Một trong những ưu điểm của việc sử dụng bộ ứng dụng văn phòng dựa trên Web là nó cho phép bạn chia sẻ tài liệu với bạn bè / đồng nghiệp của mình và khiến họ cộng tác trên tài liệu. Mặt khác, sử dụng Microsoft Office trên máy tính cho phép bạn sử dụng công cụ chỉnh sửa / định dạng phong phú để cải thiện năng suất của mình. Sẽ thật tuyệt nếu bạn có thể tận dụng tối đa cả hai thế giới, bằng cách chỉnh sửa tài liệu của mình trong Microsoft Office và tải lên / xuất bản / đồng bộ hóa phiên bản đã chỉnh sửa trở lại các ứng dụng văn phòng dựa trên web phải không? Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem cách thực hiện điều này với ba bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến phổ biến - Google Docs, Zoho và Office Live.
Google Tài liệu
Kể từ Microsoft Office 2003, phần bổ trợ đã là một cách tuyệt vời để mở rộng chức năng của Ms Office. OffiSync là một phần bổ trợ mà bạn có thể sử dụng để đồng bộ hóa tài liệu Ms Office của mình với Google Documents.
Sau khi bạn đã tải xuống và cài đặt OffiSync, bạn sẽ tìm thấy một thanh công cụ mới trong ruy-băng.
Các tính năng bao gồm Mở / Lưu từ / vào Google Tài liệu, nhập nội dung web như hình ảnh và mẫu ngay từ trong MS Office, cộng tác với những người khác trong thời gian thực, cho phép người dùng xem các chỉnh sửa của nhau khi họ làm việc với tệp Office và chia sẻ tài liệu cuối cùng của họ với những người khác bên trong hoặc bên ngoài tường lửa.
OffiSync hoạt động với Microsoft Word, Excel và PowerPoint, và tương thích với Ms Office, từ 2003 đến 2010.
Zoho
Zoho là một bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến phổ biến khác được mọi người sử dụng để biên tập và cộng tác hàng loạt. Để truy cập Zoho từ Ms Office, bạn có thể sử dụng bổ trợ do chính Zoho phát triển.
Tải xuống và cài đặt plugin Zoho Ms Office
Tương tự như vậy, sau khi cài đặt, bạn sẽ tìm thấy một thanh công cụ tại menu ruy-băng của mình.
Để bắt đầu tải lên máy chủ Zoho, bạn sẽ cần đăng nhập vào tài khoản Zoho mỗi khi khởi động Word / Excel.
Một điều làm tôi khó chịu là để lưu vào máy chủ Zoho, trước tiên bạn cần lưu tài liệu dưới dạng bản sao cục bộ trên máy tính để bàn của mình.
Hơn nữa, nó chỉ hỗ trợ phần mở rộng doc và xls. Vì vậy, nếu tài liệu của bạn có định dạng docx và xlsx, thì tải lên Zoho sẽ không hoạt động.
Các tính năng của plugin Zoho
- Tùy chọn để giữ một bản sao cục bộ
- Chuyển đổi giữa bản sao cục bộ hoặc bản sao máy chủ
- Chỉnh sửa ngoại tuyến tài liệu / sổ làm việc
- Cho phép người dùng khác chỉnh sửa tài liệu trong Ms Office
Không giống như OffiSync, plugin Zoho chỉ hoạt động với Ms Word và Excel. Nó không hoạt động với Powerpoint.
Office Live
Office Live là sản phẩm độc quyền của Microsoft và cũng là đối thủ cạnh tranh lớn với Google Documents. Office Live được tích hợp với Skydrive, có nghĩa là bạn sẽ có được 25GB dung lượng lưu trữ khổng lồ cùng với các ứng dụng văn phòng trực tuyến hữu ích.
Trong Microsoft Office 2010 (tôi không chắc về phiên bản trước), nó được tích hợp sâu với Skydrive để bạn có thể nhanh chóng xuất bản / đồng bộ hóa tài liệu của mình trực tuyến.
Để lưu vào Skydrive của bạn, hãy đi tới Tệp -> Lưu và Gửi -> Lưu cho Web -> Lưu dưới dạng .
Từ Skydrive của bạn, bạn sẽ có thể xem tài liệu của mình trong trình duyệt. Sau đó, bạn có thể chọn nếu bạn muốn chỉnh sửa nó trong Word / Excel / Power Point hoặc trong trình duyệt.
Bạn sử dụng ứng dụng văn phòng trực tuyến nào để đồng bộ hóa tài liệu Ms Office của mình?