Sao lưu dễ dàng và cực kỳ quan trọng: hàng loạt file và ảnh không thể thay thế nằm trên thiết bị, nên nếu cho người dùng iPhone 3 lời khuyên, đó là: sao lưu, sao lưu, và sao lưu thêm. Hãy lắng nghe, chúng tôi giải thích cách tạo bản sao lưu an toàn cho dữ liệu iPhone/iPad – bao gồm cả cách mới trên macOS Catalina.
(Tất nhiên, sau đó bạn cần biết Cách khôi phục iPhone từ bản sao lưu, nhưng đó là chuyện khác.)
Tại sao phải sao lưu iPhone & iPad
iPhone/iPad là tài sản quan trọng nhất. Bỏ qua giá trị tài chính, những "miếng silicon và kính" nhỏ này thành kho chứa trung tâm cho ký ức ảnh đời đời và tài liệu quan trọng.
Đảm bảo dữ liệu quý giá được sao lưu ở đâu đó là biện pháp bảo vệ thiết yếu trước mất cắp, thất lạc, hỏng hóc vô ý. Cũng có vài lần/năm Apple phát hành cập nhật iOS, khuyên nên sao lưu trước khi cập nhật, phòng khi sự cố.
Tất nhiên, cũng có dịp vui: nâng cấp mẫu mới, chuyển dữ liệu nhanh gọn nhờ bản sao lưu.
Chọn phương pháp sao lưu
May mắn có nhiều cách sao lưu iPhone/iPad: lên web, hoặc máy tính (PC/Mac), đều miễn phí và dễ dùng.
iCloud đồng bộ dữ liệu quan trọng liên tục lên server web. iTunes (hiện tại; sẽ khác khi macOS Catalina ra mắt) cung cấp sao lưu một click. (Thắc mắc nào tốt hơn? Xem: Nên sao lưu iTunes hay iCloud?) Còn có dịch vụ thứ ba tốt với nhiều tùy chọn.
Là biện pháp an toàn, khuyên dùng ít nhất 2 phương án. như vậy, nếu sao lưu bị hỏng, còn bản dự phòng.
Sao lưu lên iCloud
Một cách đơn giản nhất: dùng iCloud của Apple.
Mỗi Apple ID có 5GB miễn phí lưu: bookmark, contact, calendar, tài liệu iCloud, mail, note, thư viện ảnh iCloud. Nếu chụp nhiều ảnh/video, 5GB nhanh đầy. Apple bán thêm: 50GB (79p/$0.99/tháng), 200GB (£2.49/$2.99/tháng), 2TB (£6.99/$9.99/tháng).
(Giá tốt hơn trước, nhưng nhiều người vẫn nghĩ Apple nên cho nhiều dung lượng miễn phí hơn. Khá bất công khi dung lượng miễn phí tính theo Apple ID, không tăng theo số thiết bị mua. Xem: Cách quản lý iCloud Storage.)
Sao lưu iCloud rất tiện, nhưng tốt nhất dùng kèm iTunes để bao quát. iCloud Backup dễ thiết lập, sau đó tự chạy ngầm mỗi khi thiết bị cắm sạc và có Wi-Fi.
Cần tài khoản iCloud (thường tạo khi setup thiết bị lần đầu).
Trên thiết bị Apple, mở Settings. Thấy tên và ảnh (nếu có) góc trên → chạm vào. Chọn iCloud, màn hình sau cuộn xuống chạm iCloud Backup (mục cuối danh sách Apps using iCloud).
Bật toggle iCloud Backup. Xong, điện thoại/máy tính bảng tự lo dữ liệu không cần can thiệp.
Muốn xóa sạch iPhone/iPad vì bán hoặc hỏng, xem: Cách reset iPhone.
Lo ngại bảo mật iCloud
Nơi nào trên internet cũng không an toàn tuyệt đối khỏi hacker, luôn có rủi ro (do lỗi kỹ thuật hoặc sai sót người) dữ liệu trên đám mây bị tội phạm truy cập. Apple uy tín bảo mật tốt, nhưng có vài vụ nổi bật liên quan iCloud đáng bàn.
Năm 2014, lượng lớn ảnh khiêu dâm người nổi tiếng bị đánh cắp – gọi là "the fappening". Tin rằng ảnh lấy từ iCloud, qua tấn công phishing (lừa đảo xã hội lừa mật khẩu) chứ không phải tấn công trực tiếp hệ thống, tuy biện pháp bảo mật iCloud lúc đó dễ bị tấn cứu brute-force (đoán mật khẩu nhiều lần).
Xem: Cách ngăn chặn hack/rò rỉ ảnh trên iPhone.
Sau đó, nhóm hacker "Turkish Crime Family" tuyên bố có 300 triệu Apple ID, đe dọa xóa dữ liệu hàng triệu tài khoản iCloud nếu Apple không trả $75,000 Bitcoin/Ethereum trước 7/4/2017. Nhóm không thực hiện đe dọa. Tuy nhiên, khuyên nên sao lưu cục bộ qua iTunes, vì dữ liệu backup lưu local, không trên iCloud.
Sao lưu lên máy tính
Sao lưu cục bộ luôn tốt, vì bạn nắm bản sao do mình kiểm soát, không tin cậy "đám mây quyền lực".
Sao lưu cục bộ rất dễ nhờ iTunes. (iTunes sẽ bị loại bỏ macOS Catalina; xem Cách dùng Finder thay thế.) Trước kia thường cắm iPhone vào PC sync nhạc, nhưng iTunes Match làm giảm thói quen. iTunes vẫn hữu ích, tạo bản sao lưu hoàn chỉnh trong vài phút.
Cắm iPhone vào Mac/PC. Góc trên trái, dưới điều khiển phát, thấy biểu tượng điện thoại: click → vào menu thiết bị. Đảm bảo Summary được chọn cột trái → giữa màn hình có 3 khung, khung giữa tên Backups.
Hai phần chính: tự động và thủ công. iPhone thường đặt tự động backup iCloud. Nếu muốn mỗi lần cắm vào PC tạo bản sao lưu cục bộ mới → chọn 'This computer'.
Bên phải khung: tùy chọn tạo backup thủ công. Nhấn 'Back Up Now' → làm ngay, thời gian tùy mức độ đầy ổ. Bên cạnh: Restore from Backup – nơi khôi phục sau khi thay iPhone.
Bạn có thể thắc mắc backup chứa gì. Ảnh trên thiết bị, contact, calendar, bookmark Safari, note, lịch sử cuộc gọi, profile… Apple có danh sách đầy đủ tại đây.
Backup iTunes không sao chép file media (phim, nhạc, app mua iTunes) – cần tải lại từ web/PC. (iPhone/iPad tự tải khi khôi phục từ backup).
Lo backup ăn dung lượng Mac? Xem: Cách sao lưu iPhone/iPad lên ổ cứng ngoài.
Sao lưu mã hóa (Encrypted backups)
iTunes có thêm loại backup mã hóa. Nếu dữ liệu nhạy cảm hoặc thích an toàn, chọn này → lớp bảo mật thêm bằng mật khẩu bạn tự đặt.
Tạo backup mã hóa như backup thường (tự động hoặc thủ công), chỉ cần tick encrypt. Lần đầu sẽ thêm bước chọn mật khẩu.
Nhớ kỹ mật khẩu này, Apple không biết, quên là backup vô dụng. Nhờ bảo mật cao hơn, backup mã hóa chứa thêm dữ liệu không có trong bản thường: dữ liệu app Health, và keychain mật khẩu.
Sao lưu khi có Apple Watch
Nếu bạn như chúng tôi – dị ứng với phiền toái – có thể nghĩ backup mã hóa rắc rối. (Thực ra nhớ mật khẩu không khó, dù mật khẩu đầu tiên có thể không được chấp nhận.) Nhưng chủ Apple Watch nhất định phải chọn bản mã hóa.
Apple có thể nói rõ hơn (trên ảnh iTunes trước chỉ ghi "passwords, Health and HomeKit data"), nhưng dữ liệu sức khỏe backup khi mã hóa (không backup khi thường) bao gồm toàn bộ dữ liệu tập luyện Apple Watch: huy hiệu, thời gian chạy bộ…
Sự khuyến khích của Apple mạnh mẽ đến mức mất dữ liệu này rất đau khổ, bất tiện nếu đang giữa chương trình tự hoàn thiện. Backup mã hóa là bạn tốt. Xem: Cách sao lưu Apple Watch.
Nếu bạn backup thường khi chuyển iPhone, xóa Apple Watch rồi ghép với iPhone mới và thấy dữ liệu tập luyện mất – đừng hoang mang.
Dữ liệu tập nên còn trên iPhone cũ (chưa xóa, phải không?), xóa iPhone mới → backup lại iPhone cũ (lần này mã hóa) → khôi phục iPhone mới từ backup đó → xóa Apple Watch → ghép lại với iPhone mới… sau tất cả, huy hiệu và thời gian chạy sẽ quay lại.
Sao lưu trên macOS Catalina
Hiện tại cách chính thức backup iPhone/iPad lên máy tính là iTunes – nhưng iTunes "ngày cuối" đã gần, ít nhất trên Mac. Khi macOS Catalina ra mắt (thu 2019), hoặc cài beta trước, chủ Mac cập nhật sẽ thấy iTunes biến mất, chức năng tách thành app Music, TV, Podcasts riêng.
May mắn vẫn dễ dàng backup trên Catalina – chỉ dùng Finder thay iTunes.
- Cắm iDevice vào Mac → mở Finder (icon Dock hoặc Spotlight).
- Click thiết bị trong danh sách bên trái.
- Chọn tab General (nếu chưa mặc định) → nhấn Back Up Now.
Đơn giản như vậy.
Sao lưu với dịch vụ thứ ba
Kinh nghiệm bảo mật: "Nếu chỉ backup một lần, thì chưa backup". Tạo nhiều bản sao mới đảm bảo không mất dữ liệu khi thảm họa.
Đăng ký tài khoản miễn phí Dropbox, Flickr, Google Drive, OneDrive… cho cách dễ dàng bảo vệ ảnh/tài liệu không tốn nhiều công. Gần như tất cả có sync tự động, không can thiệp iCloud.
Tải một vài app, làm theo hướng dẫn → thêm lớp an toàn chạy ngầm. Cảnh báo: kiểm tra cài đặt từng app, tắt Use Cellular Data; không thì hóa đơn tháng sau có thể "sốc".
Google Drive
Google thêm tính năng backup contact, calendar, camera roll lên Google Drive cho iOS – nghĩa là thông tin đó an toàn trên đám mây khi cần. Mục đích: khuyến khích user iPhone chuyển sang Android. Backup qua Google Drive → nhiều info iPhone xuất hiện nhanh trên Android mới.
Apple đã có app Move to iOS trên Android làm ngược lại (Android → iOS), nên Google làm tương tự không ngạc nhiên.
Lưu ý: Google Drive không backup được tin nhắn (texts) hay thư viện nhạc.