Viết email lúc rảnh nhưng muốn gửi lúc sau (giờ làm việc, sự kiện...). Tính năng lên lịch gửi (Schedule Send) rất hữu ích.
Gmail (Web & Mobile) - Có Sẵn Tính Năng
Gmail Web
- Soạn email → mũi tên cạnh nút Send → Schedule send.
- Chọn 3 preset thời gian hoặc Pick date & time tùy chỉnh.
- Xem email đã lên lịch: Menu trái → Scheduled.
Gmail Mobile
- Soạn email → 3 chấm cạnh nút gửi → Schedule send → Chọn thời gian → Schedule send.
Yahoo Mail - Cần Dịch Vụ Thứ Ba
Yahoo không có tính năng gốc. Dùng Later.io (miễn phí 10 email/tháng).
- Đăng ký Later.io với email Yahoo cần gửi.
- Dashboard → Compose → Soạn email → Commit → Chọn ngày giờ gửi.
Outlook.com (Web) - Dùng Boomerang Add-in
- Cài Boomerang for Outlook từ Manage add-ins.
- Soạn email → 3 chấm cạnh Send → Boomerang → Send Later.
- Chọn preset hoặc tùy chỉnh ngày giờ.
Outlook Desktop (App) - Tính Năng Delay Delivery
- Soạn email mới → Tab Options → Delay Delivery (nhóm More Options).
- Chọn Do not deliver before → nhập ngày giờ → Close.
- Nhấn Send, email sẽ nằm trong Outbox đến giờ định.
Gửi Hàng Loạt Email Theo Lịch Bằng Google Sheets + Apps Script
Phù hợp gửi báo cáo định kỳ cho nhiều người.
- Tạo Google Sheet: Cột A=Email, B=Subject, C=Message.
- Tools → Script editor → Dán script gửi email (code có trong bài).
- Lưu project → Edit → Current project's triggers → Add Trigger.
- Cấu hình: Event source: Time-driven → Month timer → Chọn ngày trong tháng.
- Mỗi tháng chỉ cần điền dữ liệu vào Sheet, script tự gửi.