Câu hỏi phổ biến nhất nảy sinh giữa những người dùng Teams là làm thế nào để đặt thông báo trong Teams khi họ có kế hoạch đi nghỉ hoặc nghỉ phép dài ngày. Khi đi du lịch, nghỉ ngơi, bạn thường tắt thông báo của các ứng dụng trò chuyện của mình. Nhưng những người không biết về sự vắng mặt của bạn sẽ gửi tin nhắn ngay cả khi trạng thái ngoại tuyến. Tuy nhiên, không giống như các ứng dụng khác, Microsoft Teams cung cấp cho bạn một tính năng có tên Out of Office (OOO) sẽ hữu ích khi bạn vắng mặt. Không có mặt tại Văn phòng (OOO) trong Nhóm cho phép bạn đặt tin nhắn và lên lịch một ngày, được hiển thị cho bất kỳ ai nhắn tin cho bạn khi bạn vắng mặt. Bạn có thể không biết cách thiết lập Thông báo vắng mặt trong Nhóm hoặc viết gì khi làm việc tại nhà không có mặt tại văn phòng, vì vậy hãy nghiên cứu hướng dẫn sau để tìm hiểu về nó.
Cách vắng mặt trong nhóm
Có thể có nhiều lý do khác nhau khiến mọi người muốn sử dụng cài đặt Vắng mặt. Một số trong số đó có thể là:
- Ra ngoài tham gia các hội nghị, cuộc họp khách hàng hoặc hội thảo.
- Khi bạn nghỉ sinh hoặc nghỉ ốm trong vài ngày.
- Nếu bạn đang dành một ngày riêng tư.
- Nếu bạn đang đi nghỉ vài ngày.
Dưới đây là danh sách các phương pháp để thiết lập Không có mặt tại văn phòng theo nhóm. Làm theo các hướng dẫn một cách cẩn thận.
Phương pháp 1:Thông qua Đặt tính năng Thông báo Trạng thái
Bạn có thể đặt thông báo Vắng mặt từ ảnh hồ sơ của mình. Bước này là cơ bản và dễ làm theo:
1. Nhấn phím Windows , nhập Microsoft Teams , Sau đó nhấp vào Mở .
2. Nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn .
3. Sau đó, nhấp vào Đặt thông báo trạng thái tùy chọn, như được hiển thị.
4. Chọn Lên lịch vắng mặt tùy chọn.
5. Bật Bật trả lời tự động.
6. Nhập tin nhắn vào hộp bên dưới Tin nhắn vắng mặt tùy chọn.
7. Đánh dấu tùy chọn Gửi câu trả lời bên ngoài tùy chọn tổ chức của tôi , sau đó chọn Tất cả người gửi bên ngoài.
8. Đánh dấu tùy chọn Chỉ gửi câu trả lời trong một khoảng thời gian, sau đó đặt ngày và giờ.
9. Nhấp vào nút Lưu nút.
Phương pháp 2:Thông qua Cài đặt Nhóm Microsoft
Tương tự như vậy, bạn có thể đặt thông báo Vắng mặt từ Cài đặt của mình. Dưới đây là cách thiết lập Vắng mặt trong Cài đặt nhóm.
1. Mở Nhóm ứng dụng và nhấp vào biểu tượng ba chấm , như được hiển thị.
2. Chọn Cài đặt từ danh sách.
3. Cuộn xuống để tìm Vắng mặt và nhấp vào Lịch biểu nút.
4. Thực hiện theo các bước 5-8 từ Phương pháp 1.
Phương pháp 3:Thông qua Microsoft Outlook App
Nếu bạn có cùng một tài khoản cho Microsoft Teams và Outlook, việc thiết lập thông báo Vắng mặt trong Outlook sẽ đồng bộ hóa nó với Microsoft Teams. Vì vậy, hãy làm theo các bước sau để thiết lập Vắng mặt trong Nhóm.
Lưu ý: Tin nhắn sẽ được đồng bộ theo ý muốn của nó. Nó không xảy ra ngay lập tức. Hơn nữa, bạn chỉ có thể đặt thông báo Vắng mặt trong Outlook nếu bạn đang sử dụng email Outlook hoặc email tài khoản Microsoft.
1. Đi tới Outlook trang web trên trình duyệt của bạn.
2. Nhấp vào Cài đặt biểu tượng, như được hiển thị.
3. Chọn Thư trong Cài đặt.
4. Nhấp vào Trả lời tự động tùy chọn, như được hiển thị.
5. Bật Trả lời tự động .
6. Bây giờ, hãy đánh dấu tùy chọn Chỉ gửi trả lời trong một khoảng thời gian và đặt thời gian, như được hiển thị.
7. Đánh dấu các tùy chọn bên dưới theo yêu cầu của bạn.
- Chặn lịch của tôi trong khoảng thời gian này
- Tự động từ chối lời mời mới cho các sự kiện diễn ra trong khoảng thời gian này
- Từ chối và hủy các cuộc họp của tôi trong thời gian này
8. Nhập tin nhắn vào hộp bên dưới và nhấp vào nút Lưu nút.
Do đó, đây là các phương pháp để thiết lập Vắng mặt trong Nhóm.
Cách Tắt Văn phòng
Ở đây, chúng tôi đã liệt kê hai phương pháp để tắt tính năng Vắng mặt trong Nhóm.
Phương pháp 1:Trên Microsoft Teams
Bạn có thể tắt Vắng mặt trong Nhóm trước ngày đặt trước để ngăn nó hiển thị thông báo. Sau ngày đã đặt, các Nhóm sẽ tự động dừng hiển thị thông báo.
1. Khởi chạy Microsoft Nhóm ứng dụng từ thanh Tìm kiếm của Windows.
2. Nhấp vào ba dấu chấm biểu tượng, như được hiển thị.
3. Nhấp vào Cài đặt tùy chọn từ danh sách.
4. Cuộn xuống để tìm Vắng mặt , sau đó nhấp vào Chế độ xem nút.
5. Tắt tùy chọn Bật trả lời tự động tùy chọn.
6. Nhấp vào nút Lưu nút.
Tùy chọn II:Trên Microsoft Outlook
Như chúng ta đã thảo luận nếu bạn đã đặt Không có mặt trong Outlook, nó sẽ được đồng bộ hóa trong các nhóm Microsoft. Vì vậy, bạn cần tắt cài đặt Không có mặt tại Văn phòng từ Outlook.
1. Mở Outlook phiên bản trình duyệt.
2. Nhấp vào biểu tượng Cài đặt , như được hiển thị.
3. Chọn Thư trong tùy chọn Cài đặt.
4. Nhấp vào Trả lời tự động tùy chọn, như được hiển thị.
5. Tắt Trả lời tự động trên tùy chọn.
6. Nhấp vào nút Lưu nút.
Cách viết tin nhắn khi vắng mặt ở nhà
Dưới đây là tổng quan về những điều bạn cần nhớ khi soạn tin nhắn của mình:
- Đảm bảo rằng nó được cập nhật- Đó không phải là một dấu hiệu tốt nếu thông điệp của bạn không chính xác. Cập nhật tin nhắn của bạn thường xuyên.
- Cung cấp thông tin liên hệ bổ sung- Đảm bảo đề cập đến thông tin liên hệ của các đồng nghiệp khác trong trường hợp khẩn cấp.
- Đề cập đến ngày trở lại của bạn.
- Tuân thủ chính sách của công ty và xem xét văn hóa doanh nghiệp- Không soạn những tin nhắn ngớ ngẩn Khi vắng mặt dẫn đến ấn tượng xấu.
- Hãy biết ơn khi kết thúc tin nhắn của bạn.
Câu hỏi thường gặp
Q1:Cách thiết lập Không có mặt từ điện thoại?
Trả lời: Trong ứng dụng Nhóm Android, bạn không có tùy chọn Vắng mặt chính xác, nhưng bạn có thể tìm thấy thông báo Đặt trạng thái tùy chọn sẽ hiển thị cho mọi người trạng thái của bạn khi họ nhắn tin hoặc đề cập đến bạn.
Câu hỏi 2:Tin nhắn Vắng mặt có giới hạn số lượng từ không?
Trả lời : Có , bạn có giới hạn 280 từ .
Được đề xuất:
- Khắc phục sự cố không đủ bộ nhớ khả dụng để xử lý lệnh này
- Khắc phục sự cố chỉ Outlook Mở ở Chế độ An toàn trên Windows 10
- Google Meet Codes là gì?
- Cách yêu cầu quyền kiểm soát trong Microsoft Teams
Các phương pháp trên sẽ giúp bạn biết câu trả lời cho cách thiết lập Vắng mặt trong Nhóm mà không gặp bất kỳ khó khăn nào. Chúng tôi hy vọng rằng hướng dẫn về cách viết thông báo Vắng mặt tại văn phòng làm việc tại nhà này hữu ích. Hãy cho chúng tôi biết phương pháp nào phù hợp với bạn nhất. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào, vui lòng thả chúng trong phần bình luận.