Tất cả chúng ta đều có những nhiệm vụ, cả lớn và nhỏ, mà chúng ta phải thực hiện mỗi ngày. Chỉ có một vấn đề --- thực sự ghi nhớ những gì chúng ta cần phải hoàn thành. Công nghệ hiện đại rất may đã làm cho công việc đó trở nên dễ dàng hơn một chút.
Apple luôn cung cấp ứng dụng Lời nhắc cho iPhone và iPad. Nhưng bắt đầu với iOS 13 và iPadOS 13, ứng dụng đã có một bước tiến dài khi bổ sung nhiều tính năng tuyệt vời.
Chúng tôi sẽ xem xét kỹ hơn ứng dụng Apple Reminders và cách ứng dụng này có thể hoạt động như một điểm tổng hợp để kết hợp cả ngày bận rộn và kế hoạch dài hạn của bạn.
Thêm lời nhắc
Nếu bạn chưa bao giờ sử dụng ứng dụng Lời nhắc, việc thêm một tác vụ rất đơn giản. Chỉ cần mở ứng dụng rồi chạm vào Lời nhắc trong Danh sách của tôi . Trên màn hình đó, chọn + Lời nhắc mới ở cuối trang.
Ngay bên dưới màn hình nơi bạn nhập lời nhắc là một thanh công cụ nhanh tuyệt vời cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh khác nhau.
Chọn biểu tượng đồng hồ (tùy chọn đầu tiên trong thanh công cụ) để đặt ngày đến hạn cho lời nhắc. Bạn có thể đặt một ngày tùy chỉnh hoặc chọn các điều khoản tương đối như hôm nay , ngày mai hoặc cuối tuần này . Sử dụng điều này có nghĩa là bạn sẽ nhận được thông báo nhắc nhở trên thiết bị của mình vào thời điểm đã chọn.
Biểu tượng vị trí sẽ cho phép bạn tạo thông báo cho dù bạn ở đâu. Bạn có thể xác định một vị trí tùy chỉnh hoặc chọn từ các cài đặt trước đến nhà , đến nơi làm việc hoặc lên xe . Tính năng này mở ra nhiều khả năng khác nhau. Ví dụ:bạn có thể chọn nhận thông báo mua sữa bất cứ khi nào bạn đến cửa hàng.
Đối với một lời nhắc quan trọng, hãy chọn lá cờ. Nó sẽ xuất hiện trong Được gắn cờ khi mở ứng dụng Lời nhắc.
Cuối cùng, việc chọn biểu tượng máy ảnh sẽ cho phép bạn thêm tệp đính kèm ảnh vào lời nhắc.
Khi bạn hoàn thành lời nhắc, chỉ cần chọn vòng tròn gần văn bản ở phía bên trái. Nếu cần, bạn cũng có thể vuốt sang trái để xóa nhanh lời nhắc.
Và bạn thậm chí không cần phải mở ứng dụng để thêm lời nhắc. Trong khi sử dụng một ứng dụng khác --- như Tin nhắn, Safari hoặc nhiều ứng dụng của bên thứ ba khác --- chỉ cần chọn Chia sẻ cái nút. Sau đó, chọn Lời nhắc biểu tượng để thêm thông tin như một lời nhắc trong một bước.
Thêm Thông tin Thậm chí vào Lời nhắc của bạn
Ngay cả sau khi nhập lời nhắc, bạn có thể quay lại và thực hiện các chỉnh sửa thêm để thêm thông tin.
Là một tính năng tuyệt vời, bạn có thể thêm nhiệm vụ phụ vào bất kỳ lời nhắc nào. Điều đó cho phép nhiều tùy chọn tùy chỉnh hơn, vì vậy bạn có thể lưu thông tin bổ sung như toàn bộ danh sách mua sắm. Có nhiều cách để tạo một nhiệm vụ con. Cách dễ nhất là chạm và giữ một lời nhắc, sau đó kéo nó vào một lời nhắc khác. Lời nhắc bạn kéo sẽ trở thành một nhiệm vụ phụ.
Để chỉnh sửa thêm một công việc, chỉ cần chọn nó và nhấn vào i biểu tượng ở phía bên phải. Trên Chi tiết màn hình, bạn có thể thêm bất kỳ ghi chú nào và thậm chí cả địa chỉ web vào lời nhắc. Thông tin đó sẽ xuất hiện cùng với lời nhắc trên bất kỳ danh sách nào.
Đối với một tính năng tiện dụng khác, hãy bật Nhắc tôi khi nhắn tin và chọn một tên cụ thể trong danh sách liên hệ của bạn. Bây giờ, khi bạn nhắn tin cho người đó, một thông báo sẽ xuất hiện trên màn hình với lời nhắc thích hợp.
Sử dụng danh sách để sắp xếp tất cả lời nhắc của bạn
Khi bạn đã sử dụng được ứng dụng Lời nhắc, việc tạo danh sách cung cấp một cách tuyệt vời để theo dõi nhiều lời nhắc. Trên trang chính của ứng dụng, bạn sẽ thấy bốn danh sách thông minh mặc định mà bạn không thể thay đổi: Hôm nay , Đã lên lịch , Được gắn cờ và Tất cả .
Hôm nay hiển thị bất kỳ lời nhắc nào mà bạn đã gắn thẻ là đến hạn vào ngày hôm nay. Bạn cũng sẽ thấy bất kỳ nhiệm vụ quá hạn nào. Trong Đã lên lịch , bạn sẽ thấy bất kỳ thứ gì mà bạn đã chỉ định ngày đến hạn. Bất kỳ nhiệm vụ nào có cờ sẽ xuất hiện trong mục Được gắn cờ danh sách. Trong khi đó, Tất cả danh sách hiển thị từng lời nhắc chưa hoàn thành của bạn.
Bạn cũng có thể tạo một danh sách tùy chỉnh. Trên màn hình chính của ứng dụng, chọn Thêm danh sách. Chọn tên và sau đó chọn màu cho danh sách. Ngoài ra còn có nhiều biểu tượng để lựa chọn. Bạn luôn có thể thêm hoặc chỉnh sửa những thứ đó sau khi tạo danh sách bằng cách chọn nó và nhấn Thêm ở góc trên bên phải.
Từ cùng một trình đơn, bạn cũng có thể chọn Thêm người để chia sẻ danh sách với bạn bè và gia đình. Trước tiên, bạn sẽ chọn cách người khác sẽ nhận được lời mời làm việc trong danh sách.
Họ có thể tương tác với danh sách bằng cách thêm hoặc xóa lời nhắc và đánh dấu chúng là hoàn thành. Hãy nhớ rằng người khác cần có iOS 13 trên iPhone của họ hoặc iPadOS 13 trên iPad để hoạt động trong danh sách.
Sau khi tạo nhiều danh sách khác nhau, bạn có thể sắp xếp chúng thành một nhóm. Chỉ cần chạm và giữ một danh sách và kéo nó vào một danh sách khác. Sau đó, bạn sẽ cần đặt tên mới cho nhóm.
Ngay cả với một số danh sách khác nhau, bạn vẫn có thể dễ dàng di chuyển lời nhắc. Trong trình đơn chỉnh sửa của lời nhắc, hãy chọn Danh sách và sau đó chọn nơi để chuyển lời nhắc. Và nếu bạn không thể tìm thấy lời nhắc hoặc danh sách cụ thể mà mình cần, chỉ cần đi tới thanh tìm kiếm ở đầu màn hình chính của ứng dụng.
Lời nhắc trên Apple Watch và Mac
Ngay cả khi không có iPhone hoặc iPad, bạn vẫn có thể truy cập ứng dụng Lời nhắc trên Apple Watch. Nhờ đồng bộ hóa iCloud, bạn sẽ vẫn thấy cùng một danh sách thông minh và tùy chỉnh. Bạn có thể xem lời nhắc và thậm chí đánh dấu chúng là hoàn thành.
Để thêm lời nhắc trên Đồng hồ, hãy cuộn xuống cuối danh sách và chọn Thêm lời nhắc . Bạn cũng có thể chỉ nói chuyện với Siri trên Đồng hồ của mình. Nói về Siri, tính năng thêm lời nhắc chỉ bằng giọng nói của bạn cũng khả dụng trên iPhone và iPad.
Ngoài ra còn có tính năng Lời nhắc phức tạp để bạn có thể nhanh chóng xem bất kỳ thứ gì được đánh dấu là Hôm nay. Chọn phức tạp trên mặt Apple Watch sẽ khởi động ứng dụng. Đảm bảo xem bạn có thể sử dụng phức tạp là một số mặt Apple Watch tùy chỉnh tuyệt vời như thế nào.
Trong khi sử dụng máy Mac, bạn cũng có thể truy cập ứng dụng Lời nhắc. Điều này cũng sẽ hiển thị tất cả các lời nhắc cập nhật nhất của bạn. Mọi thay đổi bạn thực hiện trên máy Mac sau đó sẽ xuất hiện trên thiết bị iOS / iPadOS và Apple Watch của bạn ngay lập tức.
Sử dụng Lời nhắc của Apple để Luôn ngăn nắp
Như bạn có thể thấy, Apple Reminders đã có một bước tiến lớn trong iOS 13 và iPadOS 13. Mặc dù nó không hoàn hảo nhưng ứng dụng này là một cách tuyệt vời để luôn có tổ chức, luôn cập nhật các công việc hàng ngày của bạn và giải trí .
Nhưng nếu bạn đang tìm kiếm một thứ gì đó khác biệt, hãy nhớ xem danh sách các ứng dụng tác vụ trên iPhone tốt hơn Apple Reminders của chúng tôi.