复杂、丑陋、枯燥 -- 那是我每次打开Mac的Mail应用时的想法。享受Airmail和Kiwi等应用，并知道使用第三方邮件应用的好处，可能与此有关。
最近，我决定切换到Mac默认应用以减少应用混乱。作为那次切换的一部分，我设置了Mac Mail并决定试用一周。我确信我会在两天内放弃。
两个月后，我仍在使用Mac Mail，并爱上了它。我认为这是因为我花时间正确设置它。我通过这六个步骤让电子邮件处理尽可能轻松。您也可以！
自定义工具栏
想超快处理电子邮件？按您的喜好设置工具栏，使用单击按钮对电子邮件采取行动。这比摆弄您记不住的菜单选项或键盘快捷键好得多。
要配置工具栏，请右键点击它并从上下文菜单选择Customize Toolbar...。您现在将看到一个对话框，其中包含您可以拖放到工具栏上您想要显示位置的所有图标。当此对话框处于激活状态时，您也可以将图标从工具栏拖离以删除它们或移动它们以重新排列。
以下是我建议的图标更改：
- 移除Delete -- 在macOS Sierra上向左滑动或按delete键删除电子邮件更容易。
- 移除Reply All -- 将Reply All按钮放在您可能无意中点击的地方是灾难的配方。
- 添加Unread / Read -- 这个对于批量将电子邮件标记为已读（或未读）很方便。
- 添加Move selected messages -- 这省去了您必须展开/折叠侧边栏文件夹以拖放电子邮件的麻烦。相信我，从工具栏图标后面隐藏的嵌套菜单中选择文件夹移动电子邮件要简单得多。
- 添加Sidebar -- 使用此侧边栏切换图标将侧边栏隐藏但易于访问。
注意 -- 某些工具栏图标成对出现。例如Delete和Junk。但如果您想添加或删除其中一个，您也会找到这些操作的单独图标。
隐藏分散注意力的视觉元素
安装新应用时我做的第一件事是清理其界面。我收起所有碍事的元素，只保留最常用的在视野中。我对Apple Mail也做了同样的事，通过隐藏：
- List Previews -- 这是您在消息列中看到的电子邮件文本的前几行。我喜欢保持它们隐藏，因为我可以从主题行判断电子邮件内容 -- 至少对于最重要的电子邮件。您很可能也可以。要使列表预览消失，在Mail > Preferences... > Viewing下，从List Preview下拉菜单中选择None。
- Mailbox Folders -- 对于每个电子邮件账户，Mac Mail创建一个专用邮箱来存储属于特定文件夹或标签的电子邮件。通过点击当您悬停在侧边栏中邮箱名称上时出现的Hide链接来折叠这些邮箱。
- Tab Bar -- 通过在View菜单中取消勾选Show Tab Bar选项来隐藏标签栏。当您创建新标签时标签栏会自动重新出现，但当您只有一个活动标签时，它会保持隐藏。
- Favorites Bar -- 如果您像我一样更喜欢从侧边栏在邮箱之间切换，收藏夹栏感觉多余。继续隐藏它，点击View > Hide Favorites Bar。
- Sidebar -- 我知道我刚说我从侧边栏切换邮箱，那为什么要隐藏它？嗯，我经常只访问Inbox邮箱或统一收件箱。只要我在隐藏侧边栏之前选择了那个，我就没问题。要访问其他邮箱，我可以随时使用我在自定义工具栏时添加的侧边栏图标切换侧边栏。
这是我清理后Mac Mail的样子：
简化电子邮件搜索
如果您有一个系统将电子邮件引导到它们属于的地方，您不需要费力搜索就能找到任何重要电子邮件。以下是我为此的建议。
使用标记
标记是Mac Mail中星标/收藏的等价物。用它们突出显示您经常参考或很快需要采取行动的电子邮件。这些电子邮件将显示在侧边栏中的Flagged邮箱下。选择不同颜色的标记以识别不同类型的重要电子邮件。
老实说，我不自己使用标记，因为我觉得那些彩色的旗帜符号令人不安。它们似乎总是说"你怎么能忘记这个？"而不是像黄色星标图标那样说"这是你需要的！"
设置智能邮箱和邮箱规则
这两个Mac Mail功能或多或少像Gmail中的过滤器。智能邮箱和邮箱规则都隔离与您指定的标准匹配的电子邮件。区别在于规则还会对电子邮件采取后续行动。
例如，假设您想将来自makeuseof.com的所有通信保存在快速访问部分。您还想自动将传入的MakeUseOf Deals电子邮件移动到专用文件夹。在这种情况下，您可以：
- 为来自MakeUseOf的所有电子邮件创建智能邮箱。点击Mailbox > New Smart Mailbox... 接下来，如下图所示，指定您想要隔离所有在From字段中包含@makeuseof.com的消息。点击Ok创建邮箱。这个新智能邮箱显示在侧边栏中的Smart Mailboxes下。删除此邮箱不会从收件箱中删除其内容。
- 创建邮箱规则自动将MakeUseOf Deals移动到您选择的文件夹。在Mail > Preferences > Rules下，点击Add Rule按钮。您现在应该看到一个弹出窗口，就像您上面创建智能邮箱时出现的那个。您会注意到在这个新弹出窗口中，您不仅可以指定要识别哪些电子邮件，还可以指定希望Mail对它们做什么。按下面的快照设置此规则。规则支持多个操作，所以您也可以，比如说，给这些电子邮件着色编码。
您可能想为Apple Mail设置这些基本的智能邮箱和简单的邮箱规则。
当您将这些邮件过滤功能与搜索框结合使用时，您可以在几秒钟内调出任何电子邮件。顺便说一下，搜索框支持自然语言搜索。
让对抗电子邮件成瘾更容易
大多数电子邮件应用竭尽全力让您相信，如果您不立即检查电子邮件，世界就会末日。您和我都知道那不是真的，而反驳那个论点取决于我们，论点的形式是侵入式通知。
我做了以下更改，让电子邮件感觉更像便利而不是义务。看看它们是否能帮助您：
- 无Dock图标 -- 是的，我去掉了Mail的Dock图标以避免看到未读计数，我永远无法忽视它。所以除非我打开Mail应用，否则无论收件箱堆积多少电子邮件，我都看不到未读计数。
- 通知的横幅样式警报 -- 在System Preferences > Notifications > Mail下，在Mail Alert Style下选择Banners。与Alerts不同，横幅通知会自动消失。
- 通知中心勿扰模式的键盘快捷键 -- 在System Preferences > Keyboard > Shortcuts > Mission Control下，勾选Turn Do Not Disturb On/Off。此外，记住其默认快捷键或添加您自己的（我用F10）。现在您可以在工作时驱逐所有通知，按一下键就能恢复它们。
检查邮箱映射
您在Mac Mail中设置新账户了吗？跳到该账户的Mail > Preferences > Accounts > Mailbox Behaviors。在那里，检查Mac Mail中的邮箱是否对应您电子邮件账户中的正确邮箱。它们通常确实如此，但检查一下无妨。如果您的邮件搞混了，您现在知道问题可能出在哪里。
取消订阅不常用的文件夹
Mac Mail默认订阅您电子邮件账户中的所有文件夹/标签。如果有任何文件夹您需要用于组织，但几乎从不检查，考虑在Mac Mail中取消订阅它。
要在Mail应用中取消订阅文件夹，首先右键点击侧边栏中的该文件夹并选择Get Account Info。这将带您到Account Info > Subscription List，从那里您可以取消订阅选定的文件夹。
由于某种原因，即使我已订阅，我在订阅列表中也看不到我的任何邮件文件夹。我仍然能够从我的网页邮件账户取消订阅不需要的文件夹，那恰好是Gmail账户。我在Gmail的Settings > Labels下为相关文件夹取消勾选Show in IMAP复选框。
获取一些Mac Mail插件
Apple Mail支持插件，所以您想安装一些以添加您希望Mail拥有的功能或增强您的Mail体验。流行的MailButler插件是个好的开始。
MailButler添加了用于暂停、安排和跟踪电子邮件等任务的工具。其基础版本免费，包含撤销发送、附件提醒和云上传等功能。您每月还可使用30次专业操作 -- 每次使用专业功能算作一次操作。高级计划从每月7.95欧元起。
如果您想直接从通知横幅处理电子邮件，请安装Herald。
如果您想更好地组织电子邮件并更快识别它们，请获取MailTags。它允许您向电子邮件添加关键字、备注和到期日期等元数据。
还有几个您想查看的Mac Mail插件。
深入挖掘Apple Mail功能和设置
是的，您可以用Mac Mail做更多事情。注释图像、安排电子邮件、用文具模板让电子邮件更漂亮，仅举几例。但目前，我专注于一次性更改，为无压力电子邮件管理搭建舞台。做完这些更改后，浏览Mail > Preferences下的各个标签页，将Mail设置得刚刚好。这可能会改善您对Mac Mail的看法。
什么让您对Mac内置邮件客户端感到烦恼？您找到修复方法了吗？与我们分享您的Apple Mail技巧和窍门！