Sao lưu dữ liệu để phòng rủi ro luôn cần thiết. Vấn đề với bộ văn phòng đám mây: ít lựa chọn sao lưu. Tải về USB hoặc giữ trong email thì mất đi ý nghĩa đám mây.
Gladinet giải quyết bài toán này: sao lưu và đồng bộ Google Docs. Giống như Dropbox hay Mozy nhưng dành cho Google Docs.
Cài đặt
Dễ dàng. Tải bản cài 32/64-bit từ trang Gladinet. Hỗ trợ XP, Vista, 7, 2003.
- Chạy file cài, làm theo hướng dẫn.
- Đăng ký tài khoản Gladinet (miễn phí hỗ trợ kỹ thuật, cập nhật).
- Chọn dịch vụ muốn sao lưu: Google Docs (còn nhiều dịch vụ khác để thêm sau).
- Cài đặt: proxy, ký tự ổ ảo (mặc định Z), tên ổ. Click Finish.
- Click biểu tượng Click to mount.
- Đăng nhập Google account.
- Chấp nhận tải plugin Google Docs.
- Tùy chọn: sao lưu thêm thư mục khác trên máy (có thể làm sau).
Xong! Bạn đã có bản sao lưu ảo toàn bộ Google Docs.
Truy cập tài liệu
Nhiều cách: click shortcut Desktop/Start menu, hoặc vào My Computer → Network Drives, hoặc click icon Gladinet trên khay hệ thống.
Ổ ảo (Virtual Drive)
Click thư mục Google Docs trong ổ ảo. Xem tất cả thư mục/file. Nếu cài Word, có thể xem/sửa file như trên máy tính.
Sao lưu
Đăng nhập Google Docs, thấy thư mục Backup From. Kéo file cần sao lưu vào đây.
Đồng bộ: chuột phải icon khay hệ thống → Backup My Files Online → Create Google Docs Backup Task. File trong thư mục backup sẽ tự động sao lưu.
Tải lên (Upload)
Kéo thả file vào cửa sổ ảo → tự động upload lên Google Docs. Cửa sổ tiến trình kiểu FTP. Kiểm tra trên Google Docs web.
Cách tuyệt vời tăng bảo mật và tiện lợi cho người dùng bộ văn phòng đám mây. Bạn sao lưu tài liệu đám mây như thế nào?