Hộp thư đến được liên kết cho phép bạn xem email từ nhiều tài khoản trong một thư mục. Tính năng này đã được tích hợp sẵn trong ứng dụng Windows 10 Mail từ cuối năm 2015 và có sẵn trên cả phiên bản dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động.
Để bắt đầu, hãy mở ứng dụng và nhấp vào biểu tượng bánh răng cưa ở góc dưới cùng bên trái để mở ngăn Cài đặt. Trên điện thoại và thiết bị có màn hình nhỏ hơn, hãy nhấp vào dấu ba chấm ở góc dưới cùng bên phải, sau đó nhấp vào "Cài đặt" trong menu.
Nhấp vào "Quản lý tài khoản" để xem danh sách tất cả các tài khoản bạn đã thêm vào ứng dụng. Nếu bạn chưa thiết lập hộp thư đến thứ hai của mình, hãy nhấp vào nút "Thêm tài khoản" và làm theo các bước để định cấu hình nó. Khi các tài khoản của bạn đã sẵn sàng để liên kết, hãy nhấp vào nút "Liên kết hộp thư đến" để bắt đầu quy trình.
Một màn hình mới sẽ xuất hiện cho phép bạn tạo hộp thư đến được liên kết của mình. Bạn có thể chọn các tài khoản để bao gồm bằng cách chuyển đổi các hộp kiểm. Các tài khoản bạn không chọn sẽ vẫn ở dạng từng hộp thư đến chưa được liên kết.
Ngoài ra còn có một tùy chọn để thay đổi tên của hộp thư đến. Đây là tên sẽ xuất hiện trong thanh bên của ứng dụng Thư khi liên kết được thiết lập. Khi bạn đã hoàn tất việc thay đổi cài đặt, hãy nhấp vào "Lưu" để hoàn tất hộp thư đến được liên kết và thêm nó vào ứng dụng.
Giờ đây, bạn có thể xem tất cả email của mình trong các tài khoản được liên kết từ một chế độ xem duy nhất trong Thư. Nó có thể giúp bạn luôn có tổ chức và theo dõi email của mình, tránh phải tiếp tục chuyển đổi giữa các tài khoản. Tất cả các email của bạn vẫn còn trong tài khoản mà chúng bắt nguồn từ đó. Nếu bạn trả lời một tin nhắn, nó sẽ được gửi từ địa chỉ mà nó đã được nhận.
Hộp thư đến được liên kết không dành cho tất cả mọi người nhưng chúng có thể giúp thư của bạn dễ quản lý hơn nếu bạn có nhiều tài khoản. Chúng có thể đặc biệt hữu ích nếu bạn có nhiều địa chỉ công ty hoặc bạn đang sử dụng hai tài khoản cá nhân cho các dịch vụ trực tuyến khác nhau. Bằng cách tạo một hộp thư đến được liên kết, bạn có thể sử dụng nhiều địa chỉ mà không cần phải chuyển đổi một cách có ý thức giữa chúng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa quy trình làm việc của mình.