Chữ ký email là một chiến thắng dễ dàng khi nói đến thương hiệu cá nhân. Chúng thể hiện sự chuyên nghiệp, chúng góp phần nâng cao nhận diện thương hiệu và chúng được tiếp thị miễn phí!
Vấn đề duy nhất? Ngày nay, với rất nhiều người xem email ở chế độ tối, có khả năng chữ ký email được chăm chút cẩn thận của bạn đôi khi không hiển thị tốt.
Chế độ tối nổi tiếng là phá vỡ chữ ký email, nhưng có những bước bạn có thể thực hiện để đảm bảo chữ ký của mình trông tuyệt vời cho dù người nhận của bạn xem nó ở chế độ nào.
Chế độ tối là gì?
Chế độ tối là cài đặt hiển thị trên màn hình kỹ thuật số đảo ngược cách trình bày truyền thống của văn bản tối trên nền sáng.
Thay vào đó, người dùng nhìn thấy văn bản sáng trên nền tối.
Việc sử dụng nó đã bùng nổ phổ biến trong vài năm qua, có nghĩa là nhiều email bạn gửi đi sẽ được người nhận của bạn đọc ở chế độ tối. Rất tiếc, với tư cách là người gửi email, bạn không thể kiểm soát việc người nhận xem email của bạn ở chế độ sáng hay tối.
Chế độ tối ảnh hưởng gì đến chữ ký email
Khi thiết bị của bạn ở chế độ tối, ứng dụng thư của bạn sẽ thay đổi cách trình bày email, bao gồm cả chữ ký email của bạn. Chúng tôi đã giải thích chế độ tối là gì và nó hoạt động như thế nào trong một bài viết trước.
Có một số cách khác nhau mà các ứng dụng email như Apple Mail, Gmail và Outlook xử lý ở chế độ tối.
1. Chế độ tối hoàn toàn
Ở chế độ tối hoàn toàn, ứng dụng thư sẽ thay đổi màu sắc của các email mà ứng dụng này hiển thị. Ứng dụng email sẽ hoán đổi văn bản tối ban đầu với văn bản màu trắng. Ứng dụng thậm chí có thể cố gắng đảo ngược màu sắc của hình ảnh trong email, mặc dù điều này ít phổ biến hơn nhiều.
Tuy nhiên, nó sẽ thường đảo ngược các màu HTML được mã hóa vào chữ ký email.
Quá trình dịch thuật này có thể biến một chữ ký email được thiết kế cẩn thận thành một mớ hỗn độn khó đọc khi vội vàng, đó là lý do tại sao bạn nên thiết kế chữ ký của mình với chế độ tối.
Gmail là một ví dụ về ứng dụng thư sử dụng chế độ tối hoàn toàn. Ví dụ trên cho thấy cách ứng dụng Gmail chuyển sang chế độ tối một chữ ký email được thiết kế tốt ở chế độ sáng.
2. Chế độ giả tối
Chế độ giả tối là một nỗ lực hơi lười biếng đối với chế độ tối, vì nó không mang lại cho người đọc những lợi ích liên quan đến văn bản sáng hơn trên nền tối hơn.
Trong trường hợp này, bản thân ứng dụng thư đang ở chế độ tối, nhưng nội dung email được giữ nguyên và hiển thị trên nền sáng.
Điều duy nhất bạn phải lo lắng trong những tình huống này là phần đệm xung quanh chữ ký email của bạn. Nếu chữ ký của bạn không có phần đệm, chữ ký sẽ được chèn trực tiếp vào nền.
Cách thiết kế chữ ký email trông đẹp ở cả hai chế độ sáng và tối
Có năm bước bạn có thể thực hiện để giúp chữ ký email của mình trông đẹp ở chế độ tối cũng như ở chế độ sáng.
1. Sử dụng Trình tạo chữ ký email cũng tạo cho Chế độ tối
Có rất nhiều trình tạo chữ ký email chuyên dụng trên mạng. Tuy nhiên, không phải tất cả chúng đều được thiết kế với chế độ tối. Một số sẽ sử dụng các biểu tượng có nền trắng hoặc biến chữ ký thành một tệp hình ảnh lớn, khó hiểu.
Các trình tạo chữ ký email miễn phí phổ biến nhất có một số bố cục chữ ký khác nhau để bạn lựa chọn. Một số trong số đó sẽ hoạt động tốt ở chế độ tối, trong khi những cái khác thì không. Khi xem trước các thiết kế, hãy xem chúng ở cả chế độ sáng và tối trên thiết bị của bạn.
Nếu bạn đang tải lên biểu trưng và hình ảnh của riêng mình, hãy đảm bảo tuân theo các nguyên tắc bên dưới về tính minh bạch và đường viền.
2. Sử dụng hình ảnh trong suốt
Nhiều người lưu hình ảnh của họ trên nền trắng, cho rằng chúng sẽ luôn được hiển thị trên nền trắng. (Hoặc không nhận ra rằng nền cũng được lưu.)
Các hình ảnh riêng lẻ trên nền trắng có xu hướng trông rườm rà và thiếu chuyên nghiệp ở chế độ tối. Tốt nhất là đảm bảo bất kỳ hình ảnh nào bạn sử dụng trong chữ ký email của mình đều có nền trong suốt trừ khi bạn cố tình thêm màu nền. Thông thường, các tệp trong suốt phải là định dạng PNG hoặc GIF, trong đó PNG là tệp phổ biến nhất.
Nếu bạn thêm màu nền vào tệp hình ảnh của mình, hãy đảm bảo rằng bạn biết chúng hoạt động tốt ở cả hai chế độ. Ví dụ:các màu sống động như xanh lục sáng, vàng và đỏ hoạt động tốt trên cả nền sáng và nền tối.
3. Phác thảo các yếu tố đồ họa tối của bạn bằng màu trắng
Nếu bạn sử dụng văn bản tối hoặc các yếu tố đồ họa trong hình ảnh chữ ký email của mình, hãy thử phác thảo chúng bằng màu trắng hoặc ít nhất là màu sáng hơn.
Nó có thể là sự khác biệt giữa một phần tử đồ họa hoặc văn bản hoàn toàn biến mất và trông rất tuyệt. Tuy nhiên, điều này chỉ hoạt động nếu bạn cũng sử dụng hình ảnh trong suốt. Ví dụ:phác thảo đồ họa chính của bạn bằng màu trắng sẽ không tạo ra sự khác biệt nếu bạn vẫn có nền trắng!
4. Thêm phần đệm xung quanh chữ ký của bạn
Bước này hướng tới các chữ ký được hiển thị trong chế độ giả tối. Thêm phần đệm xung quanh mép chữ ký của bạn sẽ ngăn chữ ký của bạn trông đông đúc nếu một ứng dụng email làm rơi toàn bộ chữ ký của bạn xuống nền trắng.
Thêm phần đệm có thể hơi phức tạp từ góc độ kỹ thuật. Nó cũng được thừa nhận là chi tiết nhỏ. Tuy nhiên, đây là một bước có thể bạn sẽ chỉ lo lắng nếu bạn muốn chữ ký email của mình trông hoàn hảo 100% trong mọi trường hợp. Ví dụ:nếu bạn là một nhà thiết kế đồ họa, đây có thể là một chi tiết đáng để bạn sửa.
5. Kiểm tra chữ ký của bạn!
Tự gửi các email thử nghiệm và thử mở các email đó trên các thiết bị và màn hình khác nhau. Hãy thử cài đặt tiêu chuẩn mà bạn biết người nhận của bạn sẽ sử dụng. Ví dụ:nếu hầu hết khách hàng của bạn sử dụng Outlook, hãy đảm bảo bạn kiểm tra nó trong Outlook.
Xem hướng dẫn của chúng tôi về cách bật chế độ tối trong các ứng dụng Android phổ biến hoặc cách sử dụng chế độ tối trên iPhone hoặc iPad của bạn nếu bạn là người dùng iOS.
Nếu bạn đang nỗ lực thiết kế một chữ ký email chuyên nghiệp, bạn nên đảm bảo rằng nó trông đẹp trên tất cả các phương tiện.
Bạn không thể chắc chắn nó trông như thế nào cho đến khi bạn kiểm tra nó.
Chế độ tối vẫn ở đây, đã đến lúc thích nghi
Chế độ tối đang ngày càng phổ biến với người dùng thiết bị hàng ngày, nhà thiết kế UX / UI và nhà sản xuất thiết bị.
Nếu bạn đang nỗ lực xây dựng thương hiệu chữ ký email của mình một cách chuyên nghiệp, bạn nên đảm bảo rằng chữ ký này trông đẹp ở chế độ tối cũng như chế độ sáng.