Đồng bộ thư viện SharePoint với OneDrive for Business – Hướng dẫn từng bước

Dùng SharePoint trên Office 365 hoặc server on-premises? Muốn truy cập file từ desktop Windows? Dùng OneDrive for Business sync client (app OneDrive hiện đại không hỗ trợ tính năng này).

App OneDrive chính (pre-installed Win 10) đồng bộ: cá nhân, work/school, OneDrive for Business files, SharePoint sites (Office 365 Business). NHƯNG không đồng bộ SharePoint document libraries – tính năng quan trọng lưu trữ/tổ chức/chia sẻ file.

Cách đồng bộ Document Library

1. Mở thư viện document trên SharePoint web.
2. Cài và mở OneDrive for Business app trên PC.
3. Trên SharePoint toolbar click Sync > prompt hiện ra > Sync now > chấp nhận mở OneDrive for Business.

4. OneDrive for Business mở: hiển thị tên thư viện & site SharePoint. Click Change chọn folder lưu trên PC.
5. Nhấn Sync Now – bắt đầu tải file. Có thể cần đăng nhập Office 365/SharePoint credentials lần đầu.

OneDrive for Business báo tiến độ. Xong → truy cập file từ File Explorer như OneDrive bình thường.

Muốn dừng sync: chuột phải icon OneDrive for Business khay hệ thống > Stop syncing a folder. Có thể tạm dừng hoặc thêm thư viện mới từ URL.

Giới hạn cần biết

• Không chọn lọc folder con trong thư viện (khác OneDrive hiện đại). Giải pháp: tách thành 2 thư viện "offline" và "online".
• Giới hạn: 5.000 mục/thư viện, 20.000 mục tổng. Kèm giới hạn file 2GB – vấn đề nếu dữ liệu lớn. Cần lập kế hoạch lưu trữ để tránh trần giới hạn.

Sync SharePoint document library tốn công nhưng truy cập file native không cần browser. Đây là khả năng duy nhất còn lại của OneDrive for Business client cũ. Dự kiến Microsoft sẽ gộp vào app OneDrive hiện đại. Tạm thời cần cài cả 2 client. Xem trang hỗ trợ Microsoft để biết dùng version nào cho trường hợp cụ thể.