Nếu bạn có tài khoản email công ty tại nơi làm việc, rất có thể bạn cũng sẽ có một số loại cài đặt cho phép bạn thông báo cho mọi người biết khi nào bạn đang đi nghỉ hoặc đi công tác ở văn phòng. Nhưng nếu bạn không làm thế thì sao? Hay chỉ muốn thiết lập tự động trả lời email trên máy Mac của bạn ở nhà?
Nếu bạn đang sử dụng Thư, bạn có thể ngạc nhiên khi biết rằng không có cài đặt hoặc tùy chọn nào có thể cho phép bạn thiết lập trả lời tự động như cách bạn làm trên hệ thống email công ty. Và cũng không có tùy chọn nào cho nó trên iCloud (gợi ý, Apple). Điều duy nhất bạn có thể làm để giải quyết vấn đề này là thiết lập quy tắc Trả lời tự động trong Thư. Và đó là những gì chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện.
- Mở Thư và chọn Thư> Tùy chọn từ thanh menu trên cùng
- Chọn Quy tắc từ thanh công cụ (thanh công cụ ở ngoài cùng bên phải).
- Bạn sẽ thấy các tùy chọn để thêm, chỉnh sửa, sao chép và xóa các quy tắc. Theo mặc định, bạn có thể đã có thiết lập quy tắc Tin tức từ Apple. Nhấp vào nút Thêm quy tắc.
- Bây giờ bạn sẽ thấy một trang tính thả xuống cho phép bạn tạo một quy tắc mà bạn có thể áp dụng cho các email đến và đi của mình trong Thư. Bạn có thể tạo và áp dụng nhiều quy tắc khác nhau tùy thích.
- Điều đầu tiên cần làm ở đây là tạo một tên Quy tắc duy nhất và thêm nó vào trường Mô tả. Bạn có thể gọi quy tắc là bất cứ thứ gì bạn thích, nhưng nên gọi một cái gì đó chung chung như 'Trả lời tự động' - vì vậy bạn có thể sử dụng lại cùng một quy tắc - hoặc đặt tên cho quy tắc nào đó cụ thể nếu nó bị lỗi.
- Bây giờ, bạn cần quyết định xem quy tắc Trả lời tự động sẽ áp dụng cho ai. Đây có thể là những người gửi email cho bạn khi bạn đi vắng hoặc bạn có thể chia nhỏ quy tắc thành các nhóm người cụ thể. Ví dụ:bạn có thể gửi một Quy tắc cho bạn bè và gia đình và một Quy tắc khác cho đồng nghiệp tại nơi làm việc, hoặc thậm chí thiết lập các quy tắc khác nhau cho các tài khoản email khác nhau. Tùy thuộc vào bạn.
- Đối với hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giữ cho nó đơn giản. Vì vậy, bên dưới nơi nó cho biết "Nếu bất kỳ điều kiện nào sau đây được đáp ứng". Thay đổi “Từ” thành “Tới”.
- Để nguyên trạng thái “chứa”.
- Và sau đó thêm địa chỉ email của bạn vào ô trống bên phải.
- Trong “Thực hiện các tác vụ sau”
- Nhấp vào “Chuyển tin nhắn” và chọn “Trả lời tin nhắn” từ menu thả xuống xuất hiện.
- Sau đó, nhấp vào Trả lời tin nhắn văn bản ...
- Giờ đây, một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện cho phép bạn viết tin nhắn vắng mặt. Khi bạn hài lòng với kết quả, hãy nhấp vào “OK” và cửa sổ bật lên bây giờ sẽ biến mất.
- Nếu bạn đã sẵn sàng đưa Quy tắc vào hoạt động, bây giờ là lúc để thực hiện. Nhấp lại vào “OK” trên cửa sổ Quy tắc.
- Quy tắc Trả lời tự động / không có mặt tại văn phòng của bạn hiện đã có hiệu lực. Bạn có thể xem liệu nó có hoạt động hay không bằng cách gửi một email kiểm tra cho chính mình.
- Khi bạn trở về sau kỳ nghỉ của mình hoặc bất cứ điều gì, hãy nhớ tắt tính năng Trả lời tự động, nếu không mọi người sẽ nghĩ rằng bạn vẫn đi vắng.
- Để làm điều đó, chỉ cần đi tới Thư> Tùy chọn> Quy tắc một lần nữa và bỏ chọn quy tắc Trả lời tự động mà bạn đã tạo trước đó.
Đọc hướng dẫn của chúng tôi để thiết lập email trên máy Mac, iPhone và iPad tại đây. Cùng với cách gửi tệp đính kèm email trong Thư trên iPhone.