Bạn có thể định cấu hình tài khoản Gmail của mình một cách dễ dàng bằng phương pháp tự động cấu hình của Microsoft Outlook. Nhưng bạn cần thiết lập Gmail để cho phép bạn tải xuống thư dưới dạng POP hoặc ánh xạ các thư mục và email bằng IMAP. Dưới đây là các bước để định cấu hình MS Outlook cho Gmail.
Thiết lập Gmail để kết nối với Microsoft Outlook
- Đăng nhập vào Tài khoản Gmail của bạn.
- Nhấp vào biểu tượng Bánh răng và chọn Cài đặt.
- Nhấp vào Chuyển tiếp và POP / IMAP trên các liên kết được cung cấp phía trên Hộp thư đến của bạn
- Trong Tải xuống POP , nhấp để chọn Bật POP cho tất cả thư đến từ bây giờ trở đi .
- Chọn Lưu trữ Bản sao của Gmail trong hộp thả xuống bên cạnh Khi tin nhắn được truy cập bằng POP
- Nhấp vào Lưu thay đổi
Phương pháp trên thiết lập tài khoản Gmail của bạn để cho phép MS Outlook tải xuống thư thông qua giao thức POP3. Trong trường hợp bạn muốn ánh xạ các thư mục và truy cập thư Gmail của mình thông qua IMAP, hãy tiến hành các bước từ 1 đến 3 ở trên và thay vì chọn Bật POP, hãy chuyển đến Truy cập IMAP và chọn Bật IMAP. LƯU Ý: Bạn nên chọn POP hoặc IMAP nhưng không nên chọn cả hai. Tự động định cấu hình MS Outlook. Sau khi thực hiện xong các bước trên, bạn có thể đặt Microsoft Outlook tự động định cấu hình tài khoản cho bạn.
- Từ menu Tệp (nút Office trong Office 2007), chọn Thêm tài khoản mới
- Nhập ID email và mật khẩu của bạn vào hộp thoại xuất hiện
- Nhấp vào Tiếp theo
- Microsoft Outlook sẽ mất vài phút để tìm kiếm cài đặt Gmail và sẽ định cấu hình tài khoản cho bạn.
Lưu ý rằng nếu bạn chọn POP trong Cài đặt của Gmail ở trên, bạn sẽ nhận được tài khoản POP3. Theo đó, nếu bạn đã chọn IMAP ở trên, bạn sẽ có tài khoản IMAP trong Microsoft Outlook. Nếu bạn muốn định cấu hình Microsoft Outlook cho Gmail theo cách thủ công, đây là các cài đặt bạn sẽ cần sử dụng. Cài đặt để định cấu hình MS Outlook theo cách thủ công cho Gmail
- Từ menu Tệp, chọn Thêm tài khoản
- Trong hộp thoại xuất hiện, chọn Định cấu hình cài đặt máy chủ theo cách thủ công hoặc các loại máy chủ bổ sung .
3. Nhấp vào Tiếp theo 4. Chọn Email Internet và một lần nữa nhấp vào Tiếp theo 5. Trong hộp thoại xuất hiện, hãy nhập tên, địa chỉ email và mật khẩu của bạn vào các trường liên quan. 
6. Trong Loại tài khoản , chọn POP nếu bạn muốn tạo tài khoản POP3. Đối với IMAP, hãy chọn IMAP7. Đối với máy chủ Đến, hãy nhập pop.gmail.com hoặc imap.gmail.com tùy thuộc vào loại tài khoản bạn đang tạo. Đối với máy chủ thư đi, hãy nhập smtp.gmail.com 9. Nhấp vào Cài đặt khác 10. Trong Máy chủ thư đi , nhấp để chọn Máy chủ thư đi của tôi (SMTP) yêu cầu xác thực 11. Nhấp để chọn Sử dụng Cài đặt Giống như Máy chủ Đến của Tôi 12. Chuyển đến tab Nâng cao 13. Nhập 995 trong Cổng máy chủ đến nếu bạn đang tạo tài khoản POP3. Nếu bạn đang tạo IMAP, hãy nhập 993 .14, Nhấp để chọn Máy chủ này yêu cầu kết nối được mã hóa . Đối với tài khoản IMAP, hãy đặt loại mã hóa thành SSL.15. Trong Cổng máy chủ thư đi, nhập giá trị 587 . Đặt loại mã hóa thành TLS16. Bấm OK để đóng hộp thoại. 17. Nhấp vào Cài đặt tài khoản kiểm tra… để kiểm tra cài đặt tài khoản18. Bạn sẽ thấy một thông báo cho biết cài đặt tài khoản của bạn là chính xác. Nhấp vào Tiếp theo để thoát khỏi hộp thoại. LƯU Ý :Hãy cũng xem bình luận của Jinu bên dưới. Xem bài đăng này nếu Outlook không thể kết nối với Gmail, hãy tiếp tục yêu cầu mật khẩu.
Điều này giải thích cách định cấu hình Microsoft Outlook cho Gmail. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm, vui lòng để lại ghi chú trong phần nhận xét.
