Ngay cả với phạm vi rộng rãi của các nền tảng giao tiếp hiện nay, email vẫn là một cách hiệu quả để tương tác với khách hàng của bạn và tiếp cận những khách hàng tiềm năng mới.
Tuy nhiên, bạn chỉ có thể gặt hái được những lợi ích từ những nỗ lực của mình bằng cách đảm bảo email của bạn đến được hộp thư đến của người nhận. Bạn có thể đạt được điều này bằng cách kiểm tra khả năng gửi email của mình thường xuyên để tránh thư mục rác đáng sợ đó. Dưới đây là những điều bạn nên biết về khả năng gửi email và cách kiểm tra nó.
Khả năng phân phối Email là gì?
Đối với người mới bắt đầu, không nên nhầm lẫn khả năng gửi email với gửi email. Việc gửi email cho bạn biết liệu máy chủ của người nhận có nhận được hay từ chối email của bạn hay không. Điều thứ hai có thể xảy ra vì địa chỉ email của người nhận của bạn không hợp lệ.
Mặt khác, khả năng gửi email cho bạn biết liệu email của bạn có nằm trong hộp thư đến của người nhận hay thư mục spam hay không. Nói cách khác, bạn có thể gửi email tuyệt vời, nhưng khả năng gửi kém nếu email của bạn nằm trong thư mục spam.
Vậy, tại sao email của bạn lại vào thư mục thư rác? Spam email luôn là một vấn đề nghiêm trọng, đó là lý do tại sao hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ email đều có bộ lọc để ngăn email lừa đảo đến hộp thư đến của khách hàng của họ. Các bộ lọc spam này đánh giá email của bạn dựa trên một số tiêu chí, bao gồm dòng chủ đề, nội dung, liên kết, danh tiếng của email, v.v.
Vấn đề là các bộ lọc này không hoàn hảo, vì chúng thường đánh dấu các email hợp pháp là thư rác. Bây giờ, trước khi bạn tiến hành cuộc chiến chống lại các bộ lọc thư rác, điều quan trọng cần lưu ý là chúng hầu như chỉ làm một công việc thiết yếu; chỉ cần thỉnh thoảng xem thư mục thư rác của bạn để xem tất cả các trò lừa đảo qua email và các chiến thuật tiếp thị bẩn mà bạn đã tránh được.
Vì vậy, trong khi hy vọng rằng các nhà cung cấp dịch vụ email liên tục cải thiện bộ lọc thư rác của họ, bạn có thể tập trung vào việc biết các bộ lọc thư rác email này hoạt động như thế nào và kiểm tra khả năng gửi email của bạn thường xuyên.
Tại sao Bạn nên Kiểm tra Khả năng Phân phối Email của mình?
Thực hiện kiểm tra khả năng gửi email cung cấp cho bạn thông tin chi tiết cho phép bạn tinh chỉnh chiến lược chiến dịch của mình để ngăn email của bạn kết thúc trong thư mục spam, cho phép bạn tiếp cận nhiều người hơn.
Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian, năng lượng và tiền bạc mà bạn có thể chi tiêu cho một chiến dịch không hiệu quả mà không mang lại kết quả. Hơn thế nữa, khi những kẻ gửi spam email liên tục tìm ra những cách mới để đánh lừa bộ lọc email, các công cụ kiểm tra khả năng gửi email cũng được cập nhật để phù hợp với những nỗ lực đó và giúp bạn giữ email của mình trong hộp thư đến của người nhận.
4 Công cụ Kiểm tra Khả năng Phân phối Email Tốt nhất
Bây giờ bạn đã sẵn sàng để kiểm tra khả năng gửi email của mình, đây là năm công cụ tốt nhất mà bạn có thể sử dụng để thực hiện các kiểm tra này.
1. MailTester.com
MailTester là một công cụ mạnh mẽ cho phép bạn kiểm tra chất lượng và khả năng gửi email của mình trong một vài bước đơn giản. Bạn chỉ cần gửi tin nhắn của mình đến địa chỉ email được tạo trên trang web của nó. Sau đó, nó sẽ trả về một báo cáo chi tiết cho bạn biết liệu tài khoản email của bạn có được xác thực hay không, đánh giá máy chủ thư của bạn và gửi IP, nội dung hoặc nếu bạn có các liên kết bị hỏng, chỉ để nêu tên một vài.
Nó cũng sẽ cung cấp điểm từ 1 đến 10 khi xem xét tất cả các yếu tố này và cho biết khả năng email của bạn đến được hộp thư đến của người nhận. Trình kiểm tra email này cho phép bạn phân tích miễn phí tối đa ba tin nhắn mỗi ngày, đồng thời cung cấp gói trả phí khi sử dụng hoặc đăng ký hàng tháng và hàng năm.
MailTester cũng cho phép bạn kiểm tra hàng loạt danh sách email của mình để loại bỏ các địa chỉ email không hợp lệ, cải thiện khả năng gửi và tăng ROI của chiến dịch.
2. Bỏ thư rác
Unspam là trình kiểm tra spam email cung cấp báo cáo toàn diện về khả năng gửi email của bạn sau khi kiểm tra dòng chủ đề, liên kết bị hỏng, các phương pháp hay nhất về HTML, danh sách đen IP, v.v. Nó rất dễ sử dụng, cho phép bạn kiểm tra email của mình bằng cách gửi nó đến địa chỉ kiểm tra mà nó cung cấp.
Công cụ này cũng cho phép bạn tạo các chiến dịch hiệu quả hơn thông qua bản đồ nhiệt dự đoán theo dõi mắt giúp bạn biết những phần hấp dẫn nhất và ít hấp dẫn nhất trong thiết kế của mình, đồng thời cho điểm rõ ràng để xác định các khu vực lộn xộn.
Phiên bản miễn phí của nó cho phép bạn kiểm tra tối đa 10 email mỗi tháng và cung cấp phiên bản cao cấp bắt đầu từ $ 14 mỗi tháng.
3. GlockApps
GlockApps là một công cụ kiểm tra spam email hiệu quả khác có thể giúp bạn cải thiện khả năng gửi bằng cách chạy nội dung email của bạn thông qua các bộ lọc spam và làm nổi bật các vấn đề có thể khiến email của bạn đi vào thư mục spam.
Giống như các công cụ trước đây, bạn chỉ cần gửi một bản sao thư của mình đến địa chỉ email trên trang web của nó để nhận được báo cáo toàn diện. Công cụ này cũng có tính năng Trình phân tích DMARC để bảo vệ miền của bạn khỏi giả mạo và lừa đảo. Phiên bản miễn phí của nó cho phép kiểm tra thư rác 3 email mỗi tháng và phiên bản cao cấp bắt đầu từ $ 59.
4. Thư điện tử
Mailtrap bao gồm tất cả các yếu tố cần thiết về kiểm tra email của bạn bằng cách kiểm tra tiêu đề, liên kết, dòng chủ đề của email và hơn thế nữa để cung cấp cho bạn một báo cáo chuyên sâu. Nền tảng cộng tác của nó cho phép bạn chia sẻ không gian thử nghiệm với đồng nghiệp và xem kết quả trong thời gian thực, giúp nhóm của bạn dễ dàng xác định và giải quyết các vấn đề có thể ảnh hưởng đến khả năng phân phối của bạn.
Bạn cũng có thể sử dụng Mailtrap để kiểm tra hỗ trợ HTML và CSS cho các ứng dụng email khách phổ biến nhất, bao gồm Gmail, Apple, Mail và Outlook, để xem danh sách các phần tử không được hỗ trợ, sửa chúng và kiểm tra lại email của bạn. Tính năng này cũng cho phép bạn tối ưu hóa email của mình cho các thiết bị hoặc ứng dụng email cụ thể, bao gồm điện thoại di động, máy tính bảng và máy tính để bàn.
Mailtrap có phiên bản miễn phí cho người dùng mới dùng thử và nhiều gói đăng ký trả phí dành cho người làm nghề tự do, nhóm, doanh nghiệp, v.v.
Tránh Thư mục Spam bằng cách Tận dụng Các Công cụ Kiểm tra Thư rác này
Kiểm tra khả năng gửi email của bạn là điều cần thiết, cho dù bạn mới bắt đầu chiến dịch email của mình hay đã đầu tư vào nó. Nó giúp bạn tránh mọi vấn đề về khả năng gửi để đảm bảo rằng email của bạn đến được hộp thư đến của người nhận, cho phép bạn tận hưởng kết quả làm việc chăm chỉ của mình và tập trung vào các mục tiêu khác.
Bạn có thể dùng thử các công cụ này để tìm ra công cụ phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách của mình, đồng thời làm cho chiến dịch tiếp thị qua email của bạn thành công.