Sổ ghi chép OneNote của Microsoft là sổ ghi chép số để tổ chức và lưu thông tin nhằm ghi chú và chia sẻ ghi chú qua Internet. Phiên bản gốc OneNote là OneNote 2016 phát hành đầu tiên cho Microsoft Office 2016, ghi chú phiên bản này lưu cục bộ trên máy tính. Mặc dù OneNote 2016 không còn cập nhật tính năng mới, nó tùy chọn có sẵn cho người dùng dùng sổ ghi chép lưu cục bộ.
OneNote cho phép chia sẻ sổ ghi chép với bạn bè, đồng nghiệp, gia đình thúc đẩy cộng tác đa người dùng. Cũng có thể cấp quyền chỉnh sửa cho người bạn chia sẻ ghi chú. Người tham gia có thể xem và chỉnh sửa đầy đủ ghi chú, mọi thay đổi tự động cập nhật. Nếu bạn đã chia sẻ sổ ghi chép OneNote trên OneDrive, bạn có sự linh hoạt thay đổi quyền cho sổ ghi chép ai chỉ xem hoặc chỉnh sửa. Bài này hướng dẫn từng bước cách thay đổi quyền cho sổ ghi chép OneNote 2016 trên OneDrive. Trước hết, bạn cần chia sẻ sổ ghi chép lưu cục bộ lên OneDrive trước khi thay đổi quyền ai được chỉnh sửa hoặc chỉ đọc.
Thay đổi quyền cho Sổ ghi chép trên OneDrive
Vào Bắt đầu và Mở OneNote. Mở sổ ghi chép đã chia sẻ. Vào Tệp nhấp Chia sẻ. Bây giờ nhấp Chia sẻ với Mọi người.
Dưới tùy chọn Đã chia sẻ với, chọn tên người và nhấp chuột phải vào nó, chọn giữa hai tùy chọn từ menu thả xuống: thay đổi quyền chỉ xem sổ ghi chép hoặc chỉnh sửa sổ ghi chép.
- Chọn Có thể xem từ tùy chọn để cấp quyền chỉ xem.
- Chọn Có thể chỉnh sửa từ tùy chọn để cấp quyền chỉnh sửa.
Để thu hồi quyền truy cập sổ ghi chép, chọn Xóa người dùng từ tùy chọn.
Liên quan, người dùng OneNote có thể mời người qua email xem sổ ghi chép. Chỉ cần gửi lời mời email đến người bạn muốn làm người tham gia mở sổ ghi chép. Các bước sau hướng dẫn mời người qua email mở sổ ghi chép.
Mời người xem sổ ghi chép
Mở OneNote nhấp vào sổ ghi chép bạn muốn chia sẻ. Vào Tệp nhấp Chia sẻ.
Dưới tùy chọn Chia sẻ với Mọi người, nhập tên hoặc địa chỉ email người tham gia bạn muốn chia sẻ sổ ghi chép.
Bên phải trang, chọn giữa hai tùy chọn từ menu thả xuống. Cho phép người tham gia chỉnh sửa sổ ghi chép hoặc chỉ cho phép đọc/xem sổ ghi chép.
Có thể thêm ghi chú trong ô trống và nhấp Chia sẻ để gửi lời mời email.
Tạo liên kết đến sổ ghi chép
OneNote cũng cho phép tạo liên kết đến sổ ghi chép để người khác chỉnh sửa hoặc xem. Liên kết này cũng có thể chia sẻ bởi người tham gia cho bạn bè để họ cũng xem sổ ghi chép. Để lấy liên kết chia sẻ làm theo các bước:
Mở OneNote nhấp vào sổ ghi chép muốn tạo liên kết chia sẻ. Vào Tệp nhấp Chia sẻ. Nhấp Lấy liên kết chia sẻ.
Chọn giữa tùy chọn Liên kết xem (chỉ xem) hoặc Liên kết chỉnh sửa (cho phép sửa đổi).
Nhấp Tạo liên kết.
Giả sử bạn thay ý muốn vô hiệu hóa liên kết, bạn có thể vô hiệu hóa liên kết chia sẻ để người tham gia không còn xem hoặc chỉnh sửa sổ ghi chép. Để vô hiệu hóa:
Vào Tệp nhấp Chia sẻ. Nhấp Lấy liên kết chia sẻ.
Nhấp Vô hiệu hóa liên kết bên cạnh Liên kết xem hoặc Liên kết chỉnh sửa.
Nguồn: office.com.