Chuyển email của bạn từ văn bản thuần túy sang cá nhân. Thư của Apple bao gồm các mẫu Văn phòng phẩm hấp dẫn thường bị bỏ qua để làm cho thư của bạn nổi bật.
Văn phòng phẩm đã là một tính năng của Mail trong vài năm nay, nhưng trừ khi bạn là một người dùng Mac khó tính, bạn có thể không biết nó tồn tại. Giống như các tính năng thiệp chúc mừng và sách ảnh trong iPhoto, Văn phòng phẩm cho phép bạn cải tiến và cá nhân hóa các email của mình bằng cách sử dụng các mẫu và ảnh cá nhân được thiết kế chuyên nghiệp.
May mắn thay, Văn phòng phẩm sẽ vẫn là vật cố định với việc phát hành OS X Yosemite, vì vậy đây là cách sử dụng nó.
Tạo Email Văn phòng phẩm
Tính năng Văn phòng phẩm có thể được truy cập bằng cách tạo một thư mới trong Thư, sau đó nhấp vào Văn phòng phẩm ở bên phải của thanh công cụ (xem hình ảnh bên dưới).
Các mẫu văn phòng phẩm sẽ xuất hiện để bạn duyệt qua, khi bạn tìm thấy mẫu ưng ý, hãy chọn mẫu đó và nó sẽ được áp dụng cho tin nhắn hiện tại của bạn. Văn phòng phẩm bao gồm 23 mẫu thông báo, sinh nhật, thư kinh doanh và chúc mừng.
Một số thiết kế có thể hơi cũ, nhưng chúng vẫn mang lại một chút gì đó khác biệt so với email dựa trên văn bản thuần túy.
Chỉnh sửa Mẫu
Cũng giống như các mẫu trong Trang của Apple, bạn có thể kéo và thả ảnh hoặc hình ảnh từ trình duyệt phương tiện trong thanh công cụ hoặc Trình tìm kiếm và thay thế ảnh ảnh hiện có trong trình giữ chỗ của mẫu.
Lưu ý rằng khi bạn thả ảnh của mình vào mẫu, chính ảnh đó sẽ hiển thị khi bạn thay đổi sang mẫu khác. Mặc dù tất cả văn bản giữ chỗ có thể được thay đổi cho tin nhắn cá nhân của bạn, nhưng đó là phạm vi của những thay đổi bạn có thể thực hiện đối với mẫu.
Bạn không thể tự thay đổi thiết kế mà không tìm nội dung được đóng gói trong thư mục thư viện ( Tài khoản người dùng> Thư viện> Hộp chứa> com.apple.mail> Dữ liệu> Thư viện> Hỗ trợ ứng dụng> Thư> Văn phòng phẩm> Apple> Nội dung> Tài nguyên> Tùy chỉnh> Nội dung> Tài nguyên , trong trường hợp bạn thắc mắc).
Mặc dù Apple chỉ cung cấp một số ít các mẫu, nhưng bạn có thể kéo các thiết kế bạn thích nhất vào thư mục Yêu thích để truy cập nhanh hơn.
Mẫu của bên thứ ba
Nếu bạn thấy các mẫu này hữu ích, bạn có thể muốn xem xét tải xuống các mẫu khác do các nhà phát triển bên thứ ba tạo. Equinux.com có bộ sưu tập mẫu đa năng phong phú nhất hiện có thông qua ứng dụng Thiệp chúc mừng văn phòng phẩm miễn phí của họ, cũng có sẵn trong Mac App Store.
Ứng dụng bao gồm một số mẫu mẫu miễn phí và nhiều mẫu kỳ nghỉ cao cấp, theo mùa và kinh doanh. Bạn có thể xem trước các mẫu trước khi mua và tất cả các giao dịch mua của bạn đều được sao lưu bằng Equinux, nơi chúng có thể được khôi phục vào ứng dụng nếu chúng bị xóa hoặc bị mất.
Để cài đặt mẫu đã chọn, bạn có thể sử dụng phím tắt, Command + N hoặc kéo mẫu vào cửa sổ xem trước và nhấp vào Tin nhắn mới cửa sổ. Mẫu sẽ được gửi dưới dạng thư mới trong Thư và bạn sẽ có tùy chọn cài đặt mẫu trong thư viện Văn phòng phẩm. Tất cả các mẫu đã nhập có thể được tìm thấy trong Tùy chỉnh phần của thư viện.
Equinux cũng bán ứng dụng thiệp chúc mừng Picture Mails ($ 0,99) cho iPad, trong đó bạn có thể duyệt, mua và tùy chỉnh các mẫu từ danh mục mở rộng của nó.
Một nhà phát triển khác, Macmanus, cũng bán một kho các mẫu trong ứng dụng Thư Văn phòng phẩm (9,99 USD), bao gồm các thiết kế cho lời mời, thông báo, ghi chú và ngày lễ. Có thể xem trước các mẫu đã chọn bằng cách nhấn vào phím cách và được cài đặt trong thư viện Văn phòng phẩm chỉ bằng một cú nhấp đúp đơn giản.
Trang web Macmanus cung cấp thêm một số bản xem trước mẫu về các thiết kế văn phòng phẩm của hãng, không được bán riêng lẻ hoặc theo gói mà là một bộ sưu tập toàn bộ.
Có lẽ nhà phát triển có nhiều thiết kế hiện đại nhất là ứng dụng Thư phòng phẩm ($ 19,99) của Jumpsoft, bao gồm 149 mẫu có thể xem trước trên trang web của hãng. Ví dụ, các mẫu Cardboard của họ có thể thu hút sự chú ý lớn đối với các email ngắn và chúng sẽ hoạt động cho cả mục đích kinh doanh cá nhân và sáng tạo.
Một lợi thế đáng kể trong các mẫu của Jumpsoft là khi bạn nhấp vào nền của hầu hết các mẫu, màu nền sẽ thay đổi, cung cấp các tùy chọn bổ sung để lựa chọn cho cùng một thiết kế.
Trước khi mua
Có một số dịch vụ thiệp chúc mừng kỹ thuật số và thiệp văn phòng phẩm tốt, bao gồm AmericanGreetings.com, 123greetings.com và BlueMountain.com, mỗi dịch vụ đều bao gồm các lựa chọn miễn phí và cao cấp. Vì vậy, trước khi mua các mẫu từ các nhà cung cấp bên thứ ba, bạn có thể muốn xem xét các tùy chọn khác cho loại và kiểu dáng văn phòng phẩm phù hợp với nhu cầu của mình.
Bạn có sử dụng Văn phòng phẩm Thư không? Đã bao giờ mua bất kỳ thiết kế của bên thứ ba nào chưa? Hãy cho chúng tôi biết!