Trong kỷ nguyên số này, nơi hầu như mọi thứ có thể làm trực tuyến, ký một tài liệu (hợp pháp) trực tuyến vẫn là điều chưa thực sự bùng nổ. Hầu hết tài liệu số không cho phép bạn dễ dàng ký ngay tại chỗ. Hầu hết thời gian bạn phải dùng某种 công cụ chỉnh sửa để chèn chữ ký vào tài liệu, hoặc in ra, ký và quét lại thành định dạng số.
Cả hai phương pháp đó đều thủ công và rườm rà. HelloSign cho phép bạn dễ dàng tạo và ký tài liệu trực tuyến một cách không tốn sức và chỉ trong vài phút.
HelloSign là một nền tảng chữ ký điện tử trực tuyến bạn có thể dùng để ký tài liệu hoặc tạo tài liệu cho người khác ký. Đây là công cụ mạnh mẽ và cho đến nay là cách dễ dàng nhất để ký tài liệu an toàn và có giá trị pháp lý trực tuyến.
Thiết lập tài khoản HelloSign miễn phí, và nó cho phép bạn tạo và gửi ba tài liệu (để ký) miễn phí. Nếu bạn cần ký nhiều tài liệu hơn, gói cao cấp (bắt đầu từ 13$/tháng) cũng có sẵn và cho phép gửi tài liệu không giới hạn.
Bắt đầu
Để bắt đầu, đăng ký tài khoản HelloSign tại đây.
Sau khi tạo tài khoản và đăng nhập vào hệ thống, bạn sẽ được nhắc tạo hồ sơ chữ ký của riêng mình. Đây chủ yếu là cập nhật chi tiết cá nhân của bạn.
Tiếp theo, chọn ai sẽ cần ký tài liệu. Có ba tùy chọn: Chỉ tôi, Tôi và người khác, Chỉ người khác. Chọn tùy chọn phù hợp với bạn.
Trong phần tiếp theo, tải tài liệu của bạn lên HelloSign. Nếu bạn lưu trữ tài liệu trong các dịch vụ đám mây như Google Drive, Dropbox, Box, Evernote, v.v., bạn cũng có thể dễ dàng nhập chúng vào để ký.
Nếu bạn chưa có tài liệu nào, bạn có thể sử dụng mẫu của nó để tạo tài liệu có giá trị pháp lý. (Tính năng mẫu yêu cầu gói cao cấp, tuy nhiên.)
Với tài liệu đã tải lên, nhấp nút "Chuẩn bị tài liệu để ký" (Prepare Docs for Signing). Điều này sẽ tải tài liệu ở chế độ Chỉnh sửa, và bạn có thể thêm trường chữ ký vào tài liệu. Bạn cũng có thể chèn Hộp văn bản, Hộp kiểm, Chữ ký viết tắt và trường Ngày vào tài liệu.
Khi bạn xong, nhấp "Tiếp tục" (Continue). Sau khi đã lưu và quay lại màn hình trước, chỉ cần nhấp "Yêu cầu chữ ký" (Request Signature) để gửi email cho người nhận và yêu cầu ký tài liệu.
Tích hợp Web
Điều tốt về HelloSign là bạn có thể dễ dàng tích hợp nó với một số ứng dụng phổ biến nhất, như Gmail, Google Docs, Google Drive, Salesforce, Zapier, Dropbox, v.v. Cũng có tiện ích mở rộng Chrome bạn có thể cài đặt để dễ dàng ký tài liệu trong Gmail.
HelloSign API
Ngoài chữ ký điện tử, HelloSign cũng cung cấp dịch vụ API để tích hợp HelloSign vào trang web hoặc ứng dụng của bạn. Điều này rất hữu ích nếu bạn muốn mọi người thêm chữ ký trên trang web của bạn (ví dụ, trên trang web bảo hiểm) thay vì chuyển hướng họ đến trang HelloSign.