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新版Outlook.com已推出:您应该了解的一切

自2015年初以来,我们一直在听说即将到来的Outlook.com新功能。虽然新用户立即收到更新版本,但现有用户自2月起一直在缓慢迁移到这个改版的电子邮件工具。微软计划在今年年底前迁移所有用户。

您想知道Outlook.com到底有什么新变化吗?看看这些方便实用的新选项。

新基础设施

用户现在将能够访问Office 365的几项强大功能,新功能的速度和稳定性增加,以及在电脑上使用Outlook应用的人员的改进体验。

来自Microsoft Office Blog:

新版Outlook.com建立在基于Office 365的基础设施上,所以您获得了每天被世界各地数百万企业、政府和学校依赖的电子邮件服务的好处。在当今的数字世界中,您个人信息的安全至关重要,这种向新平台的迁移为您的电子邮件和日历数据提供了增强的安全性和可靠性。

改进的协作选项

并排编辑

对于与同事、队友或同学一起处理文档,现在您可以轻松地进行并排查看。此功能将文档放在收件箱的一侧,电子邮件放在另一侧,以便您同时查看两者。

如果您想通过更改文档或仅添加注释来编辑文档,请从顶部导航选择Edit and reply。此操作将创建副本并立即打开在线编辑器,例如Word Online,以便您处理文档。更改会自动保存,完成后,点击电子邮件上的Send按钮将更新版本发送给收件人。

添加收件人时的附件提醒

对于包含附件的消息,当您向电子邮件线程添加新收件人时,现在会看到该附件的提醒。系统将提示您添加最新附件或不包含任何内容。这是一个方便的功能,避免您依赖记忆来包含重要附件。

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@提及

您可能还记得当桌面版Outlook应用发布@提及功能时。这是另一个添加到Outlook.com的功能,使您在消息中轻松引起联系人注意,同时将他们的电子邮件地址弹入To行。

撰写消息时,只需点击@符号,后跟您想插入的联系人。您将在下拉框中看到建议,输入他们的名字时可以单击添加。

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更多第三方加载项

您可能一直在享受Outlook.com的PayPal、Evernote和Uber加载项,但现在有更多令人兴奋的选择。GIPHY、Yelp和Wunderlist正式在Office Store上架。

GIPHY是一个有趣的加载项,让您为消息增添光彩。不离开Outlook.com,您可以为特殊场合添加动画GIF,给收件人带来欢笑,或只是为了好玩。

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Yelp是搜索附近地点的流行工具。将您找到的内容包含在电子邮件中可以帮助您制定计划。无论是餐厅、商店、酒店还是夜总会,您都可以将详细信息直接弹入Outlook.com电子邮件并发送给朋友。

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Wunderlist是在管理任务方面的最爱,与Outlook.com的集成意味着您可以更轻松地处理和共享待办事项。您可以快速将与任务相关的电子邮件直接移至待办事项列表。此外,您可以共享列表和待办事项,让全家人都了解他们的任务。

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优化的收件箱

杂乱文件夹

杂乱文件夹是一个新文件夹,随着您更多地使用Outlook.com,低优先级电子邮件将自动移动到那里。基于您经常忽略的消息习惯,启用此选项将把那些消息移动到单独的杂乱文件夹供稍后查看。您也可以从消息菜单下拉框手动将电子邮件移动到杂乱文件夹。

要访问您的杂乱选项,请通过从右上角导航选择gear图标并点击Options打开设置。在左侧菜单中,展开Mail显示所有项目并点击Clutter。

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然后您可以启用或禁用分离项目为杂乱和接收关于被识别为杂乱的消息的通知选项。一旦激活,杂乱将显示在您的文件夹列表中。

固定和标记

对于将重要消息保持在收件箱顶部以及标记需要跟进的电子邮件,固定和标记非常有帮助。这两个选项都可以从电子邮件右上角访问。

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当您固定一条消息时,它将保持在顶部直到您取消固定。所有固定的电子邮件将有不同的背景颜色,取决于您的主题。标记非常适合那些稍后需要您采取行动的消息。您也可以从电子邮件菜单下拉框添加标记。

增强的通信

当将网页或视频的链接粘贴到电子邮件中,来自Vimeo等来源,您和收件人现在将看到预览。这是一个漂亮显示的剪辑,以便您的收件人可以在点击之前一目了然地看到您与他们分享的内容。

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表情符号和图像编辑

现在您可以用通过输入文本触发的表情符号来美化您的消息。例如,如果您输入:happy、:birthday或:sad,您将看到一个小弹出框,其中包含建议的表情符号,您可以单击插入。

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此外,插入图像现在直接在您的消息中提供编辑和格式选项。只需复制并粘贴您的照片或图片到电子邮件中,并利用这些新选项使其更加出色。

新主题

有超过10个新主题,您可以通过给收件箱一些风采来自定义Outlook.com收件箱。从机器人和电路到蜡笔和乐高积木,选择一个主题来匹配您的心情、兴趣或个性。

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要查看选项并应用新主题,请通过从右上角导航选择gear图标打开设置。点击Change theme并在弹出窗口中浏览主题。您可以选择每一个查看效果,当您对选择满意时,点击OK。

还有更多

以下是您将在新版Outlook.com中注意到的其他功能和选项。

  • 阅读和撰写电子邮件的弹出窗口。
  • 使用搜索框时的建议。
  • 细化搜索结果的过滤器。
  • 内置Skype可用性,用于聊天和视频或电话通话。
  • 将航班确认添加到日历的功能。
  • 更智能的通讯录,针对您联系最多的人。

您已迁移到新版Outlook.com了吗?

请记住,新版Outlook.com正在逐步向现有用户推出。所以,如果您还没有看到更新版本,只需知道它在路上。同时,您也可以测试无广告的Outlook.com Premium,首年免费。

如果您已迁移,您喜欢新功能吗?如果有,哪些是您最喜欢的?在下面的评论中分享您的想法。