Google đã thêm tính năng thú vị giúp việc làm việc với nhiều tài liệu dễ dàng hơn. Tính năng mới cho phép người dùng so sánh hai tài liệu và xem sự khác biệt giữa chúng.
Tính năng này sẽ được giáo viên yêu thích và một số học sinh ghét. Tại sao? Vì nó sẽ cho giáo viên biết bài viết có được "truy cảm hứng" từ bài khác không. Chức năng hiện chỉ dùng được trên phiên bản trực tuyến Google Docs.
Cách Xem Khác Biệt Giữa Hai Tài Liệu Google Docs
Tính năng vừa triển khai cho mọi người. Nếu bạn chưa thấy, sẽ có sớm. Đăng nhập tài khoản chứa tài liệu muốn so sánh. Khi mở một tài liệu, bấm vào tùy chọn Công cụ ở trên cùng.
Tùy chọn "So sánh tài liệu" nên ở dưới "Xem lại chỉnh sửa đề xuất". Khi bấm tùy chọn này, bạn sẽ được đưa đến Drive để chọn tài liệu thứ hai. Sau khi chọn, bấm nút Mở góc dưới bên trái.
Dưới dòng "Chọn tài liệu so sánh", bạn thấy tên file đã chọn. Kiểm tra lại lần nữa đảm bảo không chọn nhầm tài liệu.
Nếu chọn sai, chỉ cần bấm vào file thứ hai và chọn đúng. Nút So sánh sẽ không chuyển sang xanh cho đến khi bạn chọn tài liệu thứ hai.
Sự đóng góp của bạn không bị bỏ qua vì bạn có thể gõ tên ở mục "Gán khác biệt cho", để mọi người biết ai làm những thay đổi. Cũng có tùy chọn thêm bình luận từ tài liệu đã chọn. Nếu muốn dùng, tích hộp bên cạnh.
Sẵn Sàng So Sánh
Khi so sánh xong, Google Docs sẽ hiện thông báo. Bấm nút Mở, và tài liệu tiếp theo bạn thấy sẽ là tài liệu có tất cả chỉnh sửa đề xuất hiện tại hiển thị như thay đổi được highlight từ cả hai tài liệu.
Trong ngăn bên phải bạn sẽ thấy tên người làm thay đổi, thay đổi gì, và lúc nào. Tính năng mới thậm chí cho biết văn bản gì bị thay thế và thay thế bằng gì.
Chưa có tin khi nào có sẵn cho ứng dụng, nhưng hy vọng sớm.
Kết Luận
Tính năng sẽ triển khai cho người dùng chưa có trong vài ngày tới. Dễ dùng, dễ tìm, và rất hữu ích. Nếu bạn dùng tiện ích mở rộng hoặc chương trình làm những gì tính năng Google Docs mới này làm, tùy bạn có muốn bỏ nó hay không. Bạn thấy tính năng mới hữu ích? Chia sẻ suy nghĩ trong bình luận.