Nguồn cấp dữ liệu RSS cho phép bạn đọc các bản cập nhật blog và các mục tin tức từ khắp nơi trên web trong một trình đọc tin tức. Trình đọc tin tức dựa trên web phổ biến nhất là Google Reader và trước đó chúng ta đã thảo luận về một số tiện ích mở rộng của Google Chrome để tối đa hóa trải nghiệm RSS của bạn. Nhưng trong một số trường hợp, việc đọc nguồn cấp dữ liệu bên trong trình duyệt có thể không thực hiện được hoặc không thoải mái. Đặc biệt là khi bạn sử dụng Microsoft Outlook mọi lúc để đọc và trả lời email, lập kế hoạch cuộc họp, v.v. Bạn không muốn một phần mềm đọc nguồn cấp dữ liệu khác hoặc trình duyệt của mình đọc các bản cập nhật tin tức. Hơn nữa, bạn có thể đang làm việc tại văn phòng của mình và không thể mạo hiểm với công việc của mình bằng cách mở trình đọc Google trong trình duyệt.
Tất cả những gì bạn muốn là một giải pháp đơn giản cho phép bạn đọc email và nguồn cấp RSS của mình ở một nơi trung tâm. Microsoft Outlook 2007 có một giải pháp cho điều này.
Microsoft Outlook 2007 có thể được sử dụng để nhập đăng ký trình đọc của Google và đọc nguồn cấp dữ liệu RSS cùng với email hàng ngày của bạn. Bạn cũng có thể chọn mở trình đọc Google ngay trong Outlook để đọc các cập nhật blog.
Xuất đăng ký nguồn cấp dữ liệu từ Google Reader sang Ms Outlook
Làm theo các bước bên dưới để thêm nguồn cấp RSS trong Microsoft Outlook:
1. Đăng nhập vào tài khoản Google Reader của bạn và nhấp vào liên kết “Cài đặt” được đặt ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ trình duyệt.
2. Chuyển đến tab “Nhập / Xuất” và nhấp vào “Xuất đăng ký của bạn dưới dạng tệp OPML”. Thao tác này sẽ xuất tệp OPML chứa thông tin cho tất cả các nguồn cấp RSS mà bạn đã đăng ký.
3. Mở MS Outlook và nhấp chuột phải vào liên kết nguồn cấp RSS từ thanh bên. Chọn “Nhập tệp OPML” và duyệt đến tệp mà bạn đã xuất ở bước 2.
4. Chọn nguồn cấp RSS mà bạn muốn xuất trong Microsoft Outlook. Bạn có thể chọn tất cả các nguồn cấp dữ liệu bằng cách nhấp vào nút "Chọn tất cả" hoặc bạn có thể nhập các nguồn cấp dữ liệu đã chọn bằng cách chọn hộp ở bên trái của nguồn cấp dữ liệu đó.
5. Microsoft Outlook sẽ nhập các đăng ký đã chọn và sau đó bạn có thể đọc các cập nhật blog ngay từ ứng dụng email yêu thích của mình.
Khi Microsoft Outlook chạy trong khay hệ thống của bạn, nó sẽ tự động tìm nạp tất cả các bản cập nhật để bạn có thể thực hiện các tác vụ chính thức của mình như bình thường.
Mở Google Reader bên trong Microsoft Outlook
Bạn cũng có thể mở trình đọc Google ngay trong Microsoft Outlook. Điều này sẽ cho phép bạn thích đọc nguồn cấp dữ liệu trong trình đọc của Google mà không cần rời khỏi triển vọng. Sau đây là các bước liên quan để mở Google Reader trong cửa sổ Outlook:
1. Mở triển vọng và nhấp vào biểu tượng nguồn cấp RSS từ thanh bên. Chọn “Thuộc tính” và điều hướng đến tab “Trang chủ”.
2. Nhập URL là https://www.google.com.vn/reader vào hộp địa chỉ và chọn hộp kiểm “Hiển thị trang chủ theo mặc định cho thư mục này”. Nhấp vào “Áp dụng” và sau đó nhấp vào “Ok” để lưu các thay đổi.
3. Bây giờ bất cứ khi nào bạn nhấp vào biểu tượng RSS từ thanh bên của Outlook, Google Reader sẽ mở ra. Đăng nhập vào trình đọc của Google và bạn có thể đọc Nguồn cấp RSS như bình thường.
So sánh - Xuất thủ công so với Mở trình đọc Google trong Outlook
Dưới đây là so sánh ngắn gọn về hai phương pháp trên được sử dụng để đọc nguồn cấp RSS trong Microsoft Outlook:
Xuất đăng ký Sử dụng Google Reader từ Outlook 1. Bạn có thể đọc các nguồn cấp dữ liệu ngoại tuyến.1. Bạn không thể đọc các nguồn cấp dữ liệu ngoại tuyến. Không có phím tắt nào của trình đọc Google2. Bạn có thể sử dụng các phím tắt của Google Reader3. Tất cả dữ liệu được lưu trữ trong đĩa. Không có dữ liệu nào được lưu trữ. Không có sẵn đồng bộ hóa4. Đồng bộ hóa có sẵn.Bây giờ, tất cả là tùy thuộc vào bạn, cho dù bạn muốn đọc nguồn cấp RSS bằng cách nhập tệp OPML hay bằng cách mở Google Reader trong Microsoft Outlook. Hãy cho chúng tôi biết ý tưởng của bạn trong phần nhận xét.