Chúng tôi sử dụng email để gửi các tin nhắn đòi hỏi sự trang trọng hơn, chẳng hạn như cho các vấn đề nghiêm trọng hơn hoặc chuyên nghiệp hơn, không phải lúc nào cũng thích hợp cho việc gửi tin nhắn tức thì. Thêm chữ ký email là một cách dễ dàng để để lại ấn tượng tốt hoặc tạo cảm giác chuyên nghiệp hơn cho những thư này.
Với ứng dụng Thư được tích hợp sẵn trên máy Mac, bạn có thể tạo một hoặc nhiều chữ ký cho email của mình và chọn thêm chúng vào email của bạn theo cách thủ công hoặc tự động để có được cảm giác cá nhân hóa hơn.
Chữ ký Email là gì?
Chữ ký email là một khối văn bản được chèn vào cuối mỗi email bạn gửi. Nó thường bao gồm tên của bạn, thông tin liên hệ, trang web của bạn hoặc trang web của tổ chức bạn làm việc và chức danh công việc của bạn.
Trong Thư, bạn có thể tạo một chữ ký email khác nhau cho từng tài khoản email hoặc nhiều chữ ký cho mỗi tài khoản mà bạn có thể thay thế giữa các tài khoản. Điều này có thể hữu ích nếu bạn đang sử dụng nhiều tài khoản cho các mục đích khác nhau.
Cách tạo chữ ký email trong thư
Trước khi bạn bắt đầu tạo chữ ký email, hãy nhớ kiểm tra tài khoản email nào được đồng bộ hóa với Thư. Để thực hiện việc này, hãy đi tới Thư > Tài khoản từ thanh menu. Nếu bạn muốn thêm tài khoản, chẳng hạn như tài khoản Google hoặc Microsoft, chỉ cần nhấp vào nút Thêm (+) , chọn tài khoản và làm theo lời nhắc trên màn hình để thiết lập.
Sau khi hoàn tất, bây giờ bạn đã sẵn sàng để tạo chữ ký email:
- Đi tới Thư > Tùy chọn .
- Nhấp vào Chữ ký chuyển hướng. Chọn từ Tất cả chữ ký hoặc một tài khoản cụ thể mà bạn muốn thêm chữ ký của mình. Nhấn vào nút Thêm (+) bên dưới cột giữa, sau đó nhập tên cho chữ ký. Tên này sẽ xuất hiện trong menu bật lên chữ ký khi bạn viết email.
- Nhập chữ ký của bạn vào bản xem trước được tìm thấy trong cột thứ ba. Bạn cũng có thể định dạng chữ ký của mình theo ý thích của bạn. Chỉ cần Control khi nhấp để xem menu ngữ cảnh để sửa đổi định dạng chữ ký của bạn, thêm liên kết và thậm chí thực hiện Chính tả và Ngữ pháp kiểm tra. Thêm hình ảnh bằng cách kéo hình ảnh đó vào vùng xem trước.
Thats tất cả để có nó! Bây giờ, bạn có thể chọn chữ ký đó khi soạn email tiếp theo của mình.
Ngoài ra, nếu bạn đang sử dụng iCloud cho Thư trên tất cả các thiết bị của mình, thì bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đối với chữ ký email của mình cũng sẽ khả dụng trên các thiết bị iCloud khác của bạn. Để kiểm tra, hãy chuyển đến Tùy chọn hệ thống > ID Apple , nhấp vào iCloud và xem liệu Thư được chọn.
Cách xóa chữ ký
Nếu bạn muốn xóa một chữ ký cụ thể khỏi một tài khoản, trước tiên hãy nhấp vào tài khoản đó trước khi nhấn vào nút Xóa (-) ở cột giữa. Xóa chữ ký khi Tất cả chữ ký được chọn sẽ xóa chữ ký khỏi tất cả các tài khoản sử dụng nó.
Có liên quan :Cách lập lịch gửi email trên máy Mac của bạn
Cách xóa chữ ký khỏi email
Nếu bạn quyết định ngừng sử dụng chữ ký, chỉ cần đi tới Thư > Tùy chọn , sau đó chuyển đến Chữ ký trình đơn bật lên ở dưới cùng và chọn Không có .
Bạn cũng có thể xóa chữ ký khỏi email bạn đang viết. Chỉ cần nhấp vào trình đơn bật lên Chữ ký bên dưới trường chủ đề trên thư bạn hiện đang viết, sau đó chọn Không có .
Cách thêm chữ ký vào email của bạn theo cách thủ công hoặc tự động
Với Thư, bạn có tùy chọn tự động thêm bất kỳ chữ ký nào vào email của mình hoặc chọn thủ công từ các chữ ký bạn có. Để làm cho nó tự động:
- Đi tới Thư > Tùy chọn , sau đó chọn Chữ ký .
- Chọn một tài khoản, sau đó nhấp vào menu bật lên Chữ ký bên dưới. Chọn chữ ký email ưa thích của bạn. Nếu bạn có nhiều chữ ký, bạn có thể chọn Ngẫu nhiên để xen kẽ ngẫu nhiên giữa các chữ ký hoặc Theo thứ tự tuần tự .
Để có cảm giác được cá nhân hóa hơn, hãy thêm chữ ký của bạn vào email bạn đang gửi theo cách thủ công. Trong khi viết email, hãy chuyển đến menu bật lên Chữ ký bên dưới trường chủ đề và chọn chữ ký bạn đã chọn.
Nếu chữ ký ưa thích của bạn không hiển thị, nó có thể không được thêm vào tài khoản đó. Kiểm tra kỹ xem chữ ký có trong tài khoản hay không bằng cách nhấp vào Chỉnh sửa chữ ký , sẽ chuyển hướng bạn đến Chữ ký trong Tùy chọn Thư.
Thêm cảm giác chuyên nghiệp cho email của bạn bằng chữ ký
Hoàn thiện email của bạn bằng chữ ký email là một cách để xây dựng thương hiệu và hình ảnh của bạn. Với Thư, bạn không chỉ có thể thêm chữ ký vào email của mình mà còn cung cấp cho bạn tùy chọn để dễ dàng sửa đổi chúng dựa trên nhu cầu của bạn.