Google đã thêm một tính năng thú vị sẽ giúp mọi thứ dễ dàng hơn khi làm việc với nhiều tài liệu. Tính năng mới sẽ cho phép người dùng so sánh hai tài liệu và cũng có thể thấy sự khác biệt giữa hai tài liệu.
Tính năng mới này sẽ được giáo viên yêu thích và một số học sinh ghét. Tại sao? Bởi vì tính năng mới này sẽ có thể cho giáo viên biết liệu một bài báo có được lấy cảm hứng từ một bài báo khác hay không. Chức năng này hiện chỉ có thể được sử dụng trên phiên bản trực tuyến của Google Documents.
Cách thấy sự khác biệt giữa hai tài liệu Google Docs
Tính năng này chỉ được triển khai cho tất cả mọi người. Vì vậy, nếu bạn chưa nhìn thấy nó, bạn sẽ sớm nhận được nó. Đăng nhập vào tài khoản có tài liệu bạn muốn so sánh. Khi bạn mở một trong các tài liệu, hãy nhấp vào tùy chọn công cụ ở trên cùng.
Tùy chọn "So sánh tài liệu" phải nằm trong tùy chọn "Xem lại bản chỉnh sửa được đề xuất". Khi bạn nhấp vào tùy chọn này, bạn sẽ được đưa đến Drive của mình, nơi bạn sẽ cần chọn tài liệu thứ hai. Khi bạn đã chọn xong, hãy nhấp vào nút Mở ở dưới cùng bên trái của màn hình.
Dưới vị trí có nội dung “Chọn tài liệu so sánh”, bạn có thể thấy tên của tệp bạn đã chọn. Hãy xem lại lần thứ hai để đảm bảo rằng bạn không chọn nhầm tài liệu.
Nếu bạn đã chọn sai tài liệu, chỉ cần nhấp vào tệp thứ hai và chọn đúng. Nút So sánh sẽ không chuyển sang màu xanh lam cho đến khi bạn chọn tài liệu thứ hai để so sánh.
Tín dụng của bạn sẽ không được chú ý vì bạn có thể nhập tên của mình vào phần có nội dung “Sự khác biệt về thuộc tính”, vì vậy mọi người sẽ biết ai đã thực hiện những thay đổi đó. Ngoài ra còn có một tùy chọn để thêm nhận xét từ tài liệu bạn đã chọn. Nếu bạn muốn sử dụng tùy chọn này, hãy chọn hộp bên cạnh nó.
Sẵn sàng so sánh
Khi quá trình so sánh đã sẵn sàng, Google Tài liệu sẽ hiển thị cho bạn một thông báo cho bạn biết. Nhấp vào nút Mở và tài liệu tiếp theo bạn sẽ thấy sẽ là một tài liệu với tất cả các chỉnh sửa được đề xuất hiện tại có thể được xem là những thay đổi được đánh dấu từ cả hai tài liệu.
Trong ngăn bên phải, bạn sẽ thấy tên của người đã thực hiện các thay đổi, những thay đổi nào đã được thực hiện và vào thời điểm nào. Tính năng mới thậm chí sẽ cho bạn biết văn bản nào đã được thay thế và nó đã được thay thế bằng gì.
Chưa có thông tin nào về thời điểm nó cũng sẽ có sẵn cho ứng dụng, nhưng hy vọng nó sẽ sớm ra mắt.
Kết luận
Tính năng này sẽ được tung ra cho những người dùng chưa có trong vài ngày tới. Nó dễ sử dụng và dễ tìm và rất hữu ích. Nếu bạn đang sử dụng tiện ích mở rộng hoặc chương trình để thực hiện những gì mà tính năng mới này của Google Tài liệu có thể làm, bạn có muốn loại bỏ nó hay không. Bạn có thấy tính năng mới này hữu ích không? Chia sẻ suy nghĩ của bạn với chúng tôi trong phần bình luận.