Computer >> Hướng Dẫn Máy Tính >  >> Xử Lý Sự Cố >> Bảo Trì Máy Tính

Đồng bộ tài liệu SharePoint về máy tính với OneDrive – Hướng dẫn từng bước

Giới thiệu

SharePoint Online cho phép đồng bộ thư viện Documents về máy tính bằng ứng dụng OneDrive for Business. Điều này giúp bạn có sẵn tất cả tệp cục bộ đồng bộ với SharePoint khi có kết nối Internet.

Nếu muốn đồng bộ thư mục khác từ PC/Mạng (Network Shares) với SharePoint Online, hoặc tải lên hàng loạt thư mục/tệp dễ dàng hơn, xem hướng dẫn: Cách đồng bộ thư mục cục bộ hoặc chia sẻ với SharePoint Online.

Cách đồng bộ tệp SharePoint về máy tính

  1. Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft vào trang SharePoint.
  2. Mở thư viện muốn đồng bộ.
  3. Nhấp nút Sync (Đồng bộ).
  4. Sau khi nhấp Sync, nhấp Allow trên cửa sổ Internet Explorer để cho phép trang SharePoint mở trong File Explorer.
    * Lưu ý: Nếu OneDrive chưa cài đặt, sẽ được nhắc cài đặt. Sau khi cài xong, nhấp nút Sync lại.
  5. Tại cửa sổ tiếp theo, nhấp Start sync (Bắt đầu đồng bộ) để đồng bộ tệp SharePoint với máy tính.
  6. Khi đồng bộ xong, bạn sẽ thấy thư mục OneDrive mới (dưới thư mục OneDrive cá nhân nếu có), chứa các tệp đồng bộ với SharePoint Document library. Vị trí trên ổ đĩa:
    C:\Users\%TênNgườiDùng%\%Tên-Thư-Viện-SharePoint%
  7. Chọn thư mục SharePoint cụ thể để đồng bộ hoặc dừng đồng bộ:

    a. Nhấp chuột phải vào biểu tượng OneDrive ở khay hệ thống (Notification area) → chọn Settings.

    b. Tab Account, nhấp Choose folders bên cạnh tài khoản SharePoint.
    * Để dừng đồng bộ hoàn toàn: nhấp Stop sync. (Hành động này dừng hoàn toàn đồng bộ SharePoint giữa PC và SharePoint Online, hủy liên kết tài khoản khỏi OneDrive. Bản sao tệp vẫn giữ lại trên PC).

    c. Chọn các thư mục/tệp SharePoint riêng lẻ muốn đồng bộ với PC → nhấp OK.

Chúc bạn thành công! Hãy để lại bình luận nếu hướng dẫn này hữu ích.