Bạn có sử dụng nhiều ứng dụng email trên máy tính của mình không? Quan tâm đến việc duyệt qua kho lưu trữ email của bạn trên các ứng dụng khách này? Sau đó, bạn sẽ muốn dùng thử phần mềm của bên thứ ba như MailStore Home hoặc Trình duyệt Lịch sử Email . Sử dụng các giải pháp phần mềm độc lập này, bạn có thể duyệt qua lịch sử email của mình trên các ứng dụng khách được hỗ trợ như Thunderbird, Nylas Mail, Mailbird, eM Client, Hiri, Outlook và các ứng dụng email lớn khác.
Tuy nhiên, nếu bạn đang muốn đọc tin nhắn của mình trực tiếp từ phần mềm, thì bạn sẽ muốn sử dụng Mailstore Home. Mặc dù Trình duyệt Lịch sử Email sẽ tìm nạp tất cả thư của bạn từ một ứng dụng khách trở lên, nhưng trình duyệt này không được thiết kế để đọc email của bạn.
Sử dụng Trình duyệt Lịch sử Email
Khi bạn khởi chạy Trình duyệt Lịch sử Email, nó cung cấp cho bạn tùy chọn quét hệ thống của bạn để tìm các kho lưu trữ email mà nó hỗ trợ. Nếu bạn chọn tùy chọn đó, phần mềm sau đó sẽ tự động quét máy tính của bạn, đồng thời tìm và hiển thị các phát hiện của nó trong giao diện.
Trình duyệt Lịch sử Thư điện tử hỗ trợ Windows Mail, Microsoft Outlook, Thunderbird và Windows Live Mail. Tuy nhiên, phần mềm không hỗ trợ ứng dụng Windows Mail mới, không cho phép tích hợp thư mục IMAP và bạn không thể tải các định dạng email phổ biến vào ứng dụng theo cách thủ công.
Vì Trình duyệt Lịch sử Thư điện tử lưu trữ thông tin của bạn trong một tệp cục bộ, trình duyệt này không chạy các bản quét mới khi bạn khởi chạy. Điều này đảm bảo truy xuất thông tin nhanh hơn cho bạn. Thư được truy xuất bởi Trình duyệt Lịch sử E-mail trong một tìm kiếm được liệt kê trong một thanh bên, được phân loại theo máy khách và máy chủ thư. Với một cú nhấp chuột, bạn có thể chuyển từ ứng dụng khách này sang ứng dụng khách khác và bằng cách nhấp vào thư mục, bạn sẽ tìm thấy lịch sử email của mình.
Báo cáo tìm kiếm trong Trình duyệt Lịch sử Email của bạn phác thảo các thông tin như:
- Tên người gửi
- Địa chỉ email
- Chủ đề của tin nhắn
- Ngày và giờ nhận được
- Kích thước của tin nhắn đã nhận
- Tệp đính kèm (nếu chúng có tệp đính kèm)
- Được gắn cờ (nếu chúng đã được gắn cờ)
Bạn có thể lọc qua để tìm các email cụ thể mà bạn quan tâm. Tuy nhiên, chức năng lọc này chỉ hoạt động trong các thư mục; bạn không thể lọc tất cả các email đã nhận cùng một lúc. Nếu bạn muốn tìm kiếm trên các thư của mình, Mailstore Home sẽ phục vụ bạn tốt nhất cho mục đích này.
Trình duyệt Lịch sử Thư điện tử có thể được mô tả như một trình duyệt siêu dữ liệu hỗ trợ các ứng dụng email cụ thể. Mặc dù chương trình này hoạt động để tìm kiếm email và cuộc hội thoại một cách nhanh chóng, nhưng nó không hoạt động tốt về mặt đó. Không thể thực hiện tìm kiếm trên tất cả các tệp lưu trữ, tệp đính kèm và ứng dụng email của bạn cùng một lúc.
Một chút lợi ích của việc sử dụng MailStore Home
MailStore Home, giống như Trình duyệt Lịch sử Thư điện tử, miễn phí và là một chương trình độc lập dành cho người dùng hệ điều hành Windows. Bạn có thể sử dụng MailStore Home để sao lưu email của mình.
Các ứng dụng email trên máy tính để bàn như Outlook, Thunderbird và các ứng dụng khác đều được hỗ trợ. Nó hỗ trợ bất kỳ dịch vụ nào tương thích với kết nối POP hoặc IMAP, cũng như hầu hết các dịch vụ email trực tuyến như Windows Hotmail, Yahoo, Windows Live Mail và Gmail.
Cài đặt phần mềm và nhập thông tin đăng nhập tài khoản của bạn. Tiếp theo, chọn các thư mục bạn muốn sao lưu, sau đó nhấp vào “Chạy”. Sau khi MailStore Home phân tích các tệp lưu trữ của bạn - quá trình sao lưu có thể mất một lúc - nó tiếp tục tự chạy, tải xuống và lưu email của bạn vào thư mục được chỉ định.
MailStore Home có nút “Hủy bỏ”. Điều này sẽ không làm bạn sợ hãi vì việc nhấp vào nút Hủy đó chỉ dừng quá trình sao lưu trong thời gian cho đến khi bạn sẵn sàng tiếp tục. MailStore Home cung cấp cho bạn tùy chọn sao lưu các tệp của mình vào bộ nhớ ngoài như DVD hoặc thiết bị lưu trữ USB.
Để kết thúc
MailStore Home hoặc Trình duyệt Lịch sử Email cho phép bạn làm chủ việc tìm kiếm email trên máy tính để bàn của mình. Nếu bạn muốn một giải pháp đơn giản, thì bạn sẽ muốn sử dụng Trình duyệt Lịch sử Email. Nếu các chức năng mạnh mẽ hấp dẫn bạn, thì MailStore Home sẽ phù hợp hơn; theo cách nào đó, bạn sẽ thích tìm hiểu qua nhiều ứng dụng email trong một lần tìm kiếm.