Trong kỷ nguyên kỹ thuật số, nơi mà hầu hết mọi thứ đều có thể được thực hiện trực tuyến, việc ký một văn bản (pháp lý) trực tuyến vẫn là một điều gì đó chưa thực sự thành công. Hầu hết các tài liệu kỹ thuật số không cho phép bạn dễ dàng ký tại chỗ. Hầu hết thời gian, bạn phải sử dụng một số loại công cụ chỉnh sửa để chèn chữ ký của mình vào tài liệu hoặc chỉ cần in ra, ký tên và quét lại thành định dạng kỹ thuật số.
Cả hai phương pháp đó đều là thủ công và rắc rối. HelloSign cho phép bạn dễ dàng tạo và ký tài liệu trực tuyến một cách dễ dàng và chỉ trong vài phút.
HelloSign là một nền tảng Chữ ký điện tử trực tuyến mà bạn có thể sử dụng để ký tài liệu hoặc tạo tài liệu để mọi người ký. Đây là một công cụ mạnh mẽ và cho đến nay là cách dễ nhất để ký trực tuyến các tài liệu ràng buộc pháp lý và an toàn.
Việc thiết lập tài khoản HelloSign là miễn phí và nó cho phép bạn tạo và gửi ba tài liệu (sẽ được ký) miễn phí. Nếu bạn cần thêm tài liệu đã ký, một gói cao cấp (bắt đầu từ $ 13 / tháng) cũng có sẵn và cho phép bạn gửi tài liệu không giới hạn.
Bắt đầu
Để bắt đầu, hãy đăng ký tài khoản HelloSign tại đây.
Khi bạn đã tạo xong tài khoản và đăng nhập vào hệ thống, bạn sẽ được nhắc tạo hồ sơ chữ ký của riêng mình. Đây chủ yếu là bản cập nhật thông tin cá nhân của bạn.
Tiếp theo, chọn người sẽ cần ký tài liệu. Có ba lựa chọn:Chỉ tôi, Tôi và Người khác, Chỉ Người khác. Chọn tùy chọn phù hợp với bạn.
Trong phần tiếp theo, hãy tải tài liệu của bạn lên HelloSign. Nếu bạn lưu trữ tài liệu của mình trong các dịch vụ đám mây như Google Drive, Dropbox, Box, Evernote, v.v., bạn cũng có thể dễ dàng nhập chúng vào để đăng nhập.
Nếu bạn chưa có bất kỳ tài liệu nào, bạn có thể sử dụng mẫu của nó để tạo tài liệu ràng buộc pháp lý. (Tuy nhiên, tính năng mẫu yêu cầu một gói cao cấp.)
Với tài liệu được tải lên, hãy nhấp vào nút “Chuẩn bị tài liệu để ký”. Thao tác này sẽ tải tài liệu của bạn ở chế độ Chỉnh sửa và bạn có thể thêm trường chữ ký vào tài liệu. Bạn cũng có thể chèn các trường Hộp văn bản, Hộp kiểm, Tên viết tắt và Ngày vào tài liệu.
Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào “Tiếp tục”. Sau khi nó đã được lưu và quay lại màn hình trước đó, chỉ cần nhấp vào “Yêu cầu Chữ ký” để gửi email cho người nhận và yêu cầu ký vào tài liệu.
Tích hợp Web
Điểm tốt của HelloSign là bạn có thể dễ dàng tích hợp nó với một số ứng dụng phổ biến nhất xung quanh, như Gmail, Google Docs, Google Drive, Salesforce, Zapier, Dropbox, v.v. Ngoài ra, còn có một tiện ích mở rộng của Chrome mà bạn có thể cài đặt một cách dễ dàng ký tài liệu trong Gmail.
API HelloSign
Ngoài eSignatures, HelloSign cũng cung cấp dịch vụ API để tích hợp HelloSign vào các trang web hoặc ứng dụng của bạn. Điều này rất hữu ích nếu bạn muốn mọi người thêm chữ ký của họ trên trang web của bạn (ví dụ:trên trang web bảo hiểm) thay vì hướng họ đến trang HelloSign.
Kết luận
Việc ký một tài liệu trực tuyến có thể là một công việc vặt hoặc nó có thể là một nhiệm vụ đơn giản nếu bạn sử dụng HelloSign. Nền tảng eSignature của nó thực sự giúp việc ký tài liệu trở nên dễ dàng. Kiểm tra nó ngay bây giờ.
HelloSign
Make Tech Easier có thể kiếm tiền hoa hồng trên các sản phẩm được mua thông qua các liên kết của chúng tôi, hỗ trợ công việc mà chúng tôi làm cho độc giả của mình.