Rất có thể, bạn kiểm tra email của mình vài lần mỗi ngày và điều đó gần như không thể tránh khỏi vì đây là một trong những cách phổ biến nhất để tiếp cận phần lớn những người bạn biết và làm việc cùng.
Tuy nhiên, email có thể khiến bạn cảm thấy quá tải khi bạn đang xử lý nhiều tài khoản, liên tục nhận được hàng tá thư mới hoặc email quảng cáo khó chịu làm tắc nghẽn hộp thư đến của bạn.
Hãy xem cách Spike có thể giúp bạn vượt qua những thử thách này và hơn thế nữa.
Spike là gì?
Spike là một giải pháp email mạnh mẽ cho phép mọi người hoặc tổ chức cộng tác, giao tiếp và quản lý email của họ một cách dễ dàng. Spike giúp các doanh nghiệp có thể tạo ra một đường dây liên lạc trong công ty, với khách hàng và đối tác.
Giải pháp email tất cả trong một này cho phép bạn truy cập Inbox Zero mỗi ngày mà không cần rời khỏi nguồn cấp dữ liệu chính. Nó có giao diện người dùng đơn giản, tích hợp trơn tru với các tài khoản email hiện tại của bạn và giúp việc sắp xếp thư trở nên dễ dàng.
Bạn có thể có một tài khoản cá nhân miễn phí hoặc thanh toán cho một đăng ký kinh doanh cao cấp.
Cách Spike có thể giúp bạn hợp lý hóa quy trình làm việc và cải thiện năng suất của mình
Spike tự hào có một số tính năng tăng năng suất có thể giúp bạn biến hộp thư đến của mình thành toàn bộ không gian làm việc, cho phép bạn tận dụng tối đa thời gian của mình. Dưới đây là một số điều bạn có thể làm khi sử dụng Spike:
1. Làm cho việc gửi email tốt hơn
Nhắn tin tức thì và gửi email không giống nhau, nhưng Spike làm cho chúng hoạt động cho bạn cùng một lúc bằng cách kết hợp những gì tốt nhất của cả hai thế giới và giới thiệu Email trò chuyện .
Nhờ các chuỗi giống như trò chuyện, bạn có thể giao tiếp ngay lập tức với các thành viên trong nhóm, khách hàng hoặc những người thân yêu của mình mà không cần rời khỏi hộp thư đến, đơn giản hóa quy trình làm việc và gửi email tốt hơn.
Cách tiếp cận email trò chuyện của Spike cũng cho phép bạn tận dụng nhiều tính năng nhắn tin tức thời như ảnh hồ sơ để nhận ra các liên hệ của bạn trong nháy mắt, đọc các chỉ báo để biết họ đã đọc tin nhắn của bạn hay chưa, hoặc hỗ trợ đa phương tiện để gửi biểu tượng cảm xúc, hình ảnh và GIF để thể hiện cảm xúc của bạn hoặc tính cách.
Ngoài ra, bạn có thể lập lịch để gửi tin nhắn sau, lý tưởng cho các nhóm làm việc ở các múi giờ khác nhau hoặc nếu bạn nghĩ rằng mình có thể quên.
Bạn đã gửi một email có lỗi chính tả mà bạn muốn hoàn tác chưa? Điều đó cũng có thể xảy ra trong vòng 10 giây. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng chuyển văn bản thành giọng nói để nghe tin nhắn của mình hoặc tính năng dịch tích hợp để giao tiếp với mọi người bằng nhiều ngôn ngữ.
2. Hợp nhất Hộp thư đến của bạn
Cải thiện năng suất email của bạn chính là việc luôn cập nhật các thông tin liên lạc quan trọng. Nhưng đăng nhập vào nhiều tài khoản mỗi lần bạn muốn kiểm tra hộp thư đến của mình có thể lãng phí thời gian quý báu.
May mắn thay, Spike có thể giải quyết vấn đề đó bằng cách tích hợp liền mạch với các tài khoản email hiện có của bạn, vì vậy bạn có thể nhận thông báo về các tin nhắn mới bất kể chúng đến từ đâu.
Spike cho phép bạn kết nối các tài khoản Gmail, Yahoo !, Outlook hoặc iCloud và truy cập ngay lập tức vào tất cả danh bạ và tin nhắn của bạn từ các nền tảng này để hoàn thành công việc hiệu quả hơn.
Với một hộp thư đến thống nhất, bạn có thể sắp xếp email của mình nhanh hơn, trả lời các thư quan trọng ngay lập tức và giảm thiểu thời gian quản lý nhiều tài khoản. Bạn thậm chí có thể lên lịch khi Spike sẽ gửi thông báo cho bạn, vì vậy nó sẽ không làm phiền bạn vào những thời điểm không thích hợp.
3. Cộng tác hiệu quả với đồng nghiệp và khách hàng
Nếu bạn đang cộng tác với khách hàng, việc mời họ tham gia vào chuỗi Spike của bạn có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, đồng thời thêm trách nhiệm giải trình và tính minh bạch vào kết quả cuối cùng. Bạn có thể sử dụng nó để cập nhật cho khách hàng của mình về thời hạn hoặc những thay đổi quan trọng đối với một dự án thông qua các cuộc họp video bên trong ứng dụng hoặc bằng cách chia sẻ màn hình của bạn để thuyết trình trực tiếp.
Spike cũng là một công cụ giao tiếp nội bộ tuyệt vời có thể giúp thúc đẩy sự hợp tác của bạn với đồng nghiệp. Bạn có thể sử dụng nó để tạo nhóm hoặc kênh để thảo luận về các chủ đề cụ thể như thông báo văn phòng, mục tiêu của công ty, dự án mới hoặc sự kiện nhóm. Bạn có thể chia sẻ ghi chú cộng tác, tệp hoặc việc cần làm ngay từ nhóm hoặc hộp thư đến email của mình với Spike.
4. Sắp xếp Hộp thư đến của bạn
Chúng tôi cá rằng bạn thường xuyên bị tấn công bởi các email quảng cáo mà bạn thậm chí không nhớ là đã đăng ký, và việc xem qua tất cả các email này và nhấn nút hủy đăng ký có thể tốn nhiều thời gian. May mắn thay, Spike có thể giúp bạn sắp xếp hộp thư đến để bạn có thể tập trung vào các thư quan trọng.
Spike có một hệ thống tổ chức tích hợp được gọi là Hộp thư ưu tiên để giúp bạn sắp xếp và ưu tiên các thông tin liên lạc quan trọng. Bất cứ khi nào bạn nhận được email, Spike sẽ kiểm tra xem bạn có trao đổi trước đó với địa chỉ email đó hay không và giữ nó trong Hộp thư ưu tiên của bạn Nếu bạn đã làm. Ngược lại, nếu bạn chưa tương tác với người gửi đó trước đây, Spike sẽ gửi người đó đến Hộp thư đến khác .
Bằng cách này, bạn có thể cập nhật các thông tin liên lạc quan trọng nhất của mình trong Hộp thư ưu tiên của mình trong khi vẫn giữ các tin nhắn quảng cáo và các email không ưu tiên khác trong Hộp thư đến khác , nơi bạn có thể nhanh chóng quét qua khi có thời gian. Bạn có thể tận dụng tính năng này trên tất cả các tài khoản email mà bạn đã thêm vào Spike.
5. Tìm những gì bạn muốn, khi bạn cần
Vì email là một trong những phương thức giao tiếp phổ biến nhất ở nơi làm việc, nên nó có thể nhanh chóng biến thành một mê cung thông tin nếu bạn không có phương pháp quản lý nó. May mắn thay, bạn có thể tiết kiệm thời gian và tăng năng suất của mình bằng cách dựa vào phương pháp tiếp cận email trò chuyện của Spike và Super Search tính năng.
Siêu tìm kiếm của Spike cho phép bạn tìm thấy những gì bạn muốn, khi bạn cần, trong vòng vài giây, bất kể bạn có bao nhiêu thư trong hộp thư đến của mình. Cho dù bạn đang tìm kiếm một văn bản hoặc tệp đính kèm cụ thể, bạn có thể tìm kiếm theo từ khóa, chủ đề hoặc một số liên lạc cụ thể để ngay lập tức đưa ra thông tin mong muốn. Đây là một tính năng hữu ích nếu bạn liên tục cần tìm tệp, ghi chú từ cuộc họp hoặc thông tin từ cuộc trò chuyện với thành viên trong nhóm.
Làm mọi thứ thoải mái với hộp thư đến của bạn với Spike
Nếu bạn muốn làm việc năng suất và hiệu quả hơn, Spike có thể làm điều đó cho bạn bằng cách cho phép bạn quản lý tất cả các email của mình ở một nơi. Với chức năng và tính năng tập trung vào việc thúc đẩy năng suất, nó chắc chắn sẽ tạo ra sự khác biệt lớn trong cách bạn hoàn thành công việc.
Hơn thế nữa, Spike tự động đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị của bạn, cho phép bạn truy cập hộp thư đến của mình mọi lúc và mọi nơi. Nói chung, Spike biến hộp thư đến của bạn thành một không gian làm việc hiệu quả cao.