Muốn tải tệp lên Trang SharePoint của bạn? Trong SharePoint, bạn có thể tải nhiều tài liệu lên trang của mình để người xem trong tổ chức và nhóm của bạn có thể xem; bạn có thể tải nhiều tài liệu như Word, PowerPoint, Excel, OneNote, HTML, và PDF. Mục đích của SharePoint là quản lý tài liệu và được dùng để lưu trữ tài liệu trên web hoặc máy chủ. Thành viên nhóm hoặc tổ chức của bạn có thể mở, đọc, chỉnh sửa và đăng lại tài liệu.
Trong SharePoint, một Trang web là một Trang web chứa thông tin; nó giúp bạn đáp ứng nhu cầu tổ chức và làm cho việc tổ chức các nội dung khác nhau như các bộ phận web dễ dàng hơn. Các bộ phận web là một khối nhỏ giao diện người dùng cho phép người dùng tùy chỉnh trang của họ và lưu trữ thông tin như tài liệu, sự kiện, liên hệ, và thông tin khác.
Cách tải Tài liệu lên Trang nhóm SharePoint
Mở Trang nhóm SharePoint của bạn.
Có hai cách bạn có thể tải tài liệu lên Trang SharePoint của mình.
Cách một; trên trang trang chủ mặc định, cuộn cho đến khi bạn thấy phần Tài liệu bên phải.
Nhấp vào ba chấm, và một danh sách sẽ xuất hiện.
Trong danh sách, nhấp tùy chọn Tải lên rồi nhấp Tệp.
Một hộp thoại Tải tệp lên sẽ xuất hiện.
Trong hộp thoại chọn một tệp, sau đó nhấp Mở.
Tệp được tải lên.
Bạn cũng có thể tải lên thư mục bằng cách nhấp Tải lên rồi chọn Thư mục.
Nếu bạn nhấp ba chấm bên cạnh tài liệu, bạn có thể Mở, Chia sẻ, Sao chép liên kết, Tải xuống, Xóa, Đổi tên, Ghim lên đầu, và Thêm.
Bạn thậm chí có thể kéo một tệp từ tệp máy tính của bạn và đặt nó vào phần Tài liệu, hiển thị một thư mục với văn bản Kéo tệp vào đây.
Bạn có thể tổ chức tệp của mình theo phương pháp này bằng cách nhấp nút Tất cả tài liệu và chọn cách bạn muốn bố cục như Danh sách, Danh sách nhỏ gọn, và Ô vuông.
Cách hai là ở ngăn bên trái nhấp nút Tài liệu.
Một trang Tài liệu sẽ mở ở trên cùng trang; nhấp nút Tải lên.
Một hộp thoại Tải tệp lên sẽ xuất hiện.
Trong hộp thoại chọn một tệp, sau đó nhấp Mở.
Trong danh sách tải lên, bạn cũng có thể mở Thư mục và Mẫu.
Bạn cũng có thể kéo tệp từ tệp máy tính của bạn và đặt chúng vào phần có biểu tượng thư mục với văn bản Kéo tệp vào đây.
Trên các tài liệu đã tải lên, có các tùy chọn để tổ chức chúng.
Nếu bạn nhấp mũi tên thả xuống cột Tên, bạn sẽ thấy các tùy chọn tổ chức chúng từ A-Z hoặc Z-A, Cài đặt cột để tùy chỉnh cột, và Tổng cộng nếu Đếm được chọn. SharePoint sẽ hiển thị tổng số tài liệu trong danh sách.
Cột Đã sửa đổi tổ chức tài liệu bằng cách nhấp mũi tên thả xuống và chọn tùy chọn Cũ đến Mới, Mới đến Cũ, Lọc theo, Nhóm theo Đã sửa đổi, Cài đặt cột, và Tổng cộng.
Đã sửa đổi bởi dùng để tổ chức tên người tạo tài liệu; nó bao gồm Cũ đến Mới, Mới đến Cũ, Lọc theo, Nhóm theo Đã sửa đổi, Cài đặt cột, và Tổng cộng.
Bạn cũng có thể thêm Cột khác.
Cách tải Tài liệu lên Trang giao tiếp SharePoint
Trang giao tiếp được thiết lập khác với Trang nhóm.
Chỉ có một phương pháp để tải tài liệu lên Trang giao tiếp.
Nhấp nút Tài liệu ở trên cùng trang trang chủ Giao tiếp mặc định.
Một trang tài liệu sẽ mở.
Nhấp nút Tải lên.
Một hộp thoại Tải tệp lên sẽ xuất hiện.
Trong hộp thoại chọn một tệp, sau đó nhấp Mở.
Cuộn xuống phần Tài liệu, và bạn sẽ thấy các tài liệu bạn đã tải lên.
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu cách tải tài liệu lên Trang SharePoint của bạn.
Đọc tiếp: Cách tạo Trang cho trang SharePoint của bạn.