Ngày nay, hầu như không gây sốc cho bất kỳ ai khi các nhà cung cấp dịch vụ email phổ biến, bao gồm Gmail, Yahoo và Outlook, thường xuyên quét email. Thật vậy, như câu ngạn ngữ sáo rỗng:“ Nếu bạn không phải là người tiêu dùng, thì bạn là sản phẩm. “
Liệu những người yêu thích quyền riêng tư có nên đầu hàng trước sức mạnh của các công ty Dữ liệu lớn? Không phải khi có rất nhiều lựa chọn thay thế tốt cho các nhà cung cấp web-mail phổ biến. Nếu bạn sẵn sàng học cách thiết lập một máy chủ email cơ bản, bạn sẽ ngạc nhiên về mức độ an toàn và riêng tư của email.
Sau đây, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể lưu trữ máy chủ email của riêng mình ngay trong PC chạy Windows của mình.
The Easy Way Out - hMailServer
hMailServer là một trong những máy chủ email mã nguồn mở, miễn phí tốt nhất dành cho Windows. Nó thường được sử dụng bởi ISP, chính phủ, tổ chức giáo dục và hơn thế nữa. Ứng dụng này đi kèm với tính năng kiểm soát thư rác tích hợp của SpamAssassin và hỗ trợ tải xuống / cài đặt nhanh chóng và dễ dàng.
Khi bạn đã tải xuống, hãy chạy Trình cài đặt. Trong màn hình bên dưới, chỉ chọn “Máy chủ” nếu bạn muốn máy tính cục bộ của mình hoạt động như một máy chủ. Nếu bạn thiết lập máy chủ ở nơi khác, chỉ chọn “Công cụ quản trị” để quản lý từ xa máy chủ đó.
Bạn sẽ phải thiết lập mật khẩu trong khi cài đặt. Viết nó ra đâu đó vì bạn sẽ cần nó mỗi khi khởi chạy ứng dụng.
Khi trang tổng quan được mở, hãy nhập miền trang web mới (với SMTP được kích hoạt từ nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ). Sau khi tạo miền, hãy chuyển đến “Giao thức”, tiếp theo là “SMTP”. Tại đây, bạn phải thiết lập tên máy chủ cục bộ là “localhost.”
Cuối cùng, nhấp vào mục "Tài khoản". Tại đây, bạn có thể tạo địa chỉ email mà bạn cần truy cập trước vào tên miền cấp cao nhất và cài đặt DNS của nó. Về cơ bản, mỗi khi bạn gửi email, thư đầu tiên sẽ được lưu trữ trong hMailServer và sau đó được chuyển tiếp đến địa chỉ IP của DNS.
Cài đặt DNS có sẵn dễ dàng từ bất kỳ bảng điều khiển nào của miền đã mua. Bạn sẽ phải cập nhật bản ghi Mail Exchange (MX) cho miền. Quy trình chính xác để cập nhật bản ghi MX khác nhau giữa các miền. Ví dụ:cập nhật bản ghi MX chi tiết cho miền được mua bằng GoDaddy đã được giải thích tại đây.
Bạn cũng có thể bật các tùy chọn cho tự động trả lời, chuyển tiếp, danh sách xám, danh sách đen DNS và hơn thế nữa trong hMailServer. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ dành các tùy chọn này cho bước dưới đây. Khi máy chủ email của bạn đã được thiết lập thành công, bạn sẽ cần một ứng dụng khách như Thunderbird hoặc Outlook Express để đọc / ghi những email đó.
Thiết lập Email được Lưu trữ bằng Ứng dụng khách Thunderbird
Tải xuống và cài đặt Mozilla Thunderbird. Bạn sẽ phải thiết lập ngay một tài khoản email ở đó. Sử dụng cùng một ID email và mật khẩu mà bạn thường sử dụng với nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ web.
Bạn sẽ sớm được nhắc đến màn hình tiếp theo, nơi bạn phải chọn “Cấu hình thủ công” để tinh chỉnh cài đặt ứng dụng khách Thunderbird của mình.
Ở giai đoạn này, bạn phải thiết lập tài khoản email hiện có của mình. Tên máy chủ lưu trữ phải là “localhost” vì trước đây bạn đã bật các cài đặt đó với hMailServer. Theo hướng dẫn của hMailServer, hãy sử dụng “143” cho cổng IMAP, “993” cho IMAP qua SSL / TSL và “465” hoặc “587” cho cổng SMTP.
Ngoài ra, bạn có thể thay đổi cài đặt máy chủ từ tài khoản Thunderbird. Khi địa chỉ email đã được định cấu hình với ứng dụng khách, bạn có thể dễ dàng bắt đầu sử dụng dịch vụ email của máy chủ lưu trữ web mới của mình.
Bạn có thể sử dụng ứng dụng thư Thunderbird để chạy bao nhiêu phiên bản email riêng tư trên hMailServer tùy thích. Máy chủ email đang hoạt động và được định cấu hình với email gốc.
Là một bước tùy chọn, bạn có thể muốn một cơ sở email trực tuyến hoạt động với máy chủ email mới của bạn để truy cập email khi đang di chuyển. SquirrelMail là một trong những ứng dụng thư điện tử phổ biến được các quản trị viên CNTT ưa chuộng. Nó có một hệ thống cấu hình dựa trên tệp (dựa trên Perl) để cấu hình dựa trên các bước được mô tả ở đây. Trong trường hợp bạn không thể chạy cấu hình, bạn có thể thay đổi các giá trị cho hMailServer theo cách thủ công.
Kết luận
Lưu trữ một máy chủ email của riêng bạn yêu cầu một số biện pháp phòng ngừa và nỗ lực bảo trì. Đầu tiên, điều rất quan trọng là miền và IP máy chủ của bạn phải hoạt động tốt. Bạn phải theo dõi xem IP máy chủ của mình có nằm trong danh sách đen công khai nào đó không. Sử dụng công cụ này để tìm hiểu xem liệu bạn có thực sự gặp rắc rối hay không. Đôi khi các nhà cung cấp dịch vụ email trên web như email trong danh sách cấm của Gmail đến từ địa chỉ IP của một máy chủ cụ thể do cài đặt DNS không chính xác.
Bạn đã cân nhắc sử dụng máy chủ email của riêng mình chưa? Bạn đã sử dụng những giải pháp nào?