Bạn dùng nhiều email client trên máy? Quan tâm duyệt lịch sử email qua các client đó? Bạn sẽ muốn thử phần mềm thứ ba như MailStore Home hoặc E-mail History Browser. Dùng các giải pháp phần mềm độc lập này, bạn có thể duyệt lịch sử email qua các client hỗ trợ như Thunderbird, Nylas Mail, Mailbird, eM Client, Hiri, Outlook, và các email client chính khác.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn đọc tin nhắn trực tiếp từ phần mềm, bạn sẽ muốn dùng MailStore Home. Trong khi E-mail History Browser sẽ lấy tất cả tin nhắn từ một client hoặc nhiều, nó không được thiết kế để đọc email.
Dùng E-mail History Browser
Khi khởi chạy E-mail History Browser, nó cho tùy chọn quét hệ thống tìm kho email nó hỗ trợ. Nếu chọn tùy chọn đó, phần mềm tự động quét máy và hiển thị kết quả trong giao diện.
E-mail History Browser hỗ trợ Windows Mail, Microsoft Outlook, Thunderbird, và Windows Live Mail. Tuy nhiên, phần mềm KHÔNG hỗ trợ Windows Mail app mới, KHÔNG cho phép tích hợp thư mục IMAP, và bạn KHÔNG thể load thủ công định dạng email phổ biến vào ứng dụng.
Vì E-mail History Browser lưu thông tin cục bộ trong file, nó không chạy quét mới khi bạn khởi động. Điều này đảm bảo truy xuất thông tin nhanh hơn cho bạn. Tin nhắn được tìm nạp bởi E-mail History Browser trong tìm kiếm được liệt kê ở sidebar, phân loại theo client và mail server. Với click chuột, bạn chuyển từ client này sang client khác, và click thư mục bạn sẽ tìm thấy lịch sử email.
Báo cáo tìm kiếm trong E-mail History Browser nêu thông tin như:
- Tên người gửi
- Địa chỉ email
- Chủ đề tin nhắn
- Ngày và giờ nhận
- Kích thước tin nhắn nhận
- Đính kèm (nếu có)
- Đã gắn cờ (nếu được gắn cờ)
Bạn có thể lọc để tìm email cụ thể quan tâm. Tuy nhiên, chức năng lọc này chỉ hoạt động trong thư mục; bạn không thể lọc tất cả email nhận cùng lúc. Nếu muốn tìm kiếm qua tin nhắn, MailStore Home sẽ phục vụ tốt nhất cho mục đích này.
E-Mail History Browser có thể mô tả là trình duyệt metadata hỗ trợ client email cụ thể. Dù chương trình này hoạt động để tìm nhanh email và hội thoại, nó không hoạt động tốt trong khía cạnh đó. Thực hiện tìm kiếm qua tất cả kho lưu trữ, đính kèm, và email client cùng lúc là không thể.
Ưu Điểm Nhỏ Của MailStore Home
MailStore Home, giống E-mail History Browser, miễn phí và chương trình độc lập dành cho user Windows OS. Bạn có thể dùng MailStore Home để backup email.
Desktop email client như Outlook, Thunderbird, và khác được hỗ trợ. Nó hỗ trợ bất kỳ dịch vụ nào tương thích với kết nối POP hoặc IMAP, cũng như hầu hết webmail như Windows Hotmail, Yahoo, Windows Live Mail, và Gmail.
Cài phần mềm và nhập thông tin tài khoản. Tiếp, chọn thư mục bạn muốn backup, và click "Run". Khi MailStore Home phân tích kho lưu trữ – backup có thể mất chút thời gian – nó tiếp tục chạy tự động, tải và lưu email vào thư mục chỉ định.
MailStore Home có nút "Cancel". Đừng sợ, click Cancel chỉ dừng quá trình backup tạm thời cho đến khi bạn sẵn sàng tiếp tục. MailStore Home cho tùy chọn backup file vào lưu trữ ngoài như DVD hoặc USB.
Tóm Lại
MailStore Home hoặc E-mail History Browser cho bạn sự chủ động trong tìm kiếm email desktop. Nếu muốn giải pháp đơn giản, bạn chọn E-mail History Browser. Nếu chức năng mạnh hấp dẫn bạn, MailStore Home phù hợp hơn; dù cách nào bạn cũng sẽ tận hưởng đào sâu qua nhiều email client trong một tìm kiếm.