Microsoft duy trì 2 phiên bản OneDrive tên gọi tương tự: OneDrive (dành cho cá nhân) và OneDrive for Business (dành cho doanh nghiệp). Phiên bản nào tùy vào loại file lưu trữ và cách truy cập.
OneDrive (Cá nhân)
Cloud lưu trữ cho cá nhân. Tích hợp sẵn trong Windows 10, liên kết tài khoản Outlook cá nhân. Dùng để lưu file, ảnh, nhạc cá nhân, chia sẻ với bạn bè/gia đình.
OneDrive for Business
Phiên bản đặc biệt cho người dùng Office 365 Business và SharePoint team sites. Do tổ chức quản lý, lưu file công việc để cộng tác đồng nghiệp. Tính năng tương tự phiên bản cá nhân nhưng mở rộng khả năng quản trị, tổ chức cho môi trường doanh nghiệp.
Đồng bộ file về máy tính
App "OneDrive" có sẵn Windows 10 đã đồng bộ cloud cá nhân (nếu đăng nhập Microsoft account). App này cũng đồng bộ OneDrive for Business nếu thêm tài khoản trong Settings (đăng nhập credential công việc).
Tuy nhiên, Microsoft cũng cung cấp OneDrive for Business sync client riêng (cài cùng Office 365). App chính đủ dùng hầu hết trường hợp, nhưng cần client riêng nếu:
- Truy cập file trong SharePoint document libraries.
- Truy cập SharePoint Server (on-premises).
Microsoft dần gộp tính năng Business vào app OneDrive chính, nhưng document libraries hiện vẫn độc quyền client cũ.
Giới hạn OneDrive for Business app
- Giới hạn cứng 20.000 mục đồng bộ (app cá nhân không có giới hạn này).
- Mỗi file tối đa 2GB (buộc dùng web interface nếu file lớn).
Tóm lại: Branding OneDrive hơi rối. Tương lai Microsoft sẽ gộp SharePoint sync vào app chính. Hiện tại: dùng app OneDrive built-in Windows 10 cho hầu hết trường hợp; chỉ dùng client Business cũ nếu tổ chức dùng SharePoint document libraries. Xem trang hỗ trợ Office để biết chính xác dùng app nào khi nào.