Bạn sẽ làm gì nếu mất iPhone vào ngày mai? Nếu ai đó cắp iPhone của bạn hoặc nó bị hỏng, bạn sẽ có hai lựa chọn: khôi phục từ bản sao lưu bạn đã tạo hoặc bắt đầu lại từ con số không.
Không ai nghĩ mình sẽ mất dữ liệu quan trọng, nhưng điều đó có thể xảy ra với bất kỳ ai. Càng thường xuyên bạn sao lưu các file quan trọng, càng ít dữ liệu bạn sẽ mất nếu xui xẻo xảy ra. May mắn thay, rất dễ dàng bảo vệ ảnh, cài đặt và hơn thế nữa bằng cách tạo bản sao lưu iPhone định kỳ. Đây là cách làm.
Tại Sao Cần Sao Lưu iPhone?
Việc nghĩ đến mất iPhone có khiến bạn cảm thấy buồn nôn? Chi phí mua thiết bị mới là một viên thuốc đắng nuốt chửng, nhưng phần cứng có thể thay thế. Dữ liệu không thể thay thế sống trên smartphone của bạn thì quý giá hơn nhiều.
Nếu không có bản sao lưu, bạn có thể mất tất cả bức ảnh và video quý giá, ghi chú chưa đồng bộ, và dữ liệu khác mà ứng dụng của bạn sử dụng. Nếu bạn tạo tài liệu khi di chuyển mà không lưu trữ trên iCloud, chúng cũng sẽ mất.
May mắn thay, nhiều dịch vụ bao gồm sao lưu đám mây, bao gồm công cụ năng suất như Evernote và ứng dụng nhắn tin như WhatsApp. Tuy vậy, thiết lập lại thiết bị từ đầu và tải từng ứng dụng thủ công là một việc nhàm chán. Cố gắng nhớ chính xác bạn đã bố trí thiết bị như thế nào, và bạn thích cài đặt nào, gần như không thể.
Bạn có thể tránh được nhiều phiền toái đó bằng cách đảm bảo bạn có bản sao lưu iPhone cập nhật. Trong trường hợp mất hoặc hỏng phần cứng, bạn chỉ cần khôi phục từ bản sao lưu khi nhận thiết bị mới. Tùy hoàn cảnh, bạn có thể phải vào chế độ khôi phục iPhone (iPhone recovery mode) và khôi phục thiết bị bằng bản sao lưu bạn đã tạo.
Sau khi khôi phục, iPhone của bạn sẽ trông và hoạt động chính xác như chiếc bạn đã thay thế. Thậm chí có thể lưu mật khẩu Wi-Fi, lịch sử duyệt web, và tùy chọn cá nhân như màn hình Today và bố cục Control Center. Sao lưu cũng sẽ cứu bạn nếu gặp sự cố cập nhật iPhone.
Nên Sao Lưu Vào Máy Tính Hay iCloud?
Là chủ sở hữu iPhone, bạn có hai lựa chọn sao lưu: bản sao lưu cục bộ dùng máy tính, và bản sao lưu trực tuyến qua iCloud. Cả hai đều có ưu điểm riêng.
iCloud là giải pháp "cài đặt và quên", mang lại sự an tâm, nhưng bạn có thể sẽ cần mua thêm dung lượng iCloud để tận dụng tối đa. Sử dụng máy tính đòi hỏi suy nghĩ và thao tác thủ công hơn, nhưng đó là bản sao lưu hiệu quả hơn trong tay bạn. Khôi phục bản sao lưu máy tính nhanh hơn nhiều so với khôi phục qua iCloud.
Sao Lưu iPhone Lên iCloud
Khi được bật, sao lưu iCloud diễn ra tự động khi điện thoại kết nối nguồn, trực tuyến qua Wi-Fi (hoặc dữ liệu di động nếu bạn chọn), và không đang được sử dụng. Đối với hầu hết mọi người, điều này có nghĩa là sao lưu diễn ra vào ban đêm khi thiết bị đang sạc.
Bản sao lưu iCloud đầu tiên sẽ mất một chút thời gian vì iPhone phải tải mọi thứ lên máy chủ. Không hiếm khi quá trình này mất vài ngày, tùy thuộc vào tốc độ kết nối và lượng dữ liệu. Các bản sao lưu sau chỉ truyền dữ liệu mới hoặc đã sửa đổi, nên mất ít thời gian hơn.
Sao lưu iCloud bao gồm:
- Dữ liệu ứng dụng
- Sao lưu Apple Watch
- Cài đặt iOS
- Màn hình chính và bố cục ứng dụng
- Nội dung tin nhắn (bao gồm cả iMessage và SMS)
- Ảnh và video
- Lịch sử mua hàng từ tất cả dịch vụ Apple
- Nhạc chuông
- Mật khẩu thư thoại hình ảnh (Visual voicemail password)
Sao lưu iPhone lên iCloud không sao lưu danh bạ, lịch, dấu trang, Ghi chú (Notes), Nhắc nhở (Reminders), Voice Memos, ảnh chia sẻ, và Thư viện ảnh iCloud (iCloud Photo Library). Chúng đã được lưu trữ trong iCloud, nên không cần sao lưu. Bạn cũng có thể chọn lưu dữ liệu từ Mail, Health, iCloud Drive, và lịch sử cuộc gọi trong iCloud, nên thông tin này cũng không được sao lưu.
Lưu ý rằng trong khi sao lưu bao gồm lịch sử mua hàng cho nội dung media như nhạc, phim, sách, chúng không sao lưu nội dung thực tế. Khi khôi phục bản sao lưu, điện thoại sẽ tải lại các ứng dụng bạn có trên thiết bị cũ từ App Store. Nhưng nếu một ứng dụng không còn khả dụng, bạn không thể cài đặt lại.
Nếu bạn ngừng sử dụng sao lưu iCloud, bản sao lưu cuối cùng được lưu trữ 180 ngày trước khi bị xóa.
Sao Lưu Vào iTunes Hoặc Finder
Bạn tạo bản sao lưu máy tính cho iPhone bằng ứng dụng iTunes trên Windows hoặc Finder trên Mac. Mặc dù bạn có thể sao lưu không dây miễn là cả máy tính và iPhone cùng mạng, nhưng dùng cáp Lightning nhanh và tin cậy hơn.
Bắt đầu từ macOS Catalina, iTunes không còn có trên Mac. Sau khi cắm iPhone qua cáp USB, bạn sẽ thấy bảng quản lý iPhone quen thuộc ở thanh bên trái của Finder dưới Vị trí (Locations). Từ đó, bạn có thể sao lưu theo hướng dẫn dưới đây.
Trên Windows, hoặc Mac chạy macOS Mojave trở về trước, bạn sẽ sao lưu bằng iTunes.
Các bản sao lưu này hoạt động rất giống iCloud: bản sao lưu đầu tiên lớn và mất thời gian, nhưng các bản sau sẽ không mất nhiều thời gian để hoàn tất. Vấn đề lớn nhất khi phụ thuộc vào sao lưu iTunes/Finder là nhớ khởi tạo bản sao lưu, và có đủ dung lượng lưu trữ trên máy tính để chứa mọi thứ trên iPhone.
Nếu bạn hiếm khi cắm iPhone vào máy tính, bạn sẽ cần quen thói quen làm vậy cho loại sao lưu này. Nếu không, nếu có sự cố, bản sao lưu mới nhất có thể đã cũ vài tuần hoặc vài tháng.
Sao lưu vào máy tính bao gồm "gần như tất cả dữ liệu và cài đặt của thiết bị", theo Apple. Đây là những gì nó không bao gồm:
- Nội dung từ App Store và iTunes Store, cùng với các PDF bạn tải vào Apple Books
- Bất cứ thứ gì bạn đồng bộ từ Finder/iTunes, như MP3 hoặc video nhập khẩu
- Dữ liệu đã có trong iCloud, như iCloud Photos và iMessage
- Tùy chọn Face ID/Touch ID
- Dữ liệu Apple Pay
- File Mail
Nếu bạn muốn sao lưu thông tin từ Activity, Health, và Keychain, bạn sẽ cần tạo bản sao lưu được mã hóa. Chúng ta sẽ xem cách làm bên dưới.
Lưu ý rằng sao lưu iPhone vào iTunes hoặc Finder khác với đồng bộ nó với iTunes. Sao lưu tạo bản sao file để bảo quản. Đồng bộ đảm bảo nhạc, chương trình, ảnh, và media khác bạn lưu trong iTunes giống với những gì trên iPhone.
Cách Sao Lưu iPhone Với iCloud
Có khả năng cao bạn đã bật sao lưu iCloud trên thiết bị, nhưng việc kiểm tra rất dễ dàng. Cách làm:
- Mở khóa iPhone và mở Cài đặt (Settings).
- Chạm vào tên của bạn ở đầu màn hình, tiếp theo iCloud.
- Trong danh sách ứng dụng dùng iCloud, bạn thấy gì đang lưu dữ liệu trên đám mây. Chạm vào tùy chọn Sao lưu iCloud (iCloud Backup) sau khi xem xong.
- Đảm bảo thanh trượt Sao lưu iCloud ở trạng thái Bật (On). Chú ý các cảnh báo về dung lượng iCloud và lần sao lưu cuối. Tùy theo nhà mạng và thiết bị, bạn cũng có tùy chọn Sao lưu qua dữ liệu di động (Back Up Over Cellular) ở đây.
- Chạm Sao lưu ngay (Back Up Now) để buộc iPhone bắt đầu sao lưu. Nếu muốn, bạn có thể đợi sau khi điện thoại trực tuyến, đang sạc, và khóa.
Nếu thấy thông báo iPhone không thể sao lưu vì không đủ dung lượng iCloud, bạn sẽ cần nâng cấp gói. Apple chỉ cung cấp 5GB miễn phí, điều đó không đủ xa.
Quay lại menu iCloud và ở đầu, bạn sẽ thấy rộng rãi cái gì đang chiếm dung lượng. Chọn Quản lý dung lượng (Manage Storage) để có cái nhìn chi tiết hơn về dung lượng iCloud các ứng dụng đang dùng; chọn một để quản lý và xóa dữ liệu. Có khả năng cao bạn sẽ cần chạm Thay đổi gói dung lượng (Change Storage Plan) để mua thêm.
Nếu bạn không lưu nhiều ảnh, video, hoặc game, gói 50GB giá $1/tháng có thể đủ. Nếu muốn sao lưu nhiều hơn một thiết bị hoặc có rất nhiều dữ liệu, gói 200GB giá $3/tháng sẽ phù hợp hơn. Nhờ iCloud+, bạn có thể chia sẻ dung lượng với Chia sẻ gia đình Apple (Apple Family Sharing), đảm bảo không gian thêm không bị lãng phí.
Để tùy chỉnh thiết bị sao lưu gì lên iCloud, vào Cài đặt > [Tên bạn] > iCloud > Quản lý dung lượng > Sao lưu (Settings > [Your Name] > iCloud > Manage Storage > Backups). Chạm vào một thiết bị và bạn sẽ thấy tất cả mục nó đang sao lưu lên iCloud. Tắt thanh trượt của một ứng dụng để loại trừ nó và tiết kiệm dung lượng.
Cách Sao Lưu iPhone Vào iTunes Hoặc Finder
Nếu bạn đang nâng cấp iPhone lên mẫu mới và không muốn chờ sao lưu iCloud đầy đủ, sao lưu vào máy tính là cách nhanh nhất để sẵn sàng hoạt động.
Để tạo bản sao lưu trong iTunes hoặc Finder:
- Tải và mở iTunes cho Windows hoặc mở nó trên Mac. Nếu bạn dùng macOS Catalina hoặc mới hơn, mở Finder thay thế.
- Cắm iPhone, iPad, hoặc iPod touch.
- Trong iTunes, nhấp vào biểu tượng thiết bị ở góc trên bên trái cửa sổ khi nó xuất hiện (xem bên dưới), sau đó chọn thiết bị của bạn từ danh sách nếu cần. Trong Finder, chọn điện thoại của bạn dưới Vị trí (Locations) ở thanh bên trái.
- Trên tab Tóm tắt (Summary), nhấp Sao lưu ngay (Back Up Now) và chờ quá trình hoàn tất.
Nếu bạn bật tùy chọn Mã hóa bản sao lưu iPhone (Encrypt iPhone backup), bạn sẽ phải cung cấp mật khẩu để mã hóa thông tin nhạy cảm này. Mã hóa bản sao lưu nghĩa là bạn giữ lại tất cả mật khẩu đã lưu, dữ liệu Health, lịch sử trang web và cuộc gọi, và thông tin mạng Wi-Fi. Nếu không mã hóa, thông tin này không được bao gồm.
Hãy nhớ rằng nếu bạn mất mật khẩu mã hóa này, bạn không thể khôi phục bản sao lưu. Hãy giữ nó ở nơi an toàn, như trình quản lý mật khẩu, để không mất quyền truy cập bản sao lưu.
Nếu bạn dùng laptop hoặc máy tính khác có dung lượng lưu trữ hạn chế, có thể không thể tạo bản sao lưu cục bộ. Trong trường hợp đó, cân nhắc mua ổ lưu trữ ngoài để có thêm không gian.
Giải Pháp Sao Lưu Tốt Nhất Cho iPhone?
Bất kỳ bản sao lưu nào cũng tốt hơn không sao lưu. Chúng tôi nghĩ iCloud vượt trội vì nó sao lưu tự động mà bạn không cần nghĩ tới. Vài đô la mỗi tháng là giá nhỏ để bảo vệ ảnh và tùy chọn không thể thay thế có thể mất giờ để khôi phục.
Nếu bạn không chi trả cho dung lượng iCloud, hãy chắc chắn tạo bản sao lưu iTunes/Finder định kỳ. Để an tâm tuyệt đối, bạn nên sao lưu iCloud thường xuyên cũng như tạo bản sao lưu máy tính định kỳ phòng trường hợp khẩn cấp.
Ngoài ra, còn nhiều ứng dụng iPhone khác cho phép bạn bảo vệ ảnh trên đám mây.