Kể từ đầu năm 2015, chúng tôi đã nghe nói về các tính năng mới sắp có trên Outlook.com. Trong khi người dùng mới nhận được phiên bản cập nhật ngay lập tức, người dùng hiện tại đã được chuyển từ từ sang công cụ email được cải tiến này kể từ tháng Hai. Microsoft đang có kế hoạch di chuyển tất cả người dùng vào cuối năm nay.
Bạn có tự hỏi chính xác thì Outlook.com có gì mới không? Hãy xem các tùy chọn mới hữu ích và hữu ích này.
Cơ sở hạ tầng mới
Giờ đây, người dùng sẽ có quyền truy cập vào một số tính năng mạnh mẽ của Office 365, tăng tốc độ và độ ổn định cho các tính năng mới cũng như cải thiện trải nghiệm cho những người sử dụng ứng dụng Outlook trên máy tính của họ.
Từ Blog Microsoft Office:
Outlook.com mới được xây dựng trên cơ sở hạ tầng dựa trên Office 365, vì vậy bạn sẽ nhận được những lợi ích của dịch vụ email mà hàng triệu doanh nghiệp, chính phủ và trường học trên khắp thế giới dựa vào mỗi ngày. Trong thế giới kỹ thuật số ngày nay, việc bảo mật thông tin cá nhân của bạn là rất quan trọng và việc chuyển sang một nền tảng mới này sẽ mang lại cho bạn dữ liệu lịch và email, nâng cao tính bảo mật và độ tin cậy.
Các tùy chọn cộng tác được cải thiện
Chỉnh sửa song song
Để làm việc trên các tài liệu với đồng nghiệp, đồng đội hoặc đồng nghiệp, giờ đây bạn có thể thực hiện dễ dàng với chế độ xem song song. Tính năng này đặt tài liệu ở một bên hộp thư đến của bạn với email ở bên kia, để bạn có thể xem cả hai cùng một lúc.
Nếu bạn muốn chỉnh sửa tài liệu bằng cách thay đổi nó hoặc chỉ cần thêm ghi chú, hãy chọn Chỉnh sửa và trả lời từ điều hướng trên cùng. Hành động này sẽ tạo một bản sao và ngay lập tức mở trình chỉnh sửa trực tuyến, chẳng hạn như Word Online, để bạn có thể làm việc với tài liệu. Các thay đổi được lưu tự động và khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào nút Gửi trên email để gửi phiên bản cập nhật đến người nhận của bạn.
Lời nhắc đính kèm cho người nhận đã thêm
Đối với các thư có phần đính kèm, giờ đây bạn sẽ thấy lời nhắc cho phần đính kèm đó khi bạn thêm người nhận mới vào luồng email. Bạn sẽ được nhắc thêm tệp đính kèm gần đây nhất hoặc không bao gồm gì. Đây là một tính năng tiện dụng giúp bạn không phải dựa vào bộ nhớ của mình để đưa vào một tệp đính kèm quan trọng.
Đề cập
Bạn có thể nhớ lại việc bổ sung một tính năng được gọi là Đề cập khi nó được phát hành cho ứng dụng Outlook trên máy tính để bàn. Đây là một tính năng khác đã được thêm vào Outlook.com, giúp bạn dễ dàng thu hút sự chú ý đến một địa chỉ liên hệ trong thư của bạn cũng như đưa địa chỉ email của họ vào mục Tới dòng.
Trong khi soạn tin nhắn của bạn, chỉ cần nhấp vào @ theo sau là liên hệ bạn muốn chèn. Bạn sẽ thấy các đề xuất trong hộp thả xuống khi bạn nhập tên của chúng và có thể thêm một đề xuất bằng một cú nhấp chuột.
Thêm các Tiện ích bổ sung của Bên thứ Ba
Có thể bạn đã từng thích thú với các phần bổ trợ PayPal, Evernote và Uber cho Outlook.com, nhưng bây giờ có một số phần bổ trợ khác để bạn hào hứng. GIPHY, Yelp và Wunderlist đã chính thức có sẵn trong Office Store.
GIPHY là một tiện ích bổ sung thú vị cho phép bạn tạo một chút ấn tượng cho tin nhắn của mình. Không cần rời khỏi Outlook.com, bạn có thể thêm ảnh động GIF cho những dịp đặc biệt, để mang lại tiếng cười cho người nhận hoặc chỉ cho một điều gì đó ngớ ngẩn.
Yelp là một công cụ phổ biến để tìm kiếm các vị trí lân cận. Và, bao gồm những gì bạn tìm thấy trong email có thể giúp bạn thực hiện kế hoạch của mình. Cho dù đó là nhà hàng, cửa hàng, khách sạn hay câu lạc bộ đêm, bạn có thể gửi thông tin chi tiết ngay vào email Outlook.com của mình và gửi cho bạn bè.
Wunderlist được yêu thích khi nói đến việc quản lý các tác vụ và việc tích hợp với Outlook.com có nghĩa là bạn có thể giải quyết và chia sẻ việc cần làm dễ dàng hơn. Bạn có thể nhanh chóng di chuyển các email liên quan đến công việc sang danh sách việc cần làm của mình. Ngoài ra, bạn có thể chia sẻ danh sách và việc cần làm của mình để cả gia đình đều nắm bắt được nhiệm vụ của họ.
Hộp thư đến được tinh chỉnh
Lộn xộn
Clutter là một thư mục mới, nơi các email có mức độ ưu tiên thấp sẽ được tự động chuyển đến, bạn càng sử dụng Outlook.com nhiều hơn. Dựa trên thói quen của các tin nhắn mà bạn thường bỏ qua, việc bật tùy chọn này sẽ chuyển các tin nhắn đó vào thư mục Clutter riêng biệt để bạn xem sau. Bạn cũng có thể chuyển email đến Clutter theo cách thủ công từ hộp thả xuống của menu tin nhắn.
Để truy cập các tùy chọn Lộn xộn của bạn, hãy mở cài đặt của bạn bằng cách chọn bánh răng biểu tượng từ điều hướng trên cùng bên phải và nhấp vào Tùy chọn . Trong trình đơn bên trái, hãy mở rộng Thư để hiển thị tất cả các mục và nhấp vào Lộn xộn .
Sau đó, bạn có thể bật hoặc tắt các tùy chọn để tách các mục là Lộn xộn và nhận thông báo về những thông báo được xác định là Lộn xộn. Sau khi được kích hoạt, Clutter sẽ hiển thị trong danh sách các thư mục của bạn.
Ghim và Cờ
Để giữ các thư quan trọng ở đầu hộp thư đến của bạn cũng như gắn thẻ các email yêu cầu theo dõi, ghim và cờ có thể rất hữu ích. Cả hai tùy chọn đều có thể truy cập được từ góc trên cùng bên phải của email.
Khi bạn ghim một tin nhắn, tin nhắn đó sẽ ở trên cùng cho đến khi bạn bỏ ghim nó. Tất cả các email được ghim sẽ có nền màu khác nhau, tùy thuộc vào chủ đề của bạn. Cờ rất phù hợp cho những thông báo yêu cầu bạn thực hiện hành động sau này. Bạn cũng có thể thêm cờ từ hộp thả xuống của menu email.
Thông tin liên lạc nâng cao
Xem trước liên kết
Khi dán một liên kết vào email cho một trang web hoặc video, từ một nguồn chẳng hạn như Vimeo, giờ đây bạn và người nhận của bạn sẽ thấy một bản xem trước. Đây là một đoạn cắt được hiển thị độc đáo, để người nhận của bạn có thể xem nhanh, trước khi nhấp vào nó, những gì bạn đang chia sẻ với họ.
Biểu tượng cảm xúc và Chỉnh sửa hình ảnh
Giờ đây, bạn có thể làm sáng các tin nhắn của mình bằng các biểu tượng cảm xúc được kích hoạt từ văn bản bạn nhập. Ví dụ:nếu bạn nhập :happy , :sinh nhật hoặc :sad , bạn sẽ thấy một hộp bật lên nhỏ với các biểu tượng cảm xúc được đề xuất mà bạn có thể chèn bằng một cú nhấp chuột.
Ngoài ra, việc chèn hình ảnh hiện cung cấp cho bạn các tùy chọn chỉnh sửa và định dạng ngay trong thư của bạn. Chỉ cần sao chép và dán ảnh hoặc ảnh của bạn vào email và tận dụng các tùy chọn mới này để làm cho ảnh trở nên tốt hơn nữa.
Chủ đề mới
Với hơn 10 chủ đề mới, bạn có thể tùy chỉnh hộp thư đến Outlook.com của mình bằng cách tạo sự tinh tế cho nó. Từ rô bốt và mạch điện đến bút màu và gạch Lego, hãy chọn một chủ đề phù hợp với tâm trạng, sở thích hoặc tính cách của bạn.
Để xem các tùy chọn và áp dụng chủ đề mới, hãy mở cài đặt của bạn bằng cách chọn bánh răng biểu tượng từ điều hướng trên cùng bên phải. Nhấp vào Thay đổi chủ đề và duyệt các chủ đề trong cửa sổ bật ra. Bạn có thể chọn từng cái để xem nó trông như thế nào và khi bạn hài lòng với lựa chọn của mình, hãy nhấp vào OK .
Và đó không phải là tất cả
Dưới đây là các tính năng và tùy chọn bổ sung mà bạn sẽ nhận thấy với Outlook.com mới.
- Cửa sổ bật ra để đọc và soạn email.
- Đề xuất khi sử dụng hộp tìm kiếm.
- Bộ lọc để tinh chỉnh kết quả tìm kiếm của bạn.
- Tính khả dụng của Skype được tích hợp sẵn cho các cuộc trò chuyện và cuộc gọi điện video hoặc điện thoại.
- Khả năng thêm xác nhận chuyến bay vào lịch của bạn.
- Một sổ địa chỉ thông minh hơn dành cho những người bạn thường xuyên liên hệ nhất.
Bạn đã được di chuyển sang Outlook.com Mới chưa?
Xin lưu ý rằng Outlook.com mới sẽ được triển khai theo thời gian cho người dùng hiện tại. Vì vậy, nếu bạn chưa thấy phiên bản cập nhật, chỉ cần biết rằng nó đang được phát hành. Trong khi đó, bạn cũng có thể thử nghiệm Outlook.com Premium không có quảng cáo, miễn phí trong năm đầu tiên.
Nếu bạn đã được di chuyển, bạn có thích các tính năng mới có sẵn không và nếu có, bạn yêu thích tính năng nào? Chia sẻ suy nghĩ của bạn trong các nhận xét bên dưới.