Google Takeout là tính năng tài khoản Google cho phép tải dữ liệu của bạn. Bạn có thể xuất ảnh, email, dữ liệu lịch, danh bạ, file, và nhiều dữ liệu khác.
Cách khác lưu thông tin từ Google là chọn mở dịch vụ bạn muốn tải dữ liệu, như Gmail hay Google Photos, và chọn gì để lưu vào máy.
Xuất Toàn Bộ Thông Tin Google
Làm theo các bước để truy cập trang Google Takeout chọn dữ liệu tải từ Google, và quyết định cách nhận bản lưu trữ:
Bước 1: Truy cập tài khoản Google và đăng nhập khi được hỏi.
Bước 2: Chọn Data & personalization (Dữ liệu & cá nhân hóa) bên trái.
Bước 3: Cuộn đến phần Download, delete, or make a plan for your data (Tải, xóa, hoặc lập kế hoạch cho dữ liệu) chọn Download your data (Tải dữ liệu của bạn).
Bước 4: Chọn gì đưa vào bản lưu trữ Google.
Dùng liên kết Deselect all (Bỏ chọn tất cả) đầu danh sách để bỏ tích tất cả và thủ công chọn mục cụ thể. Hoặc để mọi mục được chọn để tải hoàn toàn mọi thứ.
Lưu ý: Một số mục trong danh sách có nút thêm bạn chọn để chọn dữ liệu phần đó đưa vào bản sao lưu. Ví dụ, nhấp nút bên cạnh Mail (Thư), bạn chọn nhãn Gmail đưa vào và loại khỏi tải; chỉ lưu Inbox (Hộp thư đến), hoặc mọi thứ trừ Spam (Thư rác).
Bước 5: Cuộn xuống cuối chọn Next step (Bước tiếp theo).
Bước 6: Chọn Send download link via email (Gửi liên kết tải qua email) để nhận email khi tải sẵn sàng. Hoặc chọn tùy chọn khác trong menu nếu muốn dữ liệu lưu vào dịch vụ đám mây trước để dễ copy vào tài khoản đó.
Các tùy chọn bao gồm Add to Drive, Add to Dropbox, Add to OneDrive, và Add to Box.
Bước 7: Chọn .zip hoặc .tgz từ menu File type (Loại file). ZIP phổ biến cho người dùng Windows, nên nếu đó hệ điều hành bạn dùng, tốt nhất giữ định dạng đó.
Bước 8: Chọn tùy chọn từ menu Archive size (Kích thước lưu trữ) chọn dung lượng file Google tách bản lưu trữ thành file riêng. Tùy chọn bao gồm 1GB, 2GB, 4GB, 10GB, và 50GB.
Ví dụ, chọn 2GB và tải tổng 3 GB, bạn nhận 2 file. Tuy nhiên, nếu dung lượng đó chọn và tải nhỏ hơn 2 GB, bạn chỉ có 1 file.
Bước 9: Chọn Create archive (Tạo lưu trữ) bắt đầu thủ tục sao lưu Google dựa trên thông tin bạn cung cấp các bước trước. Bạn nhận email ngay thông báo yêu cầu dữ liệu đã bắt đầu.
Bước 10: Đợi bản lưu trữ hoàn tất và mở email từ Google bao gồm liên kết tải thông tin Google.
Lưu ý: Có thể mất khá lâu nhận email — thậm chí vài ngày — nên đừng mong đợi ngay. Nếu rời trang cuối hiển thị tiến trình lưu trữ, quay lại Bước 3 để chắc chắn vẫn chạy. Trang đó cũng dùng hủy lưu trữ.
Các Cách Khác Tải Dữ Liệu Google
Một số dịch vụ Google riêng cung cấp tính năng xuất/sao lưu. Đi đường khác so với mô tả trên có thể ưu tiên nếu không muốn chờ lưu trữ hoàn tất. Tuy nhiên, Google Takeout vẫn là cách tốt nhất tải tất cả dữ liệu.
Với Google Calendar, ví dụ, truy cập trang xuất để sao lưu lịch sang định dạng iCal. Điều này cho phép nhập sự kiện lịch đó vào ứng dụng khác đồng thời cung cấp cách dễ dàng sao lưu Google Calendar ra máy.
Lưu dữ liệu Google Photos hàng loạt bằng cách mở album và dùng menu trên cùng chọn Download all (Tải tất cả). Google Photos sẽ gói nội dung album thành file ZIP cùng tên album.
Bạn cũng chọn nhiều ảnh trong tài khoản Google Photos và dùng tùy chọn Download (Tải xuống) trong menu lưu những ảnh đó.
Bạn lưu tin nhắn Gmail ra máy bằng cách tải qua ứng dụng email ngoại tuyến như Thunderbird. Thiết lập ứng dụng email với thông tin đăng nhập Gmail và sau khi email tải về máy, chuột phải nhóm email sao lưu chọn Save As (Lưu dưới dạng). Chọn thư mục và email Gmail sẽ sao chép qua dạng file EML!
Nếu bạn tạo bản đồ tùy chỉnh trong Google Maps, xuất ra file KML hoặc KMZ dùng sao lưu hoặc nạp vào chương trình khác như Google Earth.
Để làm vậy, chọn menu góc trên trái Google Maps, vào Your places (Địa điểm của bạn) rồi Maps (Bản đồ), chọn bản đồ từ danh sách và chọn Open in My Maps (Mở trong My Maps). Dùng menu ba chấm trên cùng tìm nút xuất.
Tương tự, nếu dùng tính năng Timeline (Dòng thời gian) Google Maps theo dõi nơi bạn đã đến, tìm chức năng xuất đó. Nó hoạt động cho ngày bạn đang xem, chọn ngày và chọn Export this day to KML (Xuất ngày này ra KML).
Google Contacts là cách dễ nhất giữ danh bạ đồng bộ giữa thiết bị. Tuy nhiên, nếu cần sao lưu danh bạ, cũng làm được, bằng cách chọn More (Thêm) rồi Export (Xuất) bên trái trang Google Contacts. Sao lưu tất cả danh bạ hoặc chỉ nhóm cụ thể.
Tải file Google Drive dễ dàng như lưu bất kỳ thông tin nào từ Google. Chuột phải một hoặc nhiều thư mục/file chọn Download (Tải xuống), hoặc cài Backup and Sync chọn thư mục lưu ra máy.