Nếu bạn là một người yêu thích quyền riêng tư và đang tìm kiếm một giải pháp thay thế tốt cho các nhà cung cấp email phổ biến như Gmail, Outlook và Yahoo, thì bạn thật may mắn. Bạn có thể tìm hiểu cách thiết lập máy chủ email của riêng mình và thoát khỏi quá trình quét email thông thường mà các nhà cung cấp này thực hiện trên hàng triệu người dùng và tận hưởng môi trường an toàn và riêng tư cho email của bạn.
Máy chủ email cá nhân hoặc riêng tư sống trong không gian riêng của bạn, không giống như các trang trại máy chủ thông thường của Apple, Google và Microsoft. Bằng cách này, bạn có thể thiết lập ổ đĩa của riêng mình và kiểm soát hoàn toàn cách thức truy cập, quản lý và lưu trữ email của bạn.
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) muốn cắt giảm chi phí, việc quản lý thư có vẻ tốn kém. Tương tự, việc chạy các máy chủ thư của họ có vẻ khó khăn vì không ngừng gửi thư rác. Họ có thể cũng không có nhân viên kỹ thuật hoặc công cụ nội bộ để định cấu hình và chạy một cách chính xác, đồng thời quản lý các mối đe dọa.
Đây là lý do tại sao nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ thuê ngoài các nhà cung cấp bên ngoài. Tuy nhiên, điều này đi kèm với những rủi ro tiềm ẩn như mất quyền kiểm soát đối với bảo mật thư của bạn, xâm nhập quyền riêng tư và rủi ro bảo mật, các sự cố gửi do chia sẻ máy chủ, v.v.
Rất may, bạn có thể chạy một máy chủ thư an toàn, được lọc thư rác để sử dụng cho mục đích cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ của bạn. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo và thiết lập máy chủ email của riêng bạn ngay trên PC.
Những gì bạn sẽ cần để thiết lập máy chủ email cá nhân
- Một máy tính riêng có đủ dung lượng ổ cứng, sẽ hoạt động như một máy chủ email.
- Tên miền cho máy chủ email mà bạn sẽ sử dụng để thiết lập địa chỉ email.
- Kết nối Internet tốc độ cao, đáng tin cậy.
- Hệ điều hành như Windows hoặc Linux để chạy máy chủ.
- Các chương trình phần mềm như MailEnable có thể sắp xếp và định tuyến email, bảo vệ chống vi-rút và bộ lọc thư rác như SpamAssassin (phần mềm bạn sẽ sử dụng tùy thuộc vào hệ điều hành mà bạn sử dụng).
- Một hệ thống để hợp lý hóa quá trình thiết lập.
Cách Thiết lập Máy chủ Email
Cách dễ dàng hơn để thiết lập máy chủ email của bạn là thuê một nhân viên CNTT làm việc đó cho bạn. Khi thiết lập ban đầu đã sẵn sàng, bạn có thể thay đổi các tùy chọn theo ý thích của mình.
Nếu bạn không đủ khả năng trả tiền cho ai đó làm việc đó cho bạn, bạn vẫn có thể tự thiết lập.
Vì mục đích của hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập máy chủ email của bạn dựa trên hệ điều hành Windows. Chúng tôi sẽ sử dụng hMailServer, một máy chủ email miễn phí và linh hoạt dành cho Windows cho phép bạn xử lý tất cả các email của mình mà không cần dựa vào ISP để quản lý chúng cho bạn.
Đây là một trong những máy chủ email phổ biến nhất dành cho Windows, dễ sử dụng và cài đặt, đồng thời cung cấp các tính năng cơ bản như bảo mật và chống spam tích hợp bởi SpamAssassin.
Làm theo các bước bên dưới để hoàn tất thiết lập.
- Tải xuống và chạy trình cài đặt hMailServer.
- Nhấp vào Tiếp theo và đồng ý với các điều khoản cấp phép.
- Chọn Máy chủ trong màn hình tiếp theo nếu bạn muốn máy tính cục bộ của mình hoạt động như một máy chủ hoặc Công cụ quản trị để quản lý máy chủ từ xa.
- Tiếp theo, chọn cơ sở dữ liệu bạn sẽ sử dụng. Cơ sở dữ liệu tích hợp sẵn được chọn theo mặc định và lý tưởng để sử dụng nếu bạn muốn một cái gì đó nhanh chóng và đơn giản.
- Nhấp vào Tiếp theo và chọn vị trí thư mục nơi các phím tắt của chương trình sẽ được lưu vào.
- Chỉ định mật khẩu chính mà bạn sẽ sử dụng để quản lý cài đặt hMailServer của mình (ghi mật khẩu đó vào đâu đó nếu bạn cần sử dụng thường xuyên).
- Nhấp vào Tiếp theo và sau đó nhấp vào Cài đặt để thêm hMailServer trên máy tính của bạn.
- Khi hoàn tất, hãy đảm bảo Chạy quản trị viên hMailServer được chọn và nhấp vào Hoàn tất.
- Cửa sổ Quản trị viên hMailServer sẽ khởi chạy. Nhấp vào Kết nối .
- Nhập mật khẩu bạn đã tạo trong khi cài đặt.
- Bây giờ bạn đã sẵn sàng để định cấu hình máy chủ SMTP của mình. Trong cửa sổ mới, nhấp vào Thêm miền.
- Trong Chung , nhập tên miền của bạn và nhấp vào Lưu.
- Trong ngăn bên trái, nhấp vào Miền> Tài khoản.
- Nhấp vào Thêm và nhập tên vào trường địa chỉ , một mật khẩu rồi nhấp vào Lưu.
- Đi tới Cài đặt> Giao thức và chọn SMTP (bỏ chọn hộp POP và IMAP).
- Nhấp vào Nâng cao và nhập vào localhost trong Miền mặc định . Nhấp vào Lưu .
- Nhấp vào + bên cạnh Nâng cao để mở rộng danh sách, sau đó nhấp vào Tự động cấm . Tính năng này chặn địa chỉ IP sau nhiều lần đăng nhập không thành công.
- Bỏ chọn Đã bật và nhấp vào Lưu .
- Nhấp vào Dải IP và nhấp vào Cổng TCP / IP để xem các cổng được định cấu hình cho SMTP, IMAP và POP chẳng hạn như 25 và 110 cho SMTP và POP và 143 cho IMAP. Việc mở các cổng này đảm bảo máy chủ thư có thể nhận và gửi thư.
- Bật các tùy chọn khác nhau như chuyển tiếp, trả lời tự động, danh sách đen DNS và các tùy chọn khác trong hMailServer.
- Cuối cùng, nhấp vào + bên cạnh Tiện ích để mở rộng danh sách và nhấp vào Chẩn đoán để kiểm tra cấu hình của bạn.
- Dưới Chọn (miền bạn muốn chạy thử nghiệm), nhập miền bạn đã nhập trước đó và nhấp vào Bắt đầu.
HMailServer của bạn được cấu hình với các tùy chọn cơ bản.
- Kiểm tra Thu thập chi tiết máy chủ để xem phiên bản hMailServer và loại cơ sở dữ liệu của bạn.
- Kiểm tra cổng ra ngoài - lỗi ở đây có nghĩa là máy chủ SMTP của bạn sẽ không thể kết nối, trong trường hợp đó, cần phải thực hiện một số khắc phục sự cố.
Xin chúc mừng, bạn vừa thiết lập máy chủ email của riêng mình.
Để đọc hoặc viết email của bạn, hãy tải ứng dụng webmail như Outlook hoặc Thunderbird. Nếu bạn muốn sử dụng một ứng dụng máy tính thay thế, hãy nhập địa chỉ email của bạn làm tên người dùng và loại xác thực là mật khẩu.
Mặc dù việc lưu trữ máy chủ email của riêng bạn đòi hỏi bạn phải nỗ lực và đề phòng một chút, nhưng bạn nên thực hiện nếu không muốn sự phức tạp và không an toàn của các nhà cung cấp web-mail phổ biến.
Hãy nhớ kiểm tra IP máy chủ và miền của bạn, luôn tìm kiếm xem có bất kỳ vấn đề nào như danh sách đen công khai không vì một số nhà cung cấp có thể thực hiện việc này đối với các email đến do cài đặt DNS không chính xác.