Làm sai là điều 당 nhiên, dù bạn dùng Google Docs hay bất kỳ ứng dụng soạn thảo nào, lỗi chính tả là một trong những sai sót phổ biến nhất. Thường xảy ra khi viết văn bản dài và bị bỏ sót khi kiểm tra thủ công.
Nếu viết là công việc của bạn, lỗi này có thể gây ảnh hưởng xấu, do đó việc kiểm tra chéo để đảm bảo không có lỗi là rất quan trọng. Thủ công có thể bỏ sót, như đã nói, nên khuyến khích dùng công cụ kiểm tra chính tả của Google Docs.
Bài viết này liệt kê cách sử dụng trình kiểm tra chính tả trong Google Docs.
Các Bước Xử Lý Lỗi Chính Tả Trên Google Docs
Nhờ tính năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp, Google Docs giúp dễ dàng tránh lỗi chính tả. Tuy nhiên, bạn cần bật nó trước để tận dụng. Khi gấp gáp viết sai từ, tính năng này sẽ gạch chân đỏ để thu hút chú ý sửa lỗi.
Cách Bật Trình Kiểm Tra Chính Tả Và Ngữ Pháp Trên Google Docs
Bước 1: Mở Google Docs.
Bước 2: Mở tài liệu và bấm vào Công cụ (Tools).
Bước 3: Chọn Chính tả (Spelling).
Bước 4: Chọn Gạch chân lỗi (Underline errors).
Làm theo các bước sau để kiểm tra hoạt động của chính tả và ngữ pháp:
Bước 1: Vào Google Docs và mở tài liệu.
Bước 2: Bắt đầu viết, có thể cố ý viết sai để kiểm tra từ sai có được highlight hay không.
Bước 3: Bạn sẽ thấy mọi lỗi đều được gạch chân đỏ lượn sóng.
Bước 4: Để sửa lỗi hoặc xác định lỗi gì, chuột phải vào từ bị gạch chân đỏ để sửa.
Một cửa sổ nhỏ hiện ra chứa các tùy chọn. Nó giúp tìm từ phù hợp để sửa lỗi. Nó cũng sửa lỗi dấu câu và khoảng cách giữa từ. Ngoài ra, bạn cũng nhận được gợi ý sửa lỗi hiện tại.
Nếu muốn tìm tất cả lỗi chính tả trong toàn bộ nội dung, bạn có thể cài đặt chế độ kiểm tra chính tả (spell check).
Cách Sử Dụng Từ Điển Tích Hợp
Từ điển tích hợp là lợi ích khác cho người dùng Google Docs để hiểu tốt hơn về từ vựng. Bạn nhận được từ gợi ý để thay thế, làm câu văn tinh tế hơn. Tính năng này đưa ra danh sách từ đồng nghĩa để tránh lặp từ. Để dùng, hãy bôi đen từ rồi chuột phải, chọn Định nghĩa (Define) để xem nghĩa. Hoặc dùng phím tắt Ctrl + Shift + Y để mở cửa sổ từ điển.
Cửa sổ mới hiện ra với định nghĩa từ điển. Bạn cũng xem được từ đồng nghĩa. Tính năng này rất tiện để mở rộng từ vựng.
Công Cụ Bên Thứ Ba
Bạn có thể dùng công cụ bên thứ ba như Grammarly, cài đặt tiện ích mở rộng trên trình duyệt. Chúng giúp nhận diện và sửa lỗi chính tả, dấu câu và ngữ pháp cơ bản. Tuy nhiên, trình kiểm tra chính tả và ngữ pháp mặc định của Google Docs đã là công cụ tuyệt vời đảm bảo không có từ sai và lỗi đánh máy.
Vậy, dùng tính năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp tích hợp là cách dễ nhất để kiểm tra chính tả trên Google Docs. Bật tính năng này trên Google Drive và cho chúng tôi biết kết quả nhé.