Nếu bạn dùng nhiều Google Apps, đôi khi tốt nếu chạy chúng trên desktop khi đa nhiệm. Đây là cách dùng GMDesk chạy chúng như ứng dụng riêng biệt mà không cần mở phiên bản trình duyệt riêng.
1. Tải và cài GMDesk từ trang nhà phát triển. Nếu không tải tự động, bạn có thể cần cài Adobe Air và GMDesk riêng lẻ.
2. Cài đặt dễ dàng, làm theo mặc định của bộ cài.
3. Sau khi cài xong bạn sẽ thấy nó trong Menu Start trên Windows, hoặc biểu tượng desktop nếu chọn tạo. Hoặc trong thư mục Applications trên Mac.
4. Bây giờ bạn có ứng dụng chạy Gmail, Google Calendar, Google Docs, và Google Maps như ứng dụng độc lập trên desktop.
5. Điều này tiện vì không cần mở phiên bản trình duyệt riêng, và theo dõi Google Apps khi làm việc khác trên trình duyệt hoặc ứng dụng khác.
6. Từ Thanh công cụ (Toolbar) hoặc phím tắt bạn có thể chuyển đổi giữa các ứng dụng Google.
7. Cũng có cài đặt bạn có thể chỉnh để nó hoạt động như ý.
Mặc dù không phải tất cả Google apps đều có, nhưng những cái phổ biến nhất có. Nếu bạn dùng nhiều Google apps, bạn có thể thử GMDesk. Nó đa nền tảng, chạy trên Windows, Mac, và Linux.