Lỗi là do con người, cho dù bạn đang sử dụng Google Doc hay bất kỳ ứng dụng xử lý văn bản nào khác, lỗi chính tả là một trong những lỗi dễ xảy ra nhất được tìm thấy trong tài liệu. Nó thường xảy ra khi chúng ta viết một tài liệu dài và có thể bị bỏ qua trong khi hiệu đính thủ công.
Nếu viết là công việc của bạn, thì sai lầm này có thể có tác động tiêu cực, do đó, điều quan trọng là phải kiểm tra chéo để đảm bảo rằng không có sai sót. Chà, theo cách thủ công, có thể vẫn còn lỗi, như chúng ta đã thảo luận trước đây, do đó, chúng tôi khuyên bạn nên nhờ đến sự trợ giúp của trình kiểm tra chính tả Google Tài liệu.
Trong bài đăng này, chúng tôi đã liệt kê cách sử dụng trình kiểm tra chính tả trong Google Tài liệu.
Các bước để xử lý lỗi chính tả trong Google Tài liệu
Nhờ tính năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp của Google Tài liệu, bạn có thể dễ dàng tránh các lỗi chính tả trong Google Tài liệu. Tuy nhiên, bạn cần kích hoạt nó trước để tận hưởng lợi ích của nó. Bất cứ khi nào bạn đang vội và viết sai một từ thì phần kiểm tra chính tả và ngữ pháp này sẽ gạch chân bằng màu đỏ để thu hút sự chú ý của bạn để sửa lại.
Làm cách nào để bật Trình kiểm tra chính tả và ngữ pháp trên Google Tài liệu?
Bước 1:Điều hướng Google Tài liệu.
Bước 2:Mở tài liệu và nhấp vào Công cụ.
Bước 3:Chọn Chính tả.
Bước 4:Chọn Gạch dưới lỗi.
Làm theo các bước để kiểm tra chính tả và ngữ pháp hoạt động như thế nào trên Google Tài liệu.
Bước 1:Truy cập Google Tài liệu rồi mở một tài liệu.
Bước 2:Bắt đầu viết nội dung của bạn, cố tình bạn có thể mắc một số lỗi chính tả để kiểm tra xem các từ sai chính tả có được tô sáng hay không.
Bước 3:Bây giờ, bạn sẽ nhận thấy mọi lỗi xảy ra trên tài liệu của mình sẽ được gạch dưới bằng nét nguệch ngoạc màu đỏ.
Bước 4:Để sửa lỗi hoặc xác định đó là lỗi gì, bạn nhấn chuột phải vào từ có gạch chân màu đỏ nguệch ngoạc để sửa lỗi.
Bạn sẽ nhận thấy một cửa sổ nhỏ xuất hiện trên màn hình chứa một số tùy chọn. Nó sẽ giúp bạn tìm từ phù hợp để sửa lỗi. Nó cũng sẽ sửa lỗi cho bạn khi bạn mắc lỗi về dấu câu và khoảng trắng giữa các từ. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhận được đề xuất để khắc phục lỗi hiện tại.
Nếu bạn đang mong muốn tìm ra lỗi chính tả của mình cho toàn bộ nội dung, thì bạn có thể đặt cài đặt thành kiểm tra chính tả.
Làm việc với từ điển như thế nào?
Từ điển tích hợp là một lợi ích khác giúp người dùng Google Doc hiểu rõ hơn về các từ. Bạn có thể lấy các từ được đề xuất để thay thế từ đó và làm cho câu của bạn trở nên tinh vi. Tính năng này sẽ mang đến danh sách các từ đồng nghĩa để gợi ý cho bạn từ thay thế tốt nhất để tránh sử dụng lặp đi lặp lại cùng một từ. Để tận dụng lợi ích của từ điển, tất cả những gì bạn cần làm là đánh dấu từ đó rồi nhấp chuột phải vào từ đó. Bạn cần chọn Define để lấy nghĩa từ điển của từ. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt bằng cách nhấn Ctrl + Shift + Y từ từ khóa của mình để hiển thị các cửa sổ Từ điển trên màn hình.
Bây giờ, một cửa sổ mới sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn cùng với định nghĩa từ điển của từ đó. Bạn cũng có thể đi qua các từ đồng nghĩa của từ. Tính năng này rất hữu ích để nâng cao vốn từ vựng của bạn.
Công cụ của bên thứ ba
Bạn có thể dễ dàng thêm các công cụ của bên thứ ba vào tiện ích mở rộng và trình duyệt của mình, chẳng hạn như Grammarly. Nó sẽ giúp bạn xác định và sửa lỗi chính tả, dấu câu và ngữ pháp cơ bản. Tuy nhiên, trình kiểm tra chính tả và ngữ pháp mặc định của Google Tài liệu là một công cụ đáng kinh ngạc giúp đảm bảo không có từ sai chính tả và lỗi đánh máy nào trong nội dung của bạn.
Vì vậy, sử dụng tính năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp vốn có là cách dễ nhất để kiểm tra chính tả của bạn trong Google Docs. Bật tính năng này trên Google Drive của bạn và cho chúng tôi biết tính năng này hoạt động như thế nào đối với bạn.