Chuyển email từ văn bản thuần túy sang cá nhân hóa. Mail của Apple bao gồm các mẫu Stationery hấp dẫn thường bị bỏ qua để làm cho tin nhắn của bạn nổi bật.
Stationery đã là tính năng của Mail nhiều năm nay, nhưng trừ khi bạn là người dùng Mac cuồng nhiệt bạn có thể không biết nó tồn tại. Giống như tính năng thiệp chúc mừng và photobook trong iPhoto, Stationery cho phép bạn trang trí và cá nhân hóa tin nhắn email bằng mẫu thiết kế chuyên nghiệp và ảnh cá nhân.
May mắn thay, Stationery sẽ vẫn là tính năng cố định với việc phát hành OS X Yosemite, nên đây là cách dùng nó.
Tạo Email Stationery
Tính năng Stationery có thể truy cập bằng cách tạo tin nhắn mới trong Mail, và sau đó nhấp nút Stationery ở bên phải thanh công cụ (xem ảnh dưới).
Mẫu Stationery sẽ hiện ra để bạn duyệt, khi thấy cái thích hợp chọn nó và nó sẽ được áp dụng cho tin nhắn hiện tại. Stationery bao gồm 23 mẫu cho thông báo, sinh nhật, thư từ kinh doanh và chúc mừng.
Một vài thiết kế có vẻ hơi cũ, nhưng chúng vẫn cung cấp điều gì đó khác so với email văn bản thuần túy.
Chỉnh Sửa Mẫu
Giống như mẫu trong Pages của Apple, bạn có thể kéo thả ảnh hoặc hình ảnh từ trình duyệt media trên thanh công cụ hoặc Finder, và thay thế ảnh placeholder trong mẫu.
Chú ý khi bạn thả ảnh vào mẫu, ảnh đó sẽ hiện ra khi bạn chuyển sang mẫu khác. Mặc dù tất cả văn bản placeholder có thể thay đổi cho tin nhắn cá nhân, đó là giới hạn thay đổi bạn có thể làm cho mẫu.
Bạn không thể thay đổi thiết kế mà không tìm nội dung đóng gói chôn sâu trong thư mục thư viện (Tài Khoản Người Dùng > Library > Containers > com.apple.mail > Data > Library > Application Support > Mail > Stationary > Apple > Contents > Resources > Custom > Contents > Resources, nếu bạn tò mò).
Mặc dù Apple chỉ cung cấp một vài mẫu, bạn có thể kéo thiết kế thích nhất vào thư mục Favorites để truy cập nhanh hơn.
Mẫu Từ Nhà Phát Triển Khác
Nếu bạn thấy các mẫu này hữu ích, bạn có thể muốn xem xét tải thêm mẫu do nhà phát triển thứ ba tạo. Equinux.com có bộ sưu tập đa mục đích rộng nhất các mẫu có sẵn qua ứng dụng Stationery Greeting Cards miễn phí, cũng có trên Mac App Store.
Ứng dụng bao gồm một vài mẫu mẫu miễn phí, và nhiều mẫu cao cấp ngày lễ, theo mùa, và kinh doanh. Bạn có thể xem trước mẫu trước khi mua, và tất cả mua hàng được sao lưu tại Equinux nơi có thể khôi phục vào ứng dụng nếu bị xóa hoặc mất.
Để cài mẫu đã chọn, bạn có thể dùng phím tắt Command+N, hoặc kéo mẫu vào cửa sổ xem trước và nhấp cửa sổ Tin Nhắn Mới. Mẫu sẽ được gửi như tin nhắn mới trong Mail, và bạn sẽ có tùy chọn cài nó vào thư viện Stationery. Tất cả mẫu nhập khẩu có thể tìm thấy trong phần Custom của thư viện.
Equinux cũng bán ứng dụng thiệp chúc mừng Picture Mails ($0.99) cho iPad, trong đó bạn có thể duyệt, mua, và tùy chỉnh mẫu từ danh mục rộng lớn.
Nhà phát triển khác, Macmanus, cũng bán bộ sưu tập mẫu trong ứng dụng Mail Stationery Designs ($9.99), bao gồm thiết kế cho lời mời, thông báo, ghi chú, và ngày lễ. Mẫu đã chọn có thể xem trước bằng phím Space, và cài vào thư viện Stationery bằng double-click đơn giản.
Có lẽ nhà phát triển với thiết kế hiện đại nhất là ứng dụng Mail Stationery của Jumpsoft ($19.99), bao gồm 149 mẫu có thể xem trước trên trang web. Mẫu Cardboard của họ, ví dụ, có thể thu hút sự chú ý cho email ngắn, và hoạt động cho cả mục đích cá nhân và kinh doanh sáng tạo.
Lợi thế đáng kể của mẫu Jumpsoft là khi bạn nhấp vào nền của hầu hết mẫu, màu nền thay đổi cung cấp thêm tùy chọn cho cùng thiết kế.
Trước Khi Mua
Có vài dịch vụ thiệp chúc mừng và stationery trực tuyến tốt, bao gồm AmericanGreetings.com, 123greetings.com, và BlueMountain.com, mỗi cái bao gồm lựa chọn miễn phí và cao cấp. Vì vậy trước khi mua mẫu từ nhà cung cấp thứ ba, bạn có thể muốn xem xét các lựa chọn khác cho loại và phong cách stationery phù hợp nhu cầu bạn.
Bạn có dùng Mail Stationery? Đã mua thiết kế thứ ba nào? Cho chúng tôi biết!