Khả năng là bạn kiểm tra email nhiều hơn vài lần một ngày, và điều đó gần như không thể tránh khỏi vì đó là một trong những cách phổ biến nhất để tiếp cận hầu hết mọi người bạn biết và làm việc cùng.
Tuy nhiên, email có thể khiến bạn choáng ngợp khi bạn phải xử lý nhiều tài khoản, liên tục nhận hàng chục tin nhắn mới, hoặc những email quảng cáo phiền toái tắc nghẽn hộp thư đến.
Hãy xem Spike có thể giúp bạn vượt qua những thách thức này và nhiều hơn nữa như thế nào.
Spike Là Gì?
Spike là giải pháp email mạnh mẽ cho phép cá nhân hoặc tổ chức cộng tác, giao tiếp và quản lý email dễ dàng. Spike giúp doanh nghiệp tạo ra đường truyền thông trong công ty, với khách hàng và đối tác.
Giải pháp email tất cả trong một này cho phép bạn đạt Inbox Zero mỗi ngày mà không cần rời khỏi luồng chính. Nó có giao diện người dùng đơn giản, tích hợp mượt mà với tài khoản email hiện tại của bạn và khiến việc tổ chức tin nhắn dễ dàng như trò chơi.
Bạn có thể lấy tài khoản cá nhân miễn phí hoặc trả phí cho gói đăng ký doanh nghiệp cao cấp.
Cách Spike Giúp Bạn Hợp Lý Hóa Quy Trình Làm Việc Và Cải Thiện Năng Suất
Spike tự hào về một số tính năng tăng cường năng suất có thể giúp bạn biến hộp thư đến thành một không gian làm việc hoàn chỉnh, trao quyền cho bạn tận dụng tối đa thời gian. Dưới đây là những gì bạn có thể làm với Spike:
1. Làm Cho Việc Email Tốt Hơn
Nhắn tin tức thì và email không phải là một thứ, nhưng Spike làm cho cả hai hoạt động cho bạn cùng một lúc bằng cách kết hợp cái tốt nhất của cả hai thế giới và giới thiệu Conversational Email (Email dạng hội thoại).
Nhờ các luồng hội thoại kiểu chat, bạn có thể giao tiếp tức thì với thành viên nhóm, khách hàng hoặc người thân mà không cần rời hộp thư email, đơn giản hóa quy trình làm việc và làm cho việc email tốt hơn.
Cách tiếp cận email dạng hội thoại của Spike cũng cho phép bạn tận dụng nhiều tính năng nhắn tin tức thì như ảnh hồ sơ để nhận diện liên hệ một cái nhìn, chỉ báo đã đọc để biết họ đã đọc tin nhắn của bạn, hoặc hỗ trợ đa phương tiện để gửi emoji, hình ảnh và GIF để thể hiện cảm xúc hoặc cá tính.
Ngoài ra, bạn có thể lên lịch gửi tin nhắn sau, lý tưởng cho các nhóm làm việc ở múi giờ khác nhau hoặc nếu bạn nghĩ mình có thể quên.
Bạn đã gửi email với lỗi chính tả muốn hủy? Đó cũng có thể, trong vòng 10 giây. Bạn cũng có thể dùng tính năng chuyển văn bản thành lời nói để nghe tin nhắn, hoặc tính năng dịch tích hợp để giao tiếp với người nói nhiều ngôn ngữ.
2. Hợp Nhất Hộp Thư Đến
Cải thiện năng suất email là về việc nắm bắt các truyền thông quan trọng. Nhưng đăng nhập vào nhiều tài khoản mỗi khi muốn kiểm tra hộp thư có thể lãng phí thời gian quý báu.
May mắn thay, Spike giải quyết được vấn đề đó bằng cách tích hợp liền mạch với các tài khoản email hiện có của bạn, để bạn nhận được thông báo tin nhắn mới không quan trọng chúng đến từ đâu.
Spike cho phép bạn kết nối tài khoản Gmail, Yahoo!, Outlook hoặc iCloud và truy cập tức thì tất cả liên hệ và tin nhắn từ các nền tảng này để hoàn thành công việc hiệu quả hơn.
Với hộp thư đến thống nhất, bạn có thể sắp xếp email nhanh hơn, phản hồi tin nhắn quan trọng ngay lập tức và giảm thiểu thời gian quản lý nhiều tài khoản. Bạn thậm chí có thể lên lịch khi Spike nên gửi thông báo cho bạn, để nó không làm phiền bạn vào lúc không thích hợp.
3. Cộng Tác Hiệu Quả Với Đồng Nghiệp Và Khách Hàng
Nếu bạn đang cộng tác với một khách hàng, mời họ tham gia luồng Spike của bạn có thể tiết kiệm thời gian, thêm sự chịu trách nhiệm và minh bạch vào kết quả cuối cùng. Bạn có thể dùng nó để cập nhật khách hàng về các hạn chót quan trọng hoặc thay đổi dự án qua cuộc họp video bên trong ứng dụng hoặc bằng cách chia sẻ màn hình cho bài trình diễn trực tiếp.
Spike cũng là một công cụ truyền thông nội bộ tuyệt vời có thể giúp tăng cường cộng tác với đồng nghiệp. Bạn có thể dùng nó để tạo nhóm hoặc kênh thảo luận các chủ đề cụ thể như thông báo văn phòng, mục tiêu công ty, dự án mới hoặc sự kiện nhóm. Bạn có thể chia sẻ ghi chú cộng tác, tệp hoặc việc cần làm ngay từ hộp thư nhóm hoặc email với Spike.
4. Tổ Chức Hộp Thư Đến
Chúng tôi cá cược bạn thường xuyên bị tấn công bởi email quảng cáo mà bạn thậm chí không nhớ đã đăng ký, và duyệt qua tất cả các email này và nhấn hủy đăng ký có thể tốn thời gian. May mắn thay, Spike có thể giúp bạn tổ chức hộp thư đến để bạn tập trung vào tin nhắn quan trọng.
Spike có hệ thống tổ chức tích hợp gọi là Priority Inbox (Hộp thư ưu tiên) giúp bạn sắp xếp và ưu tiên các truyền thông quan trọng. Bất cứ khi nào bạn nhận được email, Spike kiểm tra xem bạn có trao đổi trước đó với địa chỉ email đó không và giữ nó trong Priority Inbox nếu có. Ngược lại, nếu bạn chưa từng tương tác với người gửi đó, Spike gửi nó đến Other Inbox (Hộp thư khác).
Bằng cách này, bạn có thể nắm bắt các truyền thông thiết yếu nhất trong Priority Inbox trong khi giữ tin nhắn quảng cáo và email không ưu tiên khác trong Other Inbox, nơi bạn có thể lướt qua nhanh khi có thời gian. Bạn có thể tận dụng tính năng này trên tất cả tài khoản email bạn đã thêm vào Spike.
5. Tìm Những Gì Bạn Cần, Khi Bạn Cần
Vì email là một trong những phương pháp giao tiếp phổ biến nhất tại nơi làm việc, nó có thể nhanh chóng biến thành mê cung thông tin nếu bạn không có phương pháp quản lý nó. May mắn thay, bạn có thể tiết kiệm thời gian và tăng năng suất bằng cách dựa vào cách tiếp cận email dạng hội thoại và tính năng Super Search của Spike.
Super Search của Spike cho phép bạn tìm những gì bạn muốn, khi bạn cần, trong vài giây, không quan trọng bạn có bao nhiêu tin nhắn trong hộp thư. Dù bạn tìm văn bản cụ thể hay tệp đính kèm, bạn có thể tìm theo từ khóa, chủ đề hoặc một liên hệ cụ thể để ngay lập tức đưa ra thông tin mong muốn. Đây là tính năng tiện lợi nếu bạn thường xuyên cần tìm tệp, ghi chú cuộc họp hoặc thông tin từ cuộc trò chuyện với thành viên nhóm.
Làm Mọi Việc Từ Sự Thoải Mái Của Hộp Thư Với Spike
Nếu bạn muốn năng suất và hiệu quả hơn tại công việc, Spike có thể làm được điều đó cho bạn bằng cách cho phép bạn quản lý tất cả email ở một nơi. Với chức năng và tính năng tập trung vào tăng cường năng suất, chắc chắn nó sẽ tạo ra sự khác biệt lớn trong cách bạn hoàn thành việc.
Thêm vào đó, Spike tự động đồng bộ trên tất cả thiết bị của bạn, cho phép bạn truy cập hộp thư bất cứ lúc nào và bất cứ đâu. Tóm lại, Spike biến hộp thư đến của bạn thành một không gian làm việc hiệu quả cao.