Các nhà cung cấp dịch vụ email lớn như Google và Microsoft đôi khi quét email của bạn để cung cấp quảng cáo nhắm mục tiêu và dịch vụ khác. Bạn có thể lo ngại về điều này vì nó vi phạm quyền riêng tư của bạn. Một trong những cách dễ dàng nhất để ngăn chặn vi phạm quyền riêng tư này là thiết lập máy chủ email an toàn của riêng bạn.
Thiết lập máy chủ email riêng của bạn khá dễ dàng và sau khi thiết lập ban đầu hoàn tất, bạn có thể tùy chỉnh thêm theo sở thích của mình.
Máy chủ email riêng tư an toàn là gì?
Khi nào bạn nhận được email, nó đầu tiên được lưu trữ trên máy chủ email trước khi được tải xuống máy khách email hoặc trình duyệt của bạn. Các máy chủ email này thường được quản lý bởi cùng các công ty cung cấp cho bạn địa chỉ email, như Google, Yahoo và Microsoft.
Mặc dù các dịch vụ này cung cấp cho bạn nhiều tiện lợi, chúng có thể dễ dàng quét email mật và thông thường để cung cấp quảng cáo nhắm mục tiêu và cải thiện dịch vụ như Google Assistant. Ngoài ra, thực thể chính phủ và cơ quan thực thi pháp luật có thể yêu cầu nhà cung cấp email của bạn tiết lộ hộp thư đến của bạn.
Mặt khác, bạn có quyền kiểm soát hoàn toàn email của mình khi sử dụng máy chủ email riêng tư. Điều này là vì máy chủ nằm tại nhà bạn, trên một máy tính bạn sở hữu.
Lợi ích rõ ràng nhất của việc có máy chủ email an toàn của riêng bạn là quyền riêng tư. Email của bạn hoàn toàn thuộc về bạn. Bạn cũng có thể dùng nó để gửi email hoàn toàn ẩn danh.
Nhà cung cấp dịch vụ internet (ISP) và nhà tuyển dụng của bạn hoàn toàn không có quyền truy cập vào email của bạn. Điều này cung cấp sự an tâm mà không nhà cung cấp email thứ ba nào có thể sánh được. Máy chủ email riêng tư cho phép bạn thiết lập bộ lọc đơn giản không thể thực hiện khi sử dụng dịch vụ email thông thường.
Tuy nhiên, tất cả điều này đi kèm với chi phí. Bạn hoàn toàn chịu trách nhiệm về an ninh của máy chủ email của mình. Mặc dù email của bạn không còn bị các công ty mò mẫm, máy chủ vẫn có thể bị xâm phạm bởi một tin tặc quyết tâm.
Nhà cung cấp email có đội ngũ chuyên trách tìm kiếm lỗ hổng bảo mật trong máy chủ của họ. Tuy nhiên, trong trường hợp máy chủ email riêng tư, bạn hoàn toàn chịu trách nhiệm đảm bảo máy chủ an toàn.
Cách thiết lập máy chủ email an toàn của riêng bạn
Thiết lập máy chủ email riêng của bạn không nên là vấn đề, miễn là bạn làm theo chính xác các bước liệt kê dưới đây.
Tuy nhiên, trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo bạn có tất cả những thứ cần thiết để thiết lập máy chủ. Chúng bao gồm:
- Một máy tính riêng với dung lượng ổ cứng tốt. Điều này sẽ đóng vai trò máy chủ email và lưu trữ tất cả email của bạn.
- Một tên miền cho máy chủ email riêng tư của bạn.
- Một kết nối internet tốt và ổn định.
- Một dịch vụ máy chủ email để định tuyến email của bạn. Lý tưởng nhất, nó cũng nên có các tính năng như bộ lọc spam và bảo vệ chống virus.
Tải xuống và cài đặt máy chủ email
Điều đầu tiên bạn cần để bắt đầu là phần mềm máy chủ email. Có rất nhiều chương trình có sẵn. Tuy nhiên, hầu hết chúng đều trả phí.
Cho hướng dẫn này, hãy sử dụng máy chủ email mã nguồn mở và miễn phí tên là hMailServer. Để tải ứng dụng, chỉ cần vào trang tải xuống của hMailServer và nhấp vào tệp dưới "Phát hành mới nhất" (Latest Release).
Sau khi tải xuống ứng dụng, chỉ cần làm theo các bước sau để cài đặt:
- Chạy tệp đã tải xuống.
- Trên màn hình chào mừng cài đặt, nhấp Tiếp theo (Next).
- Trên màn hình tiếp theo, nhấp vào nút radio "Tôi chấp nhận thỏa thuận" (I accept the agreement). Đảm bảo đọc kỹ thỏa thuận cấp phép trước.
- Trên màn hình tiếp theo, chọn nơi bạn muốn cài đặt ứng dụng hMailServer. Tốt hơn nên cài đặt ngay ổ C:.
- Trên màn hình chọn thành phần, chọn Cài đặt đầy đủ (Full Installation) từ menu thả xuống và nhấp Tiếp theo.
- Trong cửa sổ tiếp theo, chọn cơ sở dữ liệu bạn muốn sử dụng. Lý tưởng nhất, chọn tùy chọn đầu tiên, tức là Sử dụng движок cơ sở dữ liệu tích hợp (Use built-in database engine). Nhấp Tiếp theo.
- Chọn có muốn tạo lối tắt menu bắt đầu hay không, sau đó nhấp Tiếp theo.
- Màn hình tiếp theo sẽ nhắc bạn tạo mật khẩu cho máy chủ email của bạn. Nhập mật khẩu mạnh và nhấp Tiếp theo.
- Bây giờ, nhấp Cài đặt (Install). Đợi cài đặt hoàn tất.
- Sau khi cài đặt xong, đảm bảo ô chọn Chạy hMailServer Administrator được tích và nhấp Hoàn tất (Finish).
Cách cấu hình hMailServer
Quy trình thiết lập thực tế cho máy chủ email riêng của bạn cũng khá dễ dàng. Các bước sau sẽ cho bạn ý tưởng rõ ràng về cách thiết lập máy chủ email của bạn, và một số thực hành tốt trong khi làm như vậy:
- Chạy hMailServer Administrator. Ứng dụng nên đã chạy nếu bạn làm theo bước 10 ở phần trên.
- Trong cửa sổ mở ra, nhấp Kết nối (Connect) và khi được nhắc, nhập mật khẩu bạn nhập khi cài đặt ở bước 8 trên.
- Trên màn hình chào mừng, dưới Bắt đầu (Getting started), nhấp Thêm miền (Add domain).
- Dưới tab Chung (General), nhập tên miền dưới "Miền" (Domain). Đảm bảo ô Kích hoạt (Enabled) được tích, sau đó nhấp Lưu (Save).
- Bây giờ, dùng thanh điều hướng bên trái, vào Miền (Domains) rồi nhấp vào tên miền bạn vừa nhập. Nhấp vào thư mục Tài khoản (Accounts).
- Trong cửa sổ Tài khoản, nhấp Thêm (Add).
- Trong cửa sổ tiếp theo, nhập một tên dưới hộp văn bản Địa chỉ (Address). Đây sẽ hoạt động như địa chỉ email của bạn.
- Nhập mật khẩu phù hợp trong phần Mật khẩu (Password). Nhấp Lưu.
- Bây giờ, dùng thanh điều hướng, vào Cài đặt > Giao thức (Settings > Protocols).
- Chọn SMTP, sau đó bỏ chọn POP3 và IMAP. Nhớ nhấp Lưu.
- Sau đó, nhấp Nâng cao (Advanced), dưới tiêu đề "Cài đặt" (Settings). Dưới "Miền mặc định" (Default domain), nhập localhost, sau đó nhấp Lưu.
- Nhấp nút + để mở rộng cây cài đặt Nâng cao.
- Điều hướng đến Cổng TCP/IP (TCP/IP ports) và đảm bảo cổng 25, 110 và 143 được bật cho SMTP, POP3 và IMAP tương ứng.
- Bây giờ, kiểm tra máy chủ email của bạn bằng cách điều hướng đến Tiện ích > Chẩn đoán (Utilities > Diagnostics). Chọn miền bạn tạo trước đó, và nhấp Bắt đầu (Start) để bắt đầu kiểm tra.
- Điều này sẽ kiểm tra xem bạn có thể kết nối thành công đến máy chủ thư bạn vừa tạo hay không.
Sau khi làm theo các bước aforementioned, máy chủ email riêng của bạn đã sẵn sàng chạy.
Tất cả những gì bạn cần để nhận và gửi email là một máy khách như Thunderbird hoặc Outlook. Sử dụng thông tin đăng nhập miền bạn tạo trước đó để đăng nhập.
Ngoài ra, bạn cũng có thể bật và tùy chỉnh các tính năng như chống virus và bảo vệ spam bằng cách chạy tiện ích hMailServer Administrator. Tìm các tính năng này trên thanh điều hướng.
Máy chủ email riêng của bạn đã sẵn sàng
Như dễ thấy, thiết lập máy chủ email của riêng bạn không quá khó. Thực tế, nó nên mất ít hơn một giờ để đưa nó lên và chạy, nếu bạn không gặp bất kỳ vấn đề bất ngờ nào. Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm các tính năng nâng cao hơn, khuyến khích thuê chuyên gia CNTT để thiết lập cho bạn.
Và nếu không thể thiết lập máy chủ email của riêng bạn, sử dụng các dịch vụ email an toàn thay thế là lựa chọn tốt nhất tiếp theo.