Một số email đáng giá lưu cục bộ trên thiết bị dưới dạng PDF vì bản chất quan trọng của chúng. Và việc này dễ dàng trên iPhone hoặc iPad, nhờ ứng dụng Mail gốc.
Muốn xem cách lưu email vào bộ nhớ cục bộ iPhone/iPad? Đây là cách thực hiện.
Cách Lưu Email Dưới Dạng PDF Dùng Ứng Dụng Mail
Mặc dù ứng dụng Gmail cũng có cách làm điều này, dưới đây là các bước nếu bạn thích dùng ứng dụng Mail gốc trên iPhone hoặc iPad.
Mở ứng dụng Mail trên iPhone hoặc iPad, sau đó làm theo các bước:
- Đi đến email bạn muốn in.
- Nhấp biểu tượng trả lời (reply) ở góc dưới bên phải (bên trái biểu tượng chỉnh sửa edit).
- Trong bảng điều khiển, chọn In (Print).
- Tùy chọn: Tùy chỉnh tùy chọn tài liệu. Ví dụ, bạn có thể dùng Phạm vi (Range) chọn trang cụ thể của email, chọn Kích thước giấy (Paper Size), tăng số bản sao, hoặc thay đổi Hướng (Orientation) PDF.
- Tiếp theo, nhấp In (Print) ở góc trên bên phải.
- Chọn Lưu vào Tệp (Save to Files).
- Sau đó chọn thư mục đích. Bạn có thể chọn iCloud Drive hoặc Google Drive (nếu có) để đẩy PDF lên đám mây. Hoặc nhấp Trên iPhone của tôi (On My iPhone) để lưu cục bộ.
- Nhấp Lưu (Save) ở góc trên bên phải để lưu email dưới dạng PDF.
Đó là xong. Bây giờ bạn có thể kiểm tra thư mục bạn chọn trước để xem email đã lưu dưới dạng PDF. Cách dễ nhất là dùng ứng dụng Files (Tệp).
Email không phải nội dung duy nhất bạn có thể lưu thành PDF, bạn cũng có thể xuất Ghi chú (Notes) thành PDF hoặc xuất Ảnh (Photos) thành PDF để bảo quản tốt hơn nếu cần.
Dễ Dàng Tham Khảo Lại Email Quan Trọng
Lưu email vào bộ nhớ cục bộ điện thoại cho phép bạn truy cập và chia sẻ dễ dàng. Lưu thư thành PDF đặc biệt hữu ích nếu bạn định chia sẻ vì bạn không luôn muốn chuyển tiếp toàn bộ email cho người nhận, điều đó cho phép họ phản hồi chuỗi email. Ngoài ra, bạn không bao giờ phải vào ứng dụng Mail tìm email nếu đã tải xuống. Bạn có thể muốn làm tương tự cho tin nhắn quan trọng.