Khi mọi thứ được tổ chức, chúng dễ tìm kiếm hơn → bạn tiết kiệm thời gian quý báu. Tổ chức cũng giảm nhiều stress khi không tìm thấy thứ cần gấp.
Ngày nay nhiều người có hàng nghìn file trên máy tính hoặc lưu trữ đám mây. Hãy tưởng tượng tìm 1 file trong hàng nghìn. Bây giờ tưởng tượng nếu file không được tổ chức. Đó là nguyên nhân gây bực bội lớn. Học cách sắp xếp tài liệu theo chữ cái trong Google Docs.
Cách sắp xếp file theo chữ cái trong Google Docs
Điều này nghe hiển nhiên, nhưng đôi khi những điều rõ ràng cũng bị bỏ lỡ. Đảm bảo bạn đã đăng nhập tài khoản và Dashboard, mở file mới hoặc đã có.
Nhấp "Add-ons" (Tiện ích) ở trên → "Get add-ons" (Cài tiện ích). Trong ô tìm kiếm gõ "Sorted Paragraphs" → nhấn nút xanh Free. Add-on sẽ xin quyền xem và quản lý tài liệu – điều tất nhiên bắt buộc.
Add-on (sau khi cài) sẽ báo bạn làm gì để sắp xếp: nhấp Add-ons → Sorted Paragraphs → Chọn thứ tự muốn. Đừng lo bị chút tùy chọn vì chỉ có 2: Sort A-Z (A-Z) và Sort Z-A (Z-A).
Để dùng add-on: bôi đen văn bản muốn sắp xếp theo chữ cái. Nhấp nút add-ons → Sorted Paragraphs. Cửa sổ nhỏ hiện ra với tùy chọn sắp xếp theo thứ tự chữ cái hoặc ngược.
Nếu muốn gỡ add-on: vào Add-ons → Manage add-ons. Chọn nút xanh Manage, tùy chọn cuối cùng là Remove (Gỡ).
Cách sắp xếp tài liệu Google Spreadsheet theo chữ cái
Với Google Spreadsheet bạn không cần add-on để sắp xếp theo chữ cái. Nó đã có tính năng built-in. Rất nhẹ nhõm nếu bạn đã cài quá nhiều add-on.
Bôi đen cột muốn sắp xếp theo chữ cái → nhấp "Data" (Dữ liệu) ở trên. Tìm "Sort Range" (Sắp xếp phạm vi) → cửa sổ nhỏ hiện ra. Trong đó có tùy chọn sắp xếp theo chữ cái hoặc ngược.
Bạn thậm chí có thể sắp xếp nhiều cột cùng lúc để tiết kiệm thời gian. Kéo chọn các cột → nhấp Data → "Sorted By" (Sắp xếp theo).
Ở trên sẽ thấy các cột đã chọn; đảm bảo không chọn thừa cột. Nhấp "Add another sort column" → chọn sắp xếp cột đó theo chữ cái hay ngược. Khi đã cover tất cả cột muốn sắp xếp, nhấp nút xanh Sort.
Kết luận
Giữ mọi thứ tổ chức luôn là cách tốt nhất, nhưng bạn có thể không làm cho đến khi thực sự cần. Nếu cần sắp xếp nội dung file theo chữ cái, giờ bạn đã biết cách. Bạn thấy tùy chọn này hữu ích? Để lại bình luận cho chúng tôi biết.