Khi mọi thứ được sắp xếp, chúng dễ dàng tìm thấy điều đó giúp bạn tiết kiệm được một khoảng thời gian quý giá. Tổ chức cũng giúp tiết kiệm rất nhiều căng thẳng do không thể xem những gì bạn cần khi bạn đang vội vàng.
Ngày nay, nhiều người có hàng nghìn tệp trên máy tính của họ hoặc trong một chương trình lưu trữ kỹ thuật số. Hãy tưởng tượng bạn đang cố gắng tìm một tệp trong số hàng nghìn tệp. Bây giờ hãy tưởng tượng nếu các tệp đó không được sắp xếp. Đó là một nguyên nhân dẫn đến sự thất vọng lớn. Tìm hiểu cách bạn có thể sắp xếp thứ tự các tài liệu của mình trong Google Documents.
Cách sắp xếp thứ tự các tệp của bạn trong Google Documents
Điều này sẽ có vẻ hiển nhiên, nhưng đôi khi ngay cả những điều rõ ràng này cũng vượt qua chúng ta. Đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập vào tài khoản của mình và Trang tổng quan, đồng thời mở một tài liệu mới hoặc đã có.
Nhấp vào tùy chọn “Tiện ích bổ sung” ở trên cùng, sau đó là tùy chọn “Tải tiện ích bổ sung”. Trong hộp tìm kiếm, nhập “Đoạn văn được sắp xếp” và nhấp vào nút Miễn phí màu xanh lam. Tiện ích bổ sung sẽ yêu cầu bạn cấp quyền để xem và quản lý tài liệu của mình, điều này đương nhiên phải có.
Tiện ích bổ sung (sau khi được cài đặt) sẽ cho bạn biết bạn cần làm gì để sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái cho tài liệu của mình, chẳng hạn như nhấp vào Tiện ích bổ sung -> Đoạn văn được sắp xếp -> Chọn thứ tự bạn muốn. Đừng lo lắng về việc bị tấn công bởi các tùy chọn vì chỉ có hai tùy chọn để lựa chọn:Sắp xếp A-Z và Sắp xếp Z-A.
Để làm cho tiện ích bổ sung này hoạt động, hãy đánh dấu bất kỳ văn bản nào bạn muốn đặt theo thứ tự bảng chữ cái. Nhấp vào nút tiện ích bổ sung, sau đó là các tùy chọn Đoạn văn được Sắp xếp. Một cửa sổ bật lên nhỏ sẽ xuất hiện với các tùy chọn để sắp xếp chúng theo thứ tự bảng chữ cái hoặc đảo ngược.
Nếu bạn muốn xóa tiện ích bổ sung vì lý do nào đó, chỉ cần đi tới Tiện ích bổ sung và nhấp vào quản lý tiện ích bổ sung. Chọn nút Quản lý màu xanh lục và tùy chọn cuối cùng trong danh sách sẽ là xóa nó.
Cách sắp xếp thứ tự bảng chữ cái trên tài liệu bảng tính Google của bạn
Với Google Spreadsheets, bạn sẽ không cần tiện ích bổ sung để sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái tài liệu của mình. Nó đã có một tính năng tích hợp sẵn để làm điều đó cho bạn. Đây là một sự nhẹ nhõm thực sự nếu bạn đã có quá nhiều tiện ích bổ sung.
Đánh dấu cột bạn muốn có theo thứ tự bảng chữ cái và nhấp vào tùy chọn "Dữ liệu" ở trên cùng. Tìm tùy chọn có nội dung “Sắp xếp phạm vi” và một cửa sổ bật lên nhỏ sẽ xuất hiện. Trong cửa sổ đó, bạn sẽ có các tùy chọn để sắp xếp tài liệu của mình theo thứ tự bảng chữ cái hoặc ngược lại.
Bạn thậm chí có thể sắp xếp đồng thời nhiều cột theo thứ tự bảng chữ cái để tiết kiệm thời gian quý báu cho mình. Kéo và chọn các cột được đề cập và nhấp lại vào tùy chọn Dữ liệu, sau đó là tùy chọn “Đã sắp xếp theo”.
Ở trên cùng, bạn sẽ thấy các cột bạn đã chọn; đảm bảo rằng bạn không chọn một cột thừa. Nhấp vào tùy chọn “Thêm cột sắp xếp khác” và chọn xem bạn muốn sắp xếp cột đó theo thứ tự bảng chữ cái hay đảo ngược. Khi bạn nghĩ rằng bạn đã bao phủ tất cả các cột bạn muốn, hãy nhấp vào nút Sắp xếp màu xanh lam.
Kết luận
Giữ mọi thứ ngăn nắp luôn là cách tốt nhất, nhưng đó là điều bạn có thể không làm cho đến khi thực sự cần thiết. Nếu bạn cần sắp xếp nội dung tệp của mình theo thứ tự bảng chữ cái, thì bây giờ bạn biết cách. Bạn có thấy tùy chọn này hữu ích không? Để lại bình luận và cho chúng tôi biết.