Nếu bạn điều hành trang web của riêng mình hoặc blog tự lưu trữ, bạn nên có một email chia sẻ miền của nó. Điều này sẽ tạo thêm uy tín cho trang web của bạn và làm rõ rằng mọi người đang giao tiếp với bạn với tư cách là quản trị viên web thay vì giao tiếp với bạn với tư cách cá nhân.
Hầu hết các máy chủ web sẽ thiết lập một tài khoản email với miền của bạn trên máy chủ của họ, nhưng điều này có thể khiến bạn đau đầu. Ứng dụng thư thường rất tệ. Điều này sẽ buộc bạn phải sử dụng một ứng dụng khách trên PC của mình hoặc thiết lập một hệ thống chuyển tiếp thư phức tạp. Bạn có thể vượt qua rắc rối này bằng cách thiết lập email với miền của mình trên Google Apps.
Đăng ký Google Apps
Truy cập trang chính của Google Apps for Business để bắt đầu cuộc phiêu lưu của bạn. Đừng lo lắng về phụ đề "dành cho doanh nghiệp". Dịch vụ này miễn phí cho tối đa mười người dùng và Google sẽ không kiểm tra xem bạn có thực sự là một doanh nghiệp hay không.
Bấm vào nút Dùng thử Miễn phí. Trước tiên, bạn cần nhập một số thông tin cá nhân bao gồm địa chỉ email hiện tại, có thể là một tài khoản Google khác. Nhấp vào tiếp theo.
Bây giờ bạn sẽ nhập thông tin tên miền của mình. Bạn cũng có thể mua miền nếu chưa có. Nhấp vào tiếp theo.
Chọn thông tin tài khoản của bạn bao gồm tên người dùng của bạn, sẽ được sử dụng trong địa chỉ email của bạn. Bạn cũng sẽ cần nhập mật khẩu và trả lời Captcha. Sau đó nhấp vào Chấp nhận và Đăng ký. Có thể mất một chút thời gian để tải trang tiếp theo, vì vậy hãy kiên nhẫn.
Và đó là những điều cơ bản. Giờ đây, bạn đã đăng ký tài khoản Google Apps với địa chỉ email mà bạn vừa thiết lập.
Xác nhận bạn sở hữu miền
Bây giờ bạn đã thiết lập tài khoản, bạn cần xác nhận rằng bạn thực sự sở hữu miền. Bạn sẽ thấy bảng điều khiển quản trị, như hình bên dưới.
Nhấp vào “Xác nhận rằng bạn sở hữu miền”. Bạn sẽ được dẫn đến một trang có tệp xác minh HTML. Tải xuống và sau đó tải nó lên máy chủ web của bạn như bạn làm với bất kỳ tệp nào khác. Nếu bạn không có quyền truy cập FTP để tải tệp lên, bây giờ là thời điểm tốt để tham khảo các tệp trợ giúp của máy chủ lưu trữ web của bạn và tải xuống ứng dụng FTP miễn phí. Đảm bảo bạn tải tệp lên một thư mục có thể truy cập công cộng, không phải vào thư mục FTP hoặc thư mục cơ sở dữ liệu.
Tiếp theo, Xác nhận miền của bạn bằng cách mở tệp bạn đã tải lên trong trình duyệt của mình. Bạn sẽ chỉ thấy một số văn bản có nội dung “google-site-verify” và một số ký tự sau đó. Bây giờ hãy nhấp vào Xác minh. Bạn sẽ nhận được một thông báo cho biết miền của bạn đã được xác minh thành công. Nhấp vào liên kết tiếp tục để quay lại bảng điều khiển quản trị.
Thiết lập quyền truy cập trên thiết bị di động
Bước tiếp theo mà Google hiển thị là thêm người vào tài khoản Apps. Tuy nhiên, đây không phải là một phần quan trọng để email của bạn hoạt động, vì vậy chúng tôi sẽ chuyển sang bước tiếp theo. Đó là email chuyển hướng đến tài khoản Google Apps mới của bạn.
Nhấp vào liên kết "Gửi email trực tiếp tới Google Apps Mail". Bạn sẽ được hướng dẫn qua một vài bước, bao gồm cả quyền truy cập vào thiết bị di động. Hãy chú ý đến phần truy cập trên thiết bị di động nếu bạn định sử dụng email Google Apps của mình trên điện thoại thông minh. Các bước này khác nhau đối với mọi hệ điều hành di động mà bạn muốn truy cập vào tài khoản email.
Thiết lập Bản ghi MX
Bây giờ, bước cuối cùng là thiết lập trình ghi MX cho email của bạn. Điều này sẽ chuyển email được gửi đến miền của bạn đến máy chủ của Google. Nếu bạn không thực hiện bước này, email của bạn sẽ chỉ được gửi đến máy chủ lưu trữ web của bạn và sẽ không được gửi đến Google Apps.
Phương pháp được sử dụng để cập nhật Bản ghi MX sẽ tùy thuộc vào máy chủ lưu trữ web của bạn. Nhiều người, bao gồm cả của tôi, sử dụng cPanel, vì vậy tôi sẽ sử dụng nó để giải thích.
Trước tiên, bạn cần đăng nhập vào cPanel bằng cách truy cập www.yourdomain.com/cpanel. Máy chủ lưu trữ web của bạn phải thiết lập mật khẩu cho cPanel - nếu bạn không biết thông tin đăng nhập của mình, bạn sẽ phải đặt lại mật khẩu hoặc liên hệ với bộ phận hỗ trợ của máy chủ lưu trữ web của bạn.
Sau khi đăng nhập, hãy tìm biểu tượng Mục nhập MX trong phần Thư và nhấp vào biểu tượng đó. Thao tác này sẽ đưa bạn đến trang Mục nhập MX chính. Sẽ có menu thả xuống Tên miền. Mở nó, sau đó chọn miền bạn đang định cấu hình. Chờ một chút để trang cập nhật.
Bạn sẽ thấy một số tùy chọn mới. Đầu tiên trong số đó là Định tuyến Email. Chọn nút Trao đổi Thư Từ xa. Cuộn xuống Thêm Bản ghi Mới và nhập giá trị “1” vào trường Ưu tiên và ASPMX.L.GOOGLE.COM trong trường Đích, sau đó nhấp vào nút Thêm Bản ghi Mới. Lặp lại cho đến khi bản ghi của bạn phù hợp với bảng trên trang trợ giúp Giá trị bản ghi MX của Google.
Tiếp theo, nhấp vào chỉnh sửa bên cạnh Bản ghi MX hiện có của bạn, bản ghi này sẽ được lưu dưới tên miền của bạn. Thay đổi Mức độ ưu tiên thành 15 và sau đó nhấp vào Chỉnh sửa. Khi bạn hoàn tất, nó sẽ giống như thế này.
Bây giờ, hãy gửi một email kiểm tra tới email Google Apps của bạn để xác nhận rằng bản ghi đã được thay đổi thành công. Nó sẽ diễn ra gần như ngay lập tức.
Hãy nhớ rằng, đây là những hướng dẫn để triển khai cPanel, thường được sử dụng nhưng không được triển khai bởi tất cả các máy chủ web. Những điều cơ bản bạn cần nhớ là điều này.
- Tìm nơi các máy ghi MX được thay đổi
- Nhập chi tiết các bản ghi MX trên trang trợ giúp của Google
- Đảm bảo rằng mọi bản ghi hiện có trước đây đều có số ưu tiên cao hơn, bị tắt hoặc bị xóa. Tôi muốn thay đổi mức độ ưu tiên của nó để nó có thể dễ dàng được bật nếu muốn.
Kết luận
Hy vọng rằng thông tin này sẽ giúp bạn thiết lập tài khoản email Google Apps. Bản ghi MX tất nhiên là phần khó tìm hiểu nhất, nhưng nó không phải là khoa học tên lửa. Nếu bạn không thể tìm ra nơi bạn phải thay đổi máy ghi MX trên máy chủ lưu trữ web của mình, hãy gửi email cho bộ phận hỗ trợ của họ hoặc kiểm tra Câu hỏi thường gặp của họ. Họ sẽ có thể hướng bạn đến đúng menu và vấn đề phổ biến đến mức họ có thể đã đưa vào cơ sở kiến thức của khách hàng một giải pháp.