Chữ ký email là "điểm cộng" dễ dàng cho thương hiệu cá nhân. Nó thể hiện sự chuyên nghiệp, tăng nhận diện thương hiệu, và là marketing miễn phí!
Vấn đề duy nhất? Với nhiều người xem email ở dark mode, chữ ký bạn tỉ mỉ soạn thảo có thể hiển thị kém đẹp.
Dark mode "phá vỡ" chữ ký email, nhưng có cách khắc phục để chữ ký trông tuyệt vời dù người nhận xem ở chế độ sáng hay tối.
Dark Mode là gì?
Dark mode là cài đặt hiển thị trên màn hình số đảo ngược trình bày truyền thống: chữ tối trên nền sáng.
Thay vào đó, người dùng thấy chữ sáng trên nền tối.
Mức độ phổ biến bùng nổ vài năm gần đây – nhiều email bạn gửi sẽ được đọc ở dark mode. Rất tiếc, với tư cách người gửi, bạn không kiểm soát được người nhận xem ở light hay dark mode.
Dark Mode làm gì với Chữ ký Email?
Khi thiết bị ở dark mode, ứng dụng mail thay đổi cách hiển thị email, bao gồm chữ ký. Chúng tôi đã giải thích dark mode hoạt động như thế nào trong bài trước.
Có 2 cách chính các ứng dụng mail (Apple Mail, Gmail, Outlook) xử lý dark mode:
1. Full Dark Mode (Đầy đủ)
Ứng dụng mail thay đổi màu sắc email hiển thị. Chuyển chữ tối thành chữ trắng. Có thể thử đảo ngược màu hình ảnh trong email (ít phổ biến hơn).
Tuy nhiên, thường sẽ đảo ngược màu HTML được mã hóa trong chữ ký email.
Quá trình chuyển đổi này có thể biến chữ ký thiết kế chu đáo thành "hỗn độn khó đọc" trong tích tắc – lý do nên thiết kế chữ ký có tính đến dark mode.
Gmail là ví dụ dùng full dark mode. Ví dụ trên cho thấy chữ ký đẹp ở light mode bị Gmail chuyển đổi kém ở dark mode.
2. Pseudo-Dark Mode (Giả)
Pseudo-dark mode là cách làm "lười" – không mang lại lợi ích của chữ sáng trên nền tối.
Ứng dụng mail ở dark mode, nhưng nội dung email giữ nguyên hiển thị trên nền sáng.
Điều duy nhất cần lo: khoảng đệm (padding) quanh chữ ký. Nếu chữ ký không có padding, nó sẽ dính liền vào nền.
Cách thiết kế Chữ ký Email đẹp trong cả Light và Dark Mode
5 bước giúp chữ ký đẹp ở cả hai chế độ:
1. Dùng trình tạo chữ ký Email hỗ trợ Dark Mode
Nhiều trình tạo chữ ký chuyên dụng. Không phải tất cả đều thiết kế cho dark mode. Dùng icon nền trắng hoặc biến chữ ký thành một file ảnh cồng kềnh.
Các trình tạo miễn phí phổ biến có vài mẫu bố cục. Một số hoạt động tốt ở dark mode, số không. Khi xem trước, hãy xem ở cả light và dark mode trên thiết bị của bạn.
Nếu tải lên logo/hình ảnh riêng, hãy tuân thủ hướng dẫn dưới về trong suốt và viền.
2. Dùng hình ảnh trong suốt (Transparent)
Nhiều người lưu ảnh trên nền trắng, cho rằng luôn hiển thị trên nền trắng (hoặc không nhận ra nền cũng được lưu).
Ảnh riêng lẻ trên nền trắng trông cồng kềnh, không chuyên nghiệp ở dark mode. Hãy đảm bảo ảnh trong chữ ký có nền trong suốt trừ khi bạn cố ý thêm màu nền. Thường dùng định dạng PNG hoặc GIF, PNG phổ biến nhất.
Nếu thêm màu nền cho file ảnh, hãy chắc chắn chúng đẹp ở cả hai chế độ. Ví dụ: màu rực rỡ như xanh lá, vàng, đỏ sáng đẹp trên cả nền sáng và tối.
3. Viền trắng cho yếu tố đồ họa tối
Nếu dùng chữ tối hoặc yếu tố đồ họa tối trong ảnh chữ ký, hãy thử viền trắng hoặc màu sáng hơn.
Có thể là khác biệt giữa yếu tố biến mất hoàn toàn và trông tuyệt vời. Chỉ hoạt động nếu bạn cũng dùng ảnh trong suốt. Viền trắng không có tác dụng nếu vẫn còn nền trắng!
4. Thêm Padding (khoảng đệm) quanh chữ ký
Bước này dành cho chữ ký hiển thị ở pseudo-dark mode. Thêm padding ở rìa chữ ký tránh nó bị chật khi ứng dụng mail thả chữ ký lên nền trắng.
Thêm padding hơi phức tạp về mặt kỹ thuật. Chi tiết nhỏ. Chỉ lo nếu muốn chữ ký 100% hoàn hảo mọi trường hợp. Ví dụ: bạn là nhà thiết kế đồ họa, chi tiết này đáng để chỉnh.
5. Test chữ ký của bạn!
Gửi email test cho chính mình, mở trên nhiều thiết bị, màn hình khác nhau. Thử cài đặt phổ biến của người nhận. Ví dụ: khách hàng dùng Outlook nhiều – test trên Outlook.
Xem hướng dẫn bật dark mode trên app Android phổ biến hoặc dùng dark mode trên iPhone/iPad nếu dùng iOS.
Nếu bạn đầu tư thiết kế chữ ký chuyên nghiệp, hãy đảm bảo nó đẹp trên mọi nền tảng. Bạn không biết nó trông ra sao cho đến khi test.
Dark Mode đã đến để ở lại – Hãy thích nghi ngay
Dark mode ngày càng phổ biến với người dùng thường, thiết kế UX/UI, và nhà sản xuất thiết bị.
Nếu bạn nỗ lực xây dựng thương hiệu qua chữ ký email, hãy đảm bảo nó đẹp ở cả dark mode lẫn light mode.