Bạn chắc hẳn đã thấy một số chữ ký email ấn tượng cho đến nay, hoàn chỉnh với hình ảnh của người gửi, chi tiết công ty, chi tiết liên hệ và các biểu tượng nhỏ cho phương tiện truyền thông xã hội. Bạn muốn làm cho riêng bạn? Nó dễ dàng hơn bạn nghĩ, đặc biệt nếu bạn sử dụng các ứng dụng chữ ký email tuyệt vời này.
Một chữ ký email là quan trọng. Nó làm cho các tin nhắn của bạn có vẻ chuyên nghiệp hơn và thường giúp bạn tránh khỏi rắc rối với các email qua lại. Nếu ai đó bạn đã gửi email cần địa chỉ văn phòng hoặc số điện thoại của bạn, họ có thể tìm thấy nó bằng cách kiểm tra các tin nhắn trước đây.
Có một số điều cơ bản bạn cần để tạo ra một chữ ký email hoàn hảo. Nó giúp biết HTML, hoặc cách định dạng trong văn bản đa dạng thức. Nhưng bạn không cần bất kỳ điều gì trong số đó nếu bạn sử dụng đúng ứng dụng. Bạn có thể nhận được các tùy chỉnh nhỏ, nhiều mẫu và thậm chí theo dõi email thông qua các trang web và tiện ích mở rộng miễn phí này để tạo chữ ký email của riêng bạn.
Trình tạo chữ ký (Web):Cách đơn giản nhất để tạo chữ ký email
Signature Maker là cách dễ nhất để tạo chữ ký email mà bạn có thể sử dụng trong bất kỳ ứng dụng email nào mà bạn chọn. Nó trông khá cơ bản, nhưng nếu đây là lần đầu tiên bạn tạo chữ ký, thì nó rất tốt cho người mới bắt đầu.
Tab Cơ bản có một vài ô trống để điền các chi tiết bạn cần:tên, chức danh, tên công ty, trang web của công ty, địa chỉ bưu điện, địa chỉ email, số điện thoại và liên kết đến ảnh hoặc hình đại diện của bạn.
Chuyển sang tab Xã hội để thêm liên kết vào hồ sơ xã hội của bạn. Bạn sẽ cần đặt liên kết đầy đủ, không chỉ tay cầm của bạn. Ví dụ:tôi sẽ viết "https://twitter.com/mihirpatkar" (không có dấu ngoặc kép) chứ không chỉ @mihirpatkar. Để dễ dàng hơn, hãy truy cập hồ sơ xã hội của bạn, sao chép liên kết và dán vào trường thích hợp.
Khi bạn cập nhật Signature Maker, nó sẽ cập nhật thông tin chi tiết trong bản xem trước. Sau khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào "Đánh dấu và Chọn" và dán nó vào cài đặt chữ ký của ứng dụng email của bạn. Nếu bạn không biết cách thực hiện, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi dành cho Gmail và Outlook:
- Cách thiết lập chữ ký Gmail tùy chỉnh
- Cách quản lý chữ ký email của bạn trong Outlook
Si.gnatu.re (Web):Thêm chú thích cuối trang và Tùy chỉnh màu sắc, phông chữ và Bố cục
Signature Maker là cấp độ cơ bản để tạo chữ ký email. Bước tiếp theo là nâng cấp với Si.gnatu.re, cho phép bạn tùy chỉnh một số khía cạnh về hình thức chữ ký. Và nó cho phép bạn thêm chú thích cuối trang.
Bạn bắt đầu với chi tiết liên hệ của mình, hầu hết trong số đó cũng có tùy chọn thêm biểu tượng hoặc nhãn văn bản. Si.gnatu.re cũng thêm một liên kết Google Maps vào địa chỉ của bạn. Tab xã hội chỉ cần tay cầm của bạn lần này, không cần liên kết web đầy đủ của bạn. Bạn cũng có thể thêm biểu trưng, ảnh hồ sơ và hình ảnh biểu ngữ.
Chú thích cuối trang thường có chức năng thêm tuyên bố từ chối trách nhiệm vào email của bạn. Nhưng chúng cũng là một cách thú vị để thêm nhiều thứ vào chữ ký của bạn hơn là chi tiết liên hệ. Bạn có thể đưa vào những câu chuyện cười dí dỏm, những câu trích dẫn động lực hoặc một thông điệp đơn giản thay đổi theo thời gian.
Cuối cùng, bạn có thể tùy chỉnh giao diện của chữ ký. Si.gnatu.re cung cấp cho bạn khả năng kiểm soát từng phút đối với chiều rộng, vị trí của các mục, phông chữ, màu sắc và biểu tượng, để bạn có thể làm cho mọi thứ phù hợp với màu sắc của công ty mình.
Chữ ký qua Thư (Web):Rất nhiều Mẫu chữ ký Email Miễn phí
Nếu bạn không có nhiều kiến thức về thiết kế, bạn không thực sự nên thay đổi bố cục mà bạn nhận được trong các ứng dụng này. Cách tốt hơn là sử dụng một mẫu. Mail Signatures lưu trữ một loạt các mẫu chữ ký, vì vậy bạn có thể chọn một mẫu phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
Bạn có thể lọc chữ ký theo cột (một, hai hoặc ba) cũng như nội dung bạn cần (biểu ngữ, tuyên bố từ chối trách nhiệm, đồ họa, biểu trưng, ảnh và biểu tượng xã hội). Khi bạn tìm thấy thứ mình thích, hãy nhấp vào "Chỉnh sửa Chữ ký" để bắt đầu biến nó thành chữ ký email chuyên nghiệp của riêng bạn.
Mail Signatures cũng cho phép bạn chọn trước nền tảng email yêu thích của mình, vì vậy bạn biết rằng nó có thể tùy chỉnh từng bit của chữ ký cho phù hợp. Các lựa chọn bao gồm Outlook, Outlook 365, Exchange Server, Exchange Online, Gmail và Thunderbird.
Thật dễ dàng, miễn phí và có lẽ đó là cách tốt nhất để hầu hết mọi người tạo ra một chữ ký chuyên nghiệp mà không cần bất kỳ HTML hoặc thiết kế nào.
Ví dụ về Giải cứu Chữ ký Email (Web):Cảm hứng cho Chữ ký Tùy chỉnh
Chúng tôi có các ứng dụng cho phép bạn tùy chỉnh từng phần của chữ ký và chúng tôi có các ứng dụng đi kèm với các mẫu. Nhưng nếu bạn muốn nổi bật, bạn nên tạo chữ ký của riêng mình.
Để có một chút cảm hứng về những gì bạn có thể làm với chữ ký email, hãy chuyển đến trang này từ Giải cứu chữ ký email. Nó thu thập hơn 200 ví dụ khác nhau về các loại chữ ký đẹp khác nhau. Một số có các nút với liên kết trực tiếp để tải xuống ứng dụng, trong khi một số khác có thiết kế tối giản. Có một cái gì đó khác nhau đối với từng loại công việc, giống như cách bạn có thể có danh thiếp cho mọi loại nghề nghiệp.
Đối với bản thân ứng dụng, Email Signature Rescue là tuyệt vời, nhưng nó tốt hơn cho các công ty và doanh nghiệp có số lượng nhân viên lớn. Ứng dụng trả phí này có một số thủ thuật để áp dụng chữ ký cho mọi email của nhân viên và cập nhật nó khi công ty thay đổi địa chỉ, trang web, liên kết xã hội hoặc biểu ngữ.
Mailcastr (Web, Chrome, Android):Chữ ký có theo dõi email
Mailcastr không chỉ là một trình tạo chữ ký đơn giản. Giả sử bạn đã gửi một email quan trọng. Nhưng làm thế nào để bạn biết khi nào người đó đã thực sự mở và đọc nó? Ứng dụng theo dõi email có thể cho bạn biết thông tin này. Và Mailcastr thực hiện điều đó như một phần của chính chữ ký.
Việc tạo chữ ký thực sự rất đơn giản và dễ dàng. Sau khi bạn hoàn tất, hãy tải tiện ích mở rộng Chrome. Khi bạn gửi một email, Mailcastr sẽ tự động theo dõi nó. Phiên bản miễn phí của ứng dụng theo dõi tối đa năm email mỗi ngày hoặc 150 email mỗi tháng.
Nếu bạn muốn nhiều hơn thế, hãy chuyển sang phiên bản trả phí có giá 3 đô la mỗi tháng. Nó có khả năng theo dõi email không giới hạn và cho phép bạn tạo nhiều chữ ký. Trước mỗi email, bạn có thể chọn chữ ký để thêm. Điều này thật tuyệt nếu bạn điều hành nhiều doanh nghiệp hoặc muốn có nhiều chữ ký khác nhau cho các thư cá nhân và chuyên nghiệp trong khi sử dụng cùng một địa chỉ email.
Mailcastr cũng có một ứng dụng Android có thể thêm chữ ký và theo dõi biên nhận đã đọc. Tuy nhiên, bạn sẽ cần gửi email từ ứng dụng đó, bạn không thể sử dụng Gmail hoặc Outlook trên Android.
Nhắm mục đích Nhận email trả lời
Với một trong những công cụ này, bạn sẽ tạo ra một chữ ký email tuyệt vời. Nhưng đó chỉ là một phần của câu đố khi viết một email chuyên nghiệp. Nếu mục tiêu của bạn là đọc email và có thể tìm kiếm thêm hành động, thì bạn không thể dừng lại ở chữ ký, bạn cần phải làm nhiều hơn nữa.
Điều quan trọng là bạn viết email của mình như thế nào. Điều quan trọng là bạn định dạng nó như thế nào. Vấn đề là bạn quá dài hay quá ngắn. Và đối với tất cả các mẹo và thủ thuật soạn thư này, có những ứng dụng để nhận thư trả lời trên email của bạn.