thay bạn.
Việc lên lịch email giúp bạn tránh stress gửi email khi di chuyển. Bạn cũng có thể tiếp cận người nhận tại thời điểm thuận tiện nhất. Bạn có thể thiết lập lưu trữ email miễn phí cho một miền trên Zoho Mail. Để có tính năng nâng cao, Zoho Mail cung cấp dùng thử premium miễn phí 15 ngày, sau đó bạn chọn giữa Mail Lite, Mail Premium, và gói Workplace.
6. GetResponse
GetResponse có tính năng gọi là autoresponder (tự động trả lời) gửi email để kết nối với người đăng ký khi họ tham gia danh sách email. Công cụ lên lịch này có trình thiết kế email tích hợp cho phép bạn xem email sẽ trông như thế nào trên điện thoại hoặc máy tính khi soạn thảo. Mặc dù công cụ tự động hóa cực kỳ hữu ích, quan trọng là biết cách gửi email.
Nếu bạn muốn cải thiện sự hài lòng khách hàng trong doanh nghiệp, GetResponse gửi email tự động dựa trên hành vi người dùng. GetResponse cung cấp dùng thử miễn phí 30 ngày, sau đó bạn chọn gói hàng tháng phù hợp doanh nghiệp.
7. ActiveCampaign
ActiveCampaign là một trong những công cụ tự động hóa email tốt nhất bạn sẽ gặp. Nhiều doanh nghiệp nhỏ và lớn đã chứng minh lợi ích của dịch vụ này. Nếu bạn quan tâm đến phát triển triển vọng email của doanh nghiệp, bạn có thể dùng ActiveCampaign để có thêm công cụ email, marketing tự động, và kiểm soát cách gửi email.
ActiveCampaign có thể giúp tăng tương tác danh sách email bằng cách gửi email tự động dựa trên những gì họ muốn xem. Công cụ này đi xa đến mức gửi tin nhắn tự động đến từng khách hàng trên WhatsApp theo sản phẩm hoặc dịch vụ mỗi khách hàng thấy liên quan nhất. Điều này nâng cao trải nghiệm khách hàng, cho bạn thêm lý do dùng WhatsApp cho doanh nghiệp.
Mặc dù công cụ này có vẻ phức tạp, ActiveCampaign phục vụ tất cả khách hàng nhỏ, vừa, và lớn. ActiveCampaign cung cấp dùng thử miễn phí 14 ngày, sau đó bạn chọn gói giá phù hợp nhất.
Lên lịch email với nhà cung cấp email của bạn
Các công cụ này rất hữu ích nếu bạn muốn cải thiện giao tiếp và năng suất. Ngoài ra, bạn có thể học cách cải thiện sự hài lòng khách hàng cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, một số tính năng có thể hơi nâng cao nếu bạn chỉ muốn lên lịch email.