Muốn tải tệp lên Trang SharePoint của bạn ? Trong SharePoint, bạn có thể tải các tài liệu khác nhau lên trang web của mình mà người xem trong tổ chức và nhóm của bạn có thể xem; bạn có thể tải lên nhiều tài liệu như Word, PowerPoint, Excel, Onenote, HTML và PDF. Mục đích của SharePoint là để quản lý tài liệu và được sử dụng để lưu trữ tài liệu trên web hoặc máy chủ. Các thành viên trong nhóm hoặc tổ chức của bạn có thể mở, đọc, chỉnh sửa và đăng lại tài liệu.
Trong SharePoint, Trang là một Trang web là nơi chứa thông tin; nó giúp bạn đáp ứng nhu cầu của tổ chức và giúp bạn sắp xếp các nội dung khác nhau như các phần web dễ dàng hơn. Phần web là một khối giao diện người dùng nhỏ cho phép người dùng tùy chỉnh các trang của họ và lưu trữ thông tin như tài liệu, sự kiện, danh bạ và các thông tin khác.
Cách tải lên tài liệu lên site nhóm SharePoint
Mở trang web nhóm SharePoint của bạn.
Có hai cách để bạn có thể tải tài liệu lên Trang SharePoint của mình.
Phương pháp một; trên trang web mặc định của bạn, cuộn cho đến khi bạn thấy Tài liệu phần bên phải.
Nhấp vào ba dấu chấm và một danh sách sẽ xuất hiện.
Trong danh sách, hãy nhấp vào nút Tải lên rồi nhấp vào Tệp .
A Tải lên tệp hộp thoại sẽ xuất hiện.
Bên trong hộp thoại, chọn một tệp, sau đó nhấp vào Mở .
Tệp đã được tải lên.
Bạn cũng có thể tải lên một thư mục bằng cách nhấp vào Tải lên sau đó chọn Thư mục .
Nếu bạn nhấp vào ba dấu chấm bên cạnh tài liệu, bạn có thể Mở , Chia sẻ , Sao chép liên kết , Tải xuống , Xóa , Đổi tên , Ghim lên đầu và Thêm nữa .
Bạn thậm chí có thể kéo một tệp từ các tệp PC của mình và đặt nó vào Tài liệu của bạn , hiển thị thư mục có văn bản Kéo tệp vào đây .
Bạn có thể sắp xếp các tệp của mình theo phương pháp này bằng cách nhấp vào nút Tất cả tài liệu và chọn cách bạn muốn tệp sắp xếp như Danh sách , Danh sách thu gọn và Ô .
Phương pháp hai là trên ngăn bên trái, nhấp vào Tài liệu nút.
Một trang Tài liệu sẽ mở ra trên đầu trang; nhấp vào Tải lên nút.
A Tải lên tệp hộp thoại sẽ xuất hiện.
Bên trong hộp thoại, chọn một tệp, sau đó nhấp vào Mở .
Trong danh sách tải lên, bạn cũng có thể mở Thư mục và Mẫu .
Bạn cũng có thể kéo tệp từ tệp PC của mình và đặt chúng vào phần có biểu tượng thư mục với văn bản Kéo tệp vào đây.
Bên trên các tài liệu được tải lên, có các tùy chọn để sắp xếp chúng.
Nếu bạn nhấp vào Tên mũi tên thả xuống của cột, bạn sẽ thấy các tùy chọn để sắp xếp chúng từ A-Z hoặc Z-A , Cài đặt cột để tùy chỉnh cột và Tổng số nếu Đếm được chọn. SharePoint sẽ hiển thị tổng số lượng tài liệu trong danh sách.
Đã sửa đổi đã sắp xếp tài liệu bằng cách nhấp vào mũi tên thả xuống và chọn các tùy chọn để Cũ hơn đến mới hơn , Mới hơn đến Cũ hơn , Lọc theo , Được nhóm theo Người sửa đổi , Cài đặt cột và Tổng số .
Được sửa đổi bởi được sử dụng để sắp xếp tên của người đã tạo ra tài liệu; nó bao gồm Từ lớn hơn đến Mới hơn , Mới hơn đến Cũ hơn , Lọc theo , Được nhóm theo Người sửa đổi , Cài đặt cột và Tổng số .
Bạn cũng có thể thêm một Cột khác .
Cách tải lên tài liệu lên trang web giao tiếp SharePoint
Trang web Truyền thông được đặt khác với trang Nhóm.
Chỉ có một phương pháp để tải lên một tài liệu trên một Trang web Truyền thông.
Nhấp vào Tài liệu ở đầu trang Trang web liên lạc mặc định.
Một trang tài liệu sẽ mở ra.
Nhấp vào Tải lên nút.
A Tải lên tệp hộp thoại sẽ xuất hiện.
Bên trong hộp thoại, chọn một tệp, sau đó nhấp vào Mở .
Cuộn xuống Tài liệu và bạn sẽ thấy các tài liệu bạn đã tải lên.
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn hiểu cách tải tài liệu lên Trang SharePoint của mình.
Đọc tiếp theo :Cách tạo một Trang cho trang SharePoint của bạn.