Một số email đáng được lưu cục bộ trên thiết bị của bạn dưới dạng PDF vì tính chất quan trọng của chúng. Và điều này rất dễ thực hiện trên iPhone hoặc iPad, nhờ vào ứng dụng Thư có sẵn.
Bạn muốn xem cách lưu email vào bộ nhớ cục bộ của iPhone hoặc iPad? Đây là cách thực hiện.
Cách Lưu Email dưới dạng PDF bằng Ứng dụng Thư
Mặc dù ứng dụng Gmail cũng có một cách để đạt được điều này, nhưng dưới đây là các bước cần thực hiện nếu bạn muốn sử dụng ứng dụng Thư có sẵn trên iPhone hoặc iPad của mình.
Mở Thư ứng dụng trên iPhone hoặc iPad của bạn, sau đó làm theo các bước sau:
- Chuyển đến email bạn muốn in.
- Nhấn vào trả lời biểu tượng ở góc dưới cùng bên phải (ở bên trái của chỉnh sửa biểu tượng).
- Từ bảng điều khiển, chọn In .
- Tùy chọn: Tùy chỉnh các tùy chọn tài liệu. Ví dụ:bạn có thể sử dụng Phạm vi để chọn các trang cụ thể của email, hãy chọn Khổ giấy , tăng số lượng bản sao hoặc thay đổi Hướng PDF .
- Tiếp theo, nhấn vào In ở góc trên bên phải.
- Chọn Lưu vào tệp .
- Sau đó, chọn một thư mục đích. Bạn có thể chọn iCloud Drive hoặc Google Drive (nếu có) để đẩy tệp PDF của bạn lên đám mây. Hoặc bạn có thể nhấn vào Trên iPhone của tôi để lưu nó cục bộ.
- Nhấn vào Lưu ở góc trên bên phải để lưu email dưới dạng PDF.
Đó là nó. Bây giờ bạn có thể kiểm tra thư mục bạn đã chọn trước đó để xem email đã lưu dưới dạng PDF. Cách dễ nhất để làm điều này là sử dụng ứng dụng Tệp.
Email không phải là nội dung duy nhất bạn có thể lưu dưới dạng PDF, bạn cũng có thể xuất Ghi chú dưới dạng PDF hoặc xuất Ảnh dưới dạng PDF để lưu giữ an toàn hơn nếu bạn cần.
Dễ dàng quay lại các email quan trọng
Lưu email vào bộ nhớ cục bộ của điện thoại cho phép bạn truy cập và chia sẻ nó một cách dễ dàng. Lưu thư dưới dạng PDF đặc biệt hữu ích nếu bạn định chia sẻ vì không phải lúc nào bạn cũng muốn chuyển tiếp toàn bộ email đến người nhận, điều này sẽ cho phép họ phản hồi chuỗi. Ngoài ra, bạn không bao giờ phải vào ứng dụng Thư của mình để tìm kiếm email nếu bạn đã tải xuống. Bạn cũng có thể muốn làm điều tương tự đối với các tin nhắn văn bản quan trọng.