Công nghệ giám sát tràn lan bên trong và ngoài văn phòng. Nhiều nhà tuyển dụng dùng sản phẩm quản lý di động cho thiết bị do công ty cấp như điện thoại, laptop, máy tính bảng. Chúng chứa chương trình được thiết kế bảo vệ doanh nghiệp khỏi trộm cắp, gián điệp doanh nghiệp hoặc ý định xấu.
Tuy nhiên, mặc dù tất cả điều này tốt cho bảo vệ công ty, chúng không phải là điều tốt nhất cho bạn. Không còn là câu hỏi có hay không công ty theo dõi bạn; câu hỏi tiếp theo bạn cần hỏi là, công ty thực sự có thể tìm thấy bao nhiêu dữ liệu? Bất ngờ, rất nhiều.
Nhà Tuyển Dụng Có Thể Thấy Gì Trên Wi-Fi Công Ty Và Thiết Bị Từ Xa?
Hầu hết mọi người không nhận ra mức độ công ty truy cập dữ liệu của họ, hay bao nhiêu dữ liệu họ ký quỹ khi dùng thiết bị công ty. Dưới đây là một số ví dụ.
Vị Trí
Nhiều nhân viên nghĩ dùng Mạng Riêng Tư Ảo (VPN) đủ để nhà tuyển dụng tin họ ở nơi họ nên ở.
Mặc dù có cách ẩn vị trí thật trên thiết bị cá nhân, không hoàn toàn chắc chắn, đặc biệt khi đăng nhập vào bất kỳ ứng dụng hoặc trang web nào với email do công ty cấp hoặc số di động.
Gần như không thể ẩn vị trí thật khi dùng thiết bị do công ty cấp. Ví dụ, công ty viễn thông có thể phát hiện khi bạn kết nối với bất kỳ đối tác roaming nào.
Thêm vào đó, VPN doanh nghiệp khác VPN thương mại với gateway được giám sát bởi đội IT nội bộ.
Ghi Chú, Tài Liệu, Và Email
Nếu bạn nghĩ không ai biết bạn dùng Wi-Fi công ty tìm việc mới, bạn sai. Dù không dùng email công ty, nhiều doanh nghiệp có chương trình cài sẵn trên laptop công ty bao gồm log hoạt động thời gian thực, cập nhật lịch sử duyệt web, và chụp màn hình theo thời gian tài liệu và email mở.
Bajo danh nghĩa bảo vệ chống vi phạm dữ liệu, nhiều công ty cũng dùng chúng như cơ chế báo cáo hoặc theo dõi năng suất.
Lịch Sử Nhắn Tin Trực Tuyến
Mặc dù sự trỗi dậy của nền tảng mã hóa, thực tế tin nhắn của bạn không hoàn toàn riêng tư trên thiết bị công ty. Khi dùng nền tảng nhắn tin, công ty có thể không thấy chi tiết trao đổi chính xác nhưng vẫn có thể nhận diện metadata như kích thước và loại file.
Với điều này, nếu bạn quyết định gửi PDF dung lượng lớn qua ứng dụng như WhatsApp, hệ thống phát hiện xâm nhập của công ty có thể gắn cờ bạn vì hành vi đáng ngờ. Theo hướng dẫn doanh nghiệp, họ có thể yêu cầu bạn chứng minh hành động không độc hại và cần ký duyệt từ lãnh đạo.
Cách Tránh Chia Sẻ Dữ Liệu Cá Nhân Với Nhà Tuyển Dụng
Không có cách tuyệt đối giữ thông tin cá nhân, cuộc trò chuyện, hoạt động hoàn toàn không bị truy cập mọi lúc. Tuy nhiên, có một số cách giảm thiểu rủi ro.
Chúng tôi không khuyến khích giấu dữ liệu khỏi nhà tuyển dụng; thực tế, họ có quyền thu thập thông tin nhân viên — thậm chí theo dõi bạn hợp pháp. Nhưng bạn cần biết khi nào thích hợp giữ thứ gì cho mình, và đó phụ thuộc vào từng công ty.
Đọc Chính Sách Công Ty
Trước khi tranh luận về minh bạch dữ liệu, bạn cũng phải hiểu loại thông tin bạn chủ động trao cho nhà tuyển dụng bằng cách làm việc cho họ. Chỉ khi biết gì được kỳ vọng, bạn mới thiết lập ranh giới chuyên nghiệp phù hợp.
Nhắm hiểu chính sách và quy trình thu thập dữ liệu công ty trước khi chúng được thu thập. Từ đó, bạn có thể lập kế hoạch hiệu quả từ chối cung cấp thông tin nhiều hơn cần thiết.
Dùng Thiết Bị Cá Nhân
Mặc dù luôn cám dọy dùng thiết bị công ty để tiết kiệm tiền, thực tế không có gì miễn phí. Đầu tư laptop, điện thoại, máy tính bảng cho dùng cá nhân.
Có thiết bị cá nhân riêng biệt cũng là cách tuyệt vời thiết lập ranh giới, đặc biệt khi làm việc từ xa.
Dùng thiết bị riêng cho bạn khả năng thiết lập và quản lý các biện pháp bảo mật cần thiết giữ dữ liệu an toàn khỏi ánh mắt dòm ngó. Có vẻ như chi phí không cần thiết, nhưng giúp rất nhiều để giữ bình yên tâm trí.
Dùng Hồ Sơ Khách Trên Thiết Bị Cá Nhân
Kết nối bất kỳ mạng nào không phải của bạn luôn là rủi ro an ninh, ngay cả tại cơ quan. Đăng nhập Wi-Fi công ty cho phép nhà tuyển dụng truy cập mọi thứ từ metadata tin nhắn đến log lịch sử duyệt web.
Nếu bạn bắt buộc phải dùng laptop cá nhân trên mạng công ty, bạn có thể chọn dùng hồ sơ khách (guest profile) để giảm lượng dữ liệu họ có thể truy cập từ xa. Thay vào đó, bạn có thể kết nối bằng gói dữ liệu điện thoại cá nhân hoặc thiết bị Wi-Fi di động.
Giữ Mật Khẩu An Toàn
Tạo mật khẩu mạnh chưa đủ. Bạn cần đảm bảo mật khẩu không được lưu trên thiết bị công ty. Lưu mật khẩu cá nhân cho ngân hàng trực tuyến, email cá nhân, hoặc trang web chính phủ trên thiết bị bạn không sở hữu đặt dữ liệu ở rủi ro ngay lập tức nếu cơ sở dữ liệu công ty bị xâm phạm.
Chỉ dùng điện thoại hoặc laptop cá nhân để truy cập tài khoản quan trọng, đặc biệt những nơi liên quan đến tiền. Khi có thể, bật xác thực hai yếu tố.
Tách Biệt Cuộc Sống Làm Việc Và Cá Nhân
Nhà tuyển dụng có quyền truy cập thiết bị công ty từ xa nếu nghi ngờ bạn tham gia hoạt động bất hợp pháp, làm rủi ro thông tin công ty, hoặc được yêu cầu bởi cơ quan thực thi pháp luật để điều tra.
Điều này khác với thiết bị cá nhân.
An ninh của bạn chỉ mạnh bằng người bạn liên lạc — bao gồm nhà tuyển dụng. Tách biệt thiết bị công việc và cá nhân chỉ là một bước tới phi tập trung dữ liệu. Bằng cách thực hành biện pháp bảo mật mạnh mẽ, bạn có thể giới hạn số điểm truy cập hacker có đến tài liệu, email và mạng.
Phi tập trung dữ liệu cá nhân là cần thiết vì nó bảo vệ bạn, với tư cách cá nhân, và công ty khỏi trộm cắp, gian lận và hình thức tội phạm mạng khác.