Email là một tính năng quan trọng của ngày làm việc. Nếu không có nó, chúng tôi sẽ kém hiệu quả hơn. Chúng tôi có thể sẽ dành thời gian nhìn chằm chằm vào bàn tay của mình, chờ đợi thư đến (hoặc bất cứ điều gì bất kỳ ai đã làm trước khi gửi email).
Chúng tôi có các giải pháp khác nhau cho email và các doanh nghiệp có tùy chọn của họ. Ví dụ:một số doanh nghiệp có thể sử dụng Google Mail – và chính những doanh nghiệp này có thể loại bỏ các phần gián đoạn email hàng ngày của họ với các ứng dụng email khách trên máy tính để bàn và tiện ích mở rộng trình duyệt.
Máy tính để bàn
Có một ứng dụng email dành cho máy tính để bàn chuyên dụng có thể cực kỳ hữu ích. Tôi có bốn hoặc năm địa chỉ email khác nhau và tôi sẽ chết tiệt nếu phải dành vài phút trong ngày để nhấp vào giữa chúng. Không, tôi muốn một khách hàng, một cú nhấp chuột, một lần xóa.
Điều đó nói rằng, khách hàng chỉ trực tuyến rất thuận tiện khi bạn đang di chuyển. Đối với tôi, chúng chỉ thực sự hữu ích nếu điện thoại của tôi chết vào một thời điểm quan trọng. Tuy nhiên, tất cả chúng ta đều khác nhau, vì vậy đây là một số ứng dụng khách trên máy tính để bàn mà bạn có thể tích hợp Gmail.
Outlook
Outlook là ứng dụng email trên máy tính để bàn của Microsoft đi kèm với Microsoft Office. Nó có tính năng tích hợp lịch và trình quản lý danh bạ.
Thiết lập tài khoản Gmail của bạn rất dễ dàng. Chỉ cần thêm tài khoản mới và nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn vào trình hướng dẫn Thêm tài khoản, sau đó Outlook sẽ thực hiện phần còn lại. Lưu ý rằng nếu bạn đã bật xác thực hai yếu tố trên tài khoản Google của mình - điều bạn nên làm - trước tiên bạn sẽ phải tạo mật khẩu dành riêng cho ứng dụng cho Outlook.
Thunderbird
Thunderbird đã duy trì sự phổ biến của mình trong những năm gần đây mặc dù một số ứng dụng email miễn phí khả thi khác đã xuất hiện trên thị trường. Chức năng mở rộng của nó khá tiện dụng và bạn có thể tận dụng một số tiện ích bổ sung của Thunderbird để đẩy nó đi xa hơn. Thật không may, vào năm 2012, nhà phát triển Mozilla đã ngừng phát triển tính năng. Nó vẫn nhận được các bản cập nhật bảo mật sáu tuần một lần, nhưng đừng mong đợi bất cứ điều gì lớn và sáng bóng sớm.
GMDesk
GMDesk là một ứng dụng dành cho máy tính để bàn nhanh nhẹn với các chức năng dành cho Gmail, Lịch Google, Google Tài liệu và Google Maps. GMDesk được xây dựng bằng cách sử dụng môi trường thời gian chạy Adobe Air, vì vậy bạn sẽ cần tải xuống và cài đặt trước khi cài đặt GMDesk. GMDesk là một ứng dụng tiện dụng khác không nhận được bất kỳ bản cập nhật mới nào, hoặc ít nhất là không nhận được một thời gian và nó có vẻ ngày càng khó xảy ra. Tuy nhiên, một cầu nối Gmail dành cho máy tính để bàn vững chắc, đáng tin cậy.
eMClient
eMClient nổi dưới radar ứng dụng khách trên máy tính để bàn theo nhiều cách. Bị lu mờ bởi Thunderbird (miễn phí) và Outlook (đi kèm với Office), nó khiến nhiều người dùng tự hỏi tại sao nhiều người không thực hiện chuyển đổi. Tôi đã rất ấn tượng trong vài ngày thử nghiệm này - rất ấn tượng khi tôi đang cân nhắc rời khỏi Outlook yêu quý của mình, đặc biệt là khi nó quản lý để nhập vào bãi mìn của tôi các tài khoản email không sử dụng được mô tả mà không phá hủy chúng thêm.
Thật không may, eMClient miễn phí giới hạn bạn với hai tài khoản, nhưng giá Pro không quá khủng khiếp ở mức $ 50.
Chim thư
Mailbird rất thú vị. Nếu GMDesk là người tháo vát, thì Mailbird đã được ban tặng những chiếc chuông và còi. Có một lý do khiến nó đã giành được một số giải thưởng là Ứng dụng email Windows tốt nhất . Phạm vi ứng dụng Mailbird mang lại cho nó một lợi thế vượt trội so với các ứng dụng máy tính để bàn khác. Tích hợp WhatsApp, Facebook, Sunrise, Lịch Google và Evernote, cộng với một số công cụ quản lý tệp đính kèm tiện lợi khiến điều này hoàn toàn được đóng đinh vào danh sách khách hàng trên máy tính để bàn của tôi. Mailbird API cũng sắp được công khai, vì vậy, hãy mong đợi khung bổ trợ đó mở rộng.
Tuy nhiên, Mailbird có kèm theo quảng cáo và phiên bản miễn phí được giới hạn cho tối đa 3 tài khoản. Điều đó nói rằng, phiên bản Pro là 1 đô la mỗi tháng hoặc 45 đô la cho giấy phép trọn đời.
Pokki
Tôi gần như không bao gồm Pokki vì Gmail không còn được đưa vào kho ứng dụng của họ nữa. Bây giờ nó là một tải xuống và cài đặt riêng biệt. Tuy nhiên, nó ở đây, và nó là phần nào đó tiện dụng. Nếu bạn đang chuyển sang cửa hàng ứng dụng Pokki và hệ sinh thái xung quanh, thì điều này hoàn toàn đáng để tải xuống và cài đặt.
Nó tải nhanh chóng, email được đồng bộ hóa nhanh chóng như ứng dụng khách web và Chrome, và có hàng trăm ứng dụng khác để chơi cùng. Pokki đã gặp phải một số báo chí xấu trong sự cố Lenovo / Superfish bloatware hồi đầu năm, nhưng nó dường như đã tan biến phần lớn.
Nhưng trong một thế giới mà Chrome cung cấp tính năng này với nhiều phương pháp để truy cập tài khoản Gmail của bạn, tôi không thể thấy nó hoạt động. Các ứng dụng khác, có. Gmail, không.
Checker Plus
Checker Plus cho Gmail là một ứng dụng Chrome khác, nhưng nó đi kèm với các thông báo riêng và một số tính năng khá tiện lợi đã đặt nó sang một bên.
Đầu tiên, các thông báo có thể tùy chỉnh. Chọn thời gian xuất hiện, tùy chọn nút thông báo, xem trước email, thông báo đa dạng thức hoặc văn bản, lượng thông tin người gửi bạn yêu cầu, đánh dấu email là đã đọc hay không và nơi tự động chuyển thư của bạn đến.
Thứ hai, bạn có thể trả lời trực tiếp từ thông báo của mình hoặc sử dụng các nút có thể tùy chỉnh để đưa bạn trực tiếp đến Gmail.
Thứ ba, bạn cũng có thể sử dụng Checker Plus cho Lịch Google để tích hợp thêm và / hoặc tách khỏi chính trang web.
Thứ tư, Checker Plus cài đặt một biểu trưng thư nhỏ xinh với các tiện ích mở rộng liên quan đến Gmail khác của bạn. Nhấp vào lớp phủ này, tài khoản Gmail của bạn trong Chrome mà không cần phải nhấp qua dịch vụ thực tế. Nó thực sự hữu ích trừ khi, giống như tôi, bạn có 809 email trong hộp thư đến của mình.
Phím tắt cho Ứng dụng
Các phím tắt ứng dụng được thừa nhận là một ít ngày, nhưng vẫn rất hữu ích. Âm thanh của một phím tắt ứng dụng:bạn đặt một phím tắt cho ứng dụng ở một nơi nào đó thuận tiện. Điều này đã phần nào bị phủ nhận bởi sự xuất hiện của các công cụ như Trình khởi chạy ứng dụng Chrome, nhưng điều này vẫn đáng để biết cách thực hiện.
Mở tài khoản Gmail của bạn trong Chrome. Nhấp vào Cài đặt Chrome biểu tượng (ba đường thẳng song song, góc trên cùng bên phải) và đi tới Công cụ khác . Tại đây, bạn sẽ thấy Tạo lối tắt cho ứng dụng và sau khi nhấp vào, nó sẽ hỏi bạn những tùy chọn nào bạn muốn chỉ định. Đã xong!
Trình khởi chạy ứng dụng Chrome thực hiện đúng lời hứa mà không cần phải làm gì nhiều. Nó cũng hợp nhất các ứng dụng web hiện có của bạn thành một thư mục duy nhất có thể truy cập được từ thanh tác vụ và bạn có thể sử dụng nó để tìm kiếm trong cửa hàng, như một máy tính hoặc bộ chuyển đổi đơn vị hoặc để chạy các lệnh cụ thể cho các ứng dụng cụ thể.
Bật IMAP / POP cho Gmail
Tất nhiên, để tất cả những điều này thành công từ xa, bạn cần kích hoạt cài đặt IMAP / POP của Gmail. Thật dễ dàng và chỉ mất một phút.
Đi tới Gmail của bạn, sau đó là Cài đặt . Bạn sẽ thấy một tab có nhãn Chuyển tiếp và POP / IMAP . Thay đổi hoặc kích hoạt các cài đặt thích hợp cho tài khoản của bạn, lưu các thay đổi của bạn, và bạn có thể tiếp tục, gửi email sau khi kết thúc.
Mỗi ứng dụng email dành cho máy tính để bàn mà chúng tôi đưa vào đều có hỗ trợ cho Gmail ngoại vi, điều này thật tuyệt vời, chỉ vì việc yêu cầu Gmail tích hợp với máy tính để bàn của bạn gần đây tương đương với việc yêu cầu một người hâm mộ Dodgers hôn huy hiệu Giants.
Cân nhắc
Gmail là một ứng dụng email web đầy đủ tính năng. Nó có rất nhiều tiện ích bổ sung để thu hút bạn, bạn có thể đọc thư của mình ở bất cứ đâu có kết nối Internet và các chuỗi email theo kiểu đàm thoại theo chuỗi của nó là một phương pháp khắc phục chính xác cho các ứng dụng máy tính để bàn bị trì trệ, từng cái một trong quá khứ. Gmail vẫn là một công cụ yêu thích nhất và tôi có thể hiểu tại sao.
Nhưng đối với người dùng máy tính để bàn - bây giờ, những người yêu thích - trong số chúng ta, chức năng và hiệu quả là chìa khóa, và đó chính xác là những gì bạn sẽ tìm thấy với các giải pháp này.
Làm cách nào để bạn kiểm tra email và công cụ yêu thích của bạn là gì?