Cách tự xây dựng Email Server riêng trên Windows PC

Hiện nay không ai ngạc nhiên rằng các nhà cung cấp web-mail phổ biến (Gmail, Yahoo, Outlook) thường xuyên quét email. Như câu thành ngữ: "Nếu bạn không phải khách hàng, bạn chính là sản phẩm."

Người yêu quyền riêng tư có phải đầu hàng trước quyền lực Big Data? Không, khi có nhiều thay thế tốt cho web-mail phổ biến. Nếu bạn sẵn sàng học cách setup email server cơ bản, bạn sẽ ngạc nhiên về độ an toàn và riêng tư của email.

Hướng dẫn host email server riêng ngay trên Windows PC.

Cách dễ dàng – hMailServer

hMailServer là một trong những email server miễn phí, open-source tốt nhất cho Windows. Được ISP, chính phủ, trường học dùng rộng rãi. Tích hợp sẵn spam control bằng SpamAssassin, hỗ trợ download/cài đặt nhanh, dễ dàng.

1. Sau khi tải, chạy Installer. Màn hình dưới: chọn "Server" chỉ khi muốn máy cục bộ làm server. Nếu setup server nơi khác, chỉ chọn "Administrative tools" để quản lý remote.
2. Cài đặt yêu cầu đặt mật khẩu. Ghi nhớ đâu đó vì mỗi lần mở app cần nhập.
3. Dashboard mở → nhập domain website mới (có SMTP enabled từ hosting provider). Sau khi tạo domain, vào "Protocols" → "SMTP". Thiết lập Local host name = "localhost".
4. Click item "Accounts". Tạo địa chỉ email (cần truy cập trước vào top-level domain và DNS settings). Mỗi lần gửi email, tin nhắn trước lưu trong hMailServer, sau relay đến IP của DNS.

DNS settings có sẵn từ control panel domain đã mua. Cần cập nhật Mail Exchange records (MX) cho domain. Thủ tục cập nhật MX record khác nhau tùy nhà cung cấp domain. Ví dụ: cập nhật MX record chi tiết cho domain mua tại GoDaddy đã được giải thích ở đây.

Có thể bật auto-reply, forwarding, greylisting, DNS blacklists... trong hMailServer. Sẽ bàn sau. Sau khi email server setup xong, cần client như Thunderbird hoặc Outlook Express để đọc/viết email.

Thiết lập Hosted Email dùng Thunderbird Client

1. Tải cài Mozilla Thunderbird. Ngay lập tức setup tài khoản email. Dùng cùng email ID và password với web-hosting provider.
2. Sớm được dẫn đến màn hình tiếp theo, chọn "Manual Config" để tinh chỉnh Thunderbird.
3. Thiết lập tài khoản email hiện có. Server hostname = "localhost" (như đã enable trong hMailServer). Theo hướng dẫn hMailServer: dùng "143" cho IMAP port, "993" cho IMAP qua SSL/TLS, "465" hoặc "587" cho SMTP port.
4. Có thể đổi server settings từ tài khoản Thunderbird. Sau khi cấu hình xong, sẵn sàng dùng dịch vụ email host mới.

Dùng Thunderbird chạy bao nhiêu instance email riêng trên hMailServer tùy ý. Email server đã chạy và cấu hình với email gốc.

Bước tùy chọn: có thể muốn webmail làm việc với email server mới để truy cập email khi di chuyển. SquirrelMail là web-mail client phổ biến cho IT admin. Hệ thống cấu hình file-based (Perl-based) theo các bước mô tả. Nếu không chạy được config, có thể đổi giá trị hMailServer thủ công.

Kết luận

Host email server riêng đòi hỏi phòng ngừa và bảo trì. Quan trọng: domain và server IP phải khỏe. Theo dõi server IP có bị blacklist công khai không. Dùng công cụ này kiểm tra. Đôi khi Gmail blacklist email từ IP server do DNS settings sai.

Bạn đã cân nhắc email server riêng? Dùng giải pháp nào?