Chúng ta đều có nhiệm vụ, lớn nhỏ, phải lo mỗi ngày. Vấn đề duy nhất — thực sự nhớ những gì cần làm. Công nghệ hiện đại đã làm công việc đó dễ dàng hơn một chút.
Apple luôn cung cấp app Reminders cho iPhone/iPad. Nhưng từ iOS 13 và iPadOS 13, app tiến bộ lớn bằng thêm nhiều tính năng tuyệt vời.
Chúng tôi sẽ xem kỹ app Apple Reminders và cách nó trở thành điểm dừng duy nhất cân bằng ngày bận rộn và kế hoạch dài hạn.
Thêm nhắc nhở
Nếu chưa bao giờ dùng Reminders, thêm nhiệm vụ rất đơn giản. Mở app, chạm Reminders dưới My Lists. Trên màn hình đó, chọn + New Reminder dưới cùng.
Ngay dưới khung nhập nhắc nhở là thanh công cụ nhanh tuyệt vời với nhiều tùy chọn tùy chỉnh.
Chọn biểu tượng đồng hồ (tùy chọn đầu tiên) đặt ngày đến hạn. Có thể đặt ngày tùy chọn hoặc chọn thuật ngữ tương đối như hôm nay, ngày mai, hoặc cuối tuần này. Dùng nghĩa là bạn nhận thông báo nhắc nhở trên thiết bị tại thời điểm chọn.
Biểu tượng vị trí cho phép tạo thông báo dựa trên vị trí. Có thể định vị tùy chọn hoặc chọn từ các preset về nhà, đến nơi làm việc, hoặc lên xe. Tính năng mở ra nhiều khả năng. Ví dụ: đặt nhắc mua sữa khi đến cửa hàng.
Đối với nhắc nhở quan trọng, chọn cờ. Sẽ hiện trong danh sách Flagged khi mở Reminders.
Cuối cùng, chọn biểu tượng camera cho phép đính kèm ảnh vào nhắc nhở.
Khi hoàn thành nhắc nhở, chỉ cần chọn vòng tròn bên trái văn bản. Nếu cần, cũng vuốt trái để xóa nhanh nhắc nhở.
Bạn thậm chí không cần mở app để thêm nhắc nhở. Đang dùng app khác — Messages, Safari, hay app thứ ba — chỉ cần chạm nút Share. Sau đó chọn biểu tượng Reminders thêm thông tin thành nhắc nhở một bước.
Thêm nhiều thông tin hơn cho nhắc nhở
Ngay sau khi nhập nhắc nhở, bạn có thể quay lại chỉnh sửa thêm thông tin.
Là tính năng tuyệt vời, bạn có thể thêm subtask (nhiệm vụ con) cho bất kỳ nhắc nhở nào. Cho phép tùy chỉnh sâu hơn, lưu thêm thông tin như cả danh sách mua sắm. Có nhiều cách tạo subtask. Cách dễ nhất: nhấn giữ nhắc nhở, kéo thả lên nhắc nhở khác. Nhắc nhở kéo trở thành subtask.
Để chỉnh sửa thêm nhiệm vụ, chọn nó chạm biểu tượng i bên phải. Trên màn hình Details, thêm ghi chú và thậm chí địa chỉ web. Thông tin đó hiện cùng nhắc nhở trên mọi danh sách.
Tính năng tiện lợi khác: bật Remind me when messaging chọn tên cụ thể trong danh bạ. Bây giờ khi nhắn tin người đó, thông báo hiện lên màn hình với nhắc nhở áp dụng.
Dùng Lists (Danh sách) tổ chức tất cả nhắc nhở
Khi quen Reminders, tạo danh sách giúp theo dõi nhiều nhắc nhở tốt. Trên trang chính app, bạn thấy bốn danh sách thông minh mặc định không sửa được: Today, Scheduled, Flagged, và All.
Today hiển thị nhắc nhở gán ngày hôm nay. Cũng thấy nhiệm vụ quá hạn. Scheduled hiển thị mọi thứ gán ngày đến hạn. Nhiệm vụ có cờ hiện trong Flagged. All hiển thị từng nhắc nhở chưa hoàn thành.
Bạn cũng tạo danh sách tùy chỉnh. Trên màn hình chính app, chọn Add List. Chọn tên, màu sắc. Có nhiều biểu tượng chọn. Luôn có thể thêm/sửa sau bằng cách chọn danh sách chạm nút More góc trên phải.
Từ cùng menu, chọn Add People chia sẻ danh sách với bạn bè, gia đình. Chọn cách người kia nhận lời mời làm việc trên danh sách.
Họ tương tác danh sách bằng thêm/xóa nhắc nhở, đánh dấu hoàn thành. Lưu ý người kia cần iOS 13 trên iPhone hoặc iPadOS 13 trên iPad để làm việc trên danh sách.
Sau khi tạo nhiều danh sách, bạn tổ chức chúng thành nhóm. Nhấn giữ một danh sách kéo thả lên danh sách khác. Sau đó đặt tên nhóm mới.
Dù nhiều danh sách, vẫn dễ di chuyển nhắc nhở. Trong menu chỉnh sửa nhắc nhở, chọn List rồi chọn nơi chuyển. Nếu không tìm thấy nhắc nhở/danh sách cụ thể, dùng thanh tìm kiếm trên màn hình chính app.
Reminders trên Apple Watch và Mac
Dù không có iPhone/iPad bên cạnh, bạn vẫn truy cập Reminders trên Apple Watch. Nhờ đồng bộ iCloud, vẫn thấy cùng danh sách thông minh và tùy chỉnh. Xem nhắc nhở và đánh dấu hoàn thành.
Để thêm nhắc nhở trên Watch, cuộn xuống cuối danh sách chọn Add Reminder. Cũng có thể nói với Siri trên Watch. Nói về Siri, thêm nhắc nhở chỉ bằng giọng nói cũng có trên iPhone/iPad.
Cũng có complication Reminders xem nhanh việc đánh dấu Today. Chạm complication trên mặt đồng hồ Apple Watch sẽ mở app. Xem cách dùng complication trong các mặt đồng hồ Apple Watch tùy chỉnh tuyệt vời.
Trên Mac, cũng truy cập app Reminders. Hiển thị tất cả nhắc nhở cập nhật nhất. Thay đổi trên Mac hiện ngay trên iOS/iPadOS và Apple Watch.
Dùng Apple Reminders để giữ gìn trật tự
Như bạn thấy, Apple Reminders tiến bộ lớn iOS 13/iPadOS 13. Dù không hoàn hảo, app là cách tuyệt vời giữ trật tự, nắm bắt nhiệm vụ hàng ngày, và xóa tan lo toan.
Nhưng nếu tìm cái khác, xem danh sách app nhiệm vụ iPhone tốt hơn Apple Reminders.